बजट तैयार करने के लिए

एक बैलेंस शीट एक कंपनी या संगठन के स्वास्थ्य के बारे में एक सूचना दस्तावेज है और इसमें बैलेंस शीट, आय स्टेटमेंट और नकदी प्रवाह बयान शामिल है। बजट को अक्सर कंपनी के प्रबंधकों, बोर्डरूम, निवेशकों, वित्तीय विश्लेषक और सरकारी एजेंसियों द्वारा मॉनिटर और विश्लेषण किया जाता है। इन दस्तावेजों को समय पर तैयार और तैयार किया जाना चाहिए और उन्हें स्पष्ट और सटीक होना चाहिए। यद्यपि एक बजट का निर्माण मुश्किल लग सकता है, आवश्यक लेखा अनुभव विशेष रूप से जटिल नहीं है

कदम

भाग 1

लिखने के लिए तैयार
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संदर्भ अवधि की स्थापना करें। शुरू करने से पहले, उस अवधि को तय करना आवश्यक है जिसमें बजट संदर्भित होता है। इनमें से अधिकांश दस्तावेज एक चौथाई या एक वर्ष का उल्लेख करते हैं, हालांकि कुछ कंपनियां उन्हें मासिक आधार पर तैयार करती हैं।
  • संदर्भ अवधि स्थापित करने के लिए, कंपनी के प्रशासन दस्तावेजों की जांच करें, जैसे उप-कानून या एसोसिएशन के लेख। इस प्रकार के दस्तावेज़ अक्सर आवृत्ति की रिपोर्ट करते हैं जिसके साथ बजट तैयार किया जाना चाहिए।
  • किसी संगठन के कार्यकारी से पूछें कि उन्हें कितनी बार तैयार रहना चाहिए।
  • यदि आप अपने संगठन के एक कार्यकारी अधिकारी हैं, तो विचार करें कि वित्तीय विवरण आपके लिए अधिक उपयोगी क्यों होंगे और संदर्भ अवधि लगातार चुनें
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    खातों की जांच करें इसलिए आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि खातों में जो रिपोर्ट की गई है वह आज तक सही है और सही ढंग से रिकॉर्ड की गई है। वित्तीय विवरण किसी भी उपयोग का नहीं होगा यदि लेखा डेटा सही नहीं है।
  • उदाहरण के लिए, यह सुनिश्चित कर लें कि बकाया और नकद आउट आइटम से संबंधित सभी डेटा संसाधित किए गए हैं, यह सत्यापित करें कि बैंक खातों का समाधान जगह में है और सभी वस्तुओं और उत्पादों की खरीद और बिक्री दर्ज की गई है।
  • तुम्हे ऐसे किसी भी आइटम पर विचार करना चाहिए जो बैलेंस शीट की तारीख में पंजीकृत न हों। उदाहरण के लिए, क्या कंपनी ने उन सेवाओं से लाभान्वित किया है जो अब तक चालान नहीं किए गए हैं? क्या वहां मजदूरी और वेतन है जो अभी तक नहीं चुकाए गए हैं? ये तत्व संचयों और deferrals का प्रतिनिधित्व करते हैं जिन्हें वित्तीय वक्तव्यों में दर्ज किया जाना चाहिए।
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    किसी भी लापता जानकारी इकट्ठा यदि रजिस्टरों के संशोधन में कुछ अंतराल पता चलता है, तो यह सभी आवश्यक और आवश्यक दस्तावेजों का पता लगाता है ताकि वित्तीय विवरण पूर्ण और सही हो।
  • भाग 2

    बैलेंस शीट तैयार करें
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    बैलेंस शीट पेज सेट करें एक बैलेंस शीट कंपनी की परिसंपत्तियों (जो इसकी मालिकाना है), इसकी देनदारियां (यह क्या होना चाहिए) और पूंजी खातों को दर्शाता है, उदाहरण के लिए शेयर पूंजी और भुगतान किए गए भंडार Intesta शीर्षक के साथ बजट का पहला पृष्ठ "बैलेंस शीट", तब संगठन का नाम और इस प्रॉस्पेक्टस के संदर्भ की प्रभावी तारीख को इंगित करता है।
    • बैलेंस शीट आइटम वर्ष के एक निश्चित दिन के संदर्भ में दिखाए जाते हैं। उदाहरण के लिए, 31 दिसम्बर
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    बैलेंस शीट को उचित रूप से प्रारूपित करें आम तौर पर, सबसे अधिक संपत्ति छोड़ दिया जाता है और दायित्वों को दाहिनी ओर इक्विटी के साथ रखा जाता है वैकल्पिक रूप से, आप पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित संपत्ति की रिपोर्ट कर सकते हैं और नीचे की इक्विटी वाले देनदारियों के बारे में रिपोर्ट कर सकते हैं।
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    गतिविधियों की सूची शीर्षक जोड़ें "सक्रिय" बैलेंस शीट के पहले खंड में, तो यह कंपनी द्वारा आयोजित विभिन्न परिसंपत्तियों को सूचीबद्ध करता है।
  • वर्तमान परिसंपत्तियों जैसे कि नकद और सभी आइटम जो कि बैलेंस शीट की तारीख के एक वर्ष के भीतर नकद में परिवर्तित किया जा सकता है के साथ शुरू करें। इस अनुभाग के अंत में, परिचालित गतिविधियों से संबंधित एक उप-योग दर्ज करें।
  • फिर गैर-परिचालित गतिविधियों को सूचीबद्ध करें वे उन नकद से अलग हैं जो कम समय में मुद्रीकृत नहीं किए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, इमारतों, उपकरण और क्रेडिट जो तत्काल संग्रहणीय नहीं हैं, गैर-अस्थायी संपत्ति हैं इस प्रकार की गतिविधि के लिए एक उप-योग दर्ज करें
  • अंत में, परिचालित और गैर-परिचालित गतिविधियों से संबंधित उप-योगों का योग करें और इस रेखा को इस प्रकार का वर्णन करें "कुल सक्रिय"।
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    निष्क्रिय सूची बैलेंस शीट के अगले भाग में देयताएं और इक्विटी दिखाई देती है। बैलेंस शीट का यह खंड शीर्षक होना चाहिए "देयताएं और इक्विटी"।
  • वर्तमान देनदारियों को सूचीबद्ध करके प्रारंभ करें ये आम तौर पर एक वर्ष के भीतर बंधन के लिए बांड होते हैं जिसमें अल्पावधि देनदारियां, उपार्जित देनदारियां और स्थगित आय, वर्तमान वर्ष और अन्य देनदारियों का संदर्भ देते हुए बंधक किश्तों वर्तमान देनदारियों के लिए एक उप-योग दर्ज करें
  • इसके बाद, दीर्घावधिक देयताएं दर्ज करें। ये देनदारियां हैं जो एक वर्ष के भीतर तय नहीं की जाएंगी, जैसे दीर्घकालिक पेबल्स और अन्य मद जो अल्पावधि में देय नहीं हैं। लंबी अवधि के देनदारियों के लिए उप-योग दर्ज करें
  • वर्तमान और गैर-वर्तमान देनदारियों को जोड़ें और इस रेखा का वर्णन करें "कुल देयताएं"।
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    इक्विटी पूंजी का निर्माण करने वाली वस्तुओं की सूची बनाएं बैलेंस शीट का इक्विटी खंड, देयताओं से संबंधित दिखाया गया है और कंपनी की सभी परिसंपत्तियों का पता लगाता है और सभी देनदारियों का भुगतान करता है, तो कंपनी के पास उपलब्ध धन की राशि का पता चलता है।
  • सभी इक्विटी खातों की सूची, जैसे साधारण शेयर, ट्रेजरी शेयर और बनाए रखा आय / हानि एक बार जब आप सभी इक्विटी खाते सूचीबद्ध करते हैं, तो उन्हें जोड़ें और कैप्शन जोड़ें "कुल इक्विटी"।
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    देयता और इक्विटी जोड़ता है अनुभागों का योग जोड़ें "कुल देयताएं" और "शेयरधारकों की इक्विटी"। पंक्ति को शीर्षक दें "कुल देयताएं और इक्विटी"।
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    शेष राशि की जांच करें जिन नंबरों के लिए आपको मिला "कुल सक्रिय" और "कुल देयताएं और इक्विटी" वे समान होनी चाहिए यदि यह मामला है, तो बैलेंस शीट पूरी हो गई है और आप आय स्टेटमेंट तैयार करना शुरू कर सकते हैं।
  • शुद्ध परिसंपत्तियां किसी कंपनी की देनदारी की परिसंपत्तियों के अनुरूप होने चाहिए। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, यह उस पैसे को इंगित करता है जो सभी गतिविधियों को पूरा किए जाने पर बनी रहेगी और बांड भुगतान किया जाएगा। इसलिए, शुद्ध परिसंपत्तियों के साथ कुल देयताएं कुल संपत्ति के बराबर होनी चाहिए।
  • यदि पिछले दो योगों से मेल नहीं खाया जाता है, तो नौकरी की दोबारा जांच करें। आपने अपने खाते में से किसी एक को छोड़ा या अनुचित तरीके से वर्गीकृत किया हो। प्रत्येक कॉलम को फिर से जांचें और सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा आवश्यक सभी डेटा मौजूद है। आपने एक प्रासंगिक परिसंपत्ति या दायित्व छोड़ा हो सकता है
  • भाग 3

    आय स्टेटमेंट तैयार करें
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    आय स्टेटमेंट के लिए पेज सेट करें यह तालिका दिखाती है कि किसी दिए गए अवधि में किसी कंपनी ने कितना पैसा बनाया और खर्च किया है। यह संबंध का शीर्षक है "आय बयान" और संगठन के नाम और रिपोर्ट की संदर्भ अवधि को सूचीबद्ध करता है।
    • उदाहरण के लिए, आय स्टेटमेंट अक्सर 1 जनवरी से एक विशेष वर्ष के 31 दिसंबर की अवधि के लिए तैयार की जाती है।
    • ध्यान दें कि आप एक तिमाही या एक महीने के लिए बजट तैयार कर सकते हैं, जबकि आय स्टेटमेंट पूरे वर्ष का उल्लेख कर सकता है बैलेंस शीट को समझना आसान होगा कि रिपोर्टिंग की अवधि का मेल है, लेकिन यह कड़ाई से जरूरी नहीं है।
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    राजस्व की सूची स्रोत राजस्व के विभिन्न स्रोतों और संबंधित राशि की सूची
  • किसी भी प्रकार की राजस्व को अलग से रिपोर्ट करना सुनिश्चित करें, उदाहरण के लिए किसी भी बिक्री या वापसी छूट के लिए आवश्यक समायोजित करें: "बिक्री, € 10,000" और "बिक्री पर समायोजन, € 5,000"।
  • कंपनी के लिए महत्वपूर्ण राजस्व स्रोतों के प्रतिनिधित्व का आयोजन करना उदाहरण के लिए, आप भौगोलिक क्षेत्र, एजेंसी द्वारा या उत्पाद द्वारा राजस्व का संकेत दे सकते हैं।
  • जब राजस्व के सभी स्रोत शामिल किए गए हैं, तो एक दूसरे को संक्षेप में बताएं और कुल के रूप में संकेत दें "कुल राजस्व"।
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    बिक्री से संबंधित लागतों की रिपोर्ट करें रिपोर्टिंग अवधि के दौरान उत्पाद के विकास या निर्माण या सेवाओं के प्रावधान के लिए आवश्यक कुल लागतें हैं।
  • बिक्री से संबंधित लागतों की गणना करने के लिए, उपयोग की जाने वाली सामग्री और श्रम, कारखाने की लागत और शिपिंग या डिलीवरी लागत को जोड़ना आवश्यक है।
  • कुल राजस्व से बिक्री से संबंधित कुल लागत और पंक्ति को शीर्षक से घटाएं "सकल लाभ"।
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    परिचालन लागत का पता लगाएं इनमें आपके व्यवसाय को प्रबंधित करने के लिए जरूरी सभी शामिल हैं उदाहरण के लिए, सामान्य और प्रशासनिक खर्च, जैसे कि वेतन, किराए, उपयोगिताओं और मूल्यह्रास इसमें विज्ञापन और अनुसंधान और विकास लागत भी शामिल हैं इन लागतों को अलग से नोट करने के लिए सलाह दी जाती है ताकि रिपोर्ट का पाठक किसी न किसी विचार को तैयार कर सकता है कि पैसा कैसे और क्यों खर्च किया गया था।
  • सकल लाभ से इन लागतों का योग घटाएं और शेष राशि का अधिकार दें "करों से पहले परिणाम"।
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    पिछले वर्षों से मुनाफे की रिपोर्ट करें ये संगठन की स्थापना के समय से सभी लाभ और हानि दर्शाते हैं।
  • मौजूदा अवधि के लाभ या हानि से पहले वित्तीय वर्ष के मुनाफे या हानियों को कम करना, आप आगे किए गए लाभ या हानि खाते की राशि प्राप्त करते हैं।
  • भाग 4

    नकदी प्रवाह विवरण तैयार करें
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    नकदी प्रवाह के लिए पृष्ठ सेट करें यह तालिका रिश्तेदार मात्रा और उनके इस्तेमाल के साथ नकदी के स्रोतों को दिखाती है यह पृष्ठ कहा जाता है "कैश फ्लो स्टेटमेंट" और संगठन का नाम और दस्तावेज़ संदर्भ अवधि जोड़ें।
    • आय विवरण के समान, यह तालिका एक अवधि को संदर्भित करती है - उदाहरण के लिए, 1 जनवरी - 31 दिसंबर
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    परिचालन गतिविधियों के लिए एक अनुभाग बनाएं। संभावना उस खंड से शुरू होती है जिसे शीर्षक होना चाहिए "ऑपरेटिंग गतिविधियों से नकदी प्रवाह"। यह खंड आय स्टेटमेंट से संबंधित है जो आपने पहले ही तैयार किया है।
  • संगठन की परिचालन गतिविधियों की सूची। इसमें सूची के लिए भुगतान की जाने वाली बिक्री प्राप्तियां और रकम जैसे आइटम शामिल हो सकते हैं। इन तत्वों का एक आंशिक कुल और परिणामी कुल शीर्षक बनाएं "ऑपरेटिंग गतिविधियों से प्राप्त नेट नकद"।
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    निवेश गतिविधियों के लिए एक खंड बनाएं शीर्षक वाला एक अनुभाग जोड़ें "निवेश गतिविधियों से नकदी प्रवाह"। यह खंड आपके द्वारा पहले से तैयार किए गए बैलेंस शीट से संबंधित है
  • यह आपके द्वारा संपत्ति और उपकरण में निवेश से प्राप्त या प्राप्त किए गए नकदी या सिक्योरिटीज ट्रेडिंग लेनदेन जैसे शेयरों और बांडों से उत्पन्न होने वाली नकदी से संबंधित है।
  • नामांकित उप-योग जोड़ें "निवेश गतिविधि से उत्पन्न शुद्ध तरलता"।
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    वित्तीय संपत्तियां शामिल करें इस पृष्ठ का अंतिम खंड शीर्षक होना चाहिए "वित्तीय परिसंपत्तियों से नकदी प्रवाह"। यह खंड बैलेंस शीट के शीर्षक वाले आइटम को संदर्भित करता है।
  • इस खंड को संगठन द्वारा जारी इक्विटी और ऋण प्रतिभूतियों से नकदी प्रवाह और आउटफ्लो दिखाना चाहिए। नामांकित उप-योग जोड़ें "वित्तीय परिसंपत्तियों से शुद्ध नकदी प्रवाह"।
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    विभिन्न श्रेणियां जोड़ें नकदी प्रवाह वक्तव्य में तीन खंडों के परिणाम जोड़ें और कुल की पंक्ति का नाम दें "कैश विविधताएं" इस अवधि में
  • आप अवधि की शुरुआत में दर्ज की गई शेष राशि में नकदी के परिवर्तन (वृद्धि या कमी) जोड़ सकते हैं। परिणामी राशि बैलेंस शीट में दर्शाए गए नकदी शेष के बराबर होनी चाहिए।
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    किसी भी महत्वपूर्ण नोट या टिप्पणियां जोड़ें बजट में अक्सर एक कॉल अनुभाग शामिल होता है "व्याख्यात्मक नोट", जिसमें कंपनी के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी शामिल है इस अनुभाग में शामिल करने के लिए आपके संगठन के वित्तीय पर कौन सी अतिरिक्त जानकारी का उपयोग करना उपयोगी होगा, इसके बाद बजट में इस जानकारी को जोड़ें।
  • व्याख्यात्मक नोट में कंपनी के इतिहास की जानकारी हो सकती है, भविष्य की योजनाएं या गतिविधि के क्षेत्र में जानकारी जिसमें वह काम करती है निवेशकों को तुलन पत्र का महत्व और यह जो दिखाता है या नहीं दिखाता है, यह आपके लिए मौका है। नोट संभावित निवेशकों को आपकी आंखों के माध्यम से कंपनी को देखने में मदद कर सकता है।
  • सामान्य तौर पर, नोट में लेखांकन नीतियों का एक उदाहरण, कंपनी द्वारा उपयोग की जाने वाली प्रक्रियाएं और बैलेंस शीट में मौजूद वस्तुओं के स्पष्टीकरण शामिल हैं।
  • इस खंड में अक्सर कंपनी की कर स्थिति, पेंशन योजनाओं और स्टॉक विकल्प पर विवरण शामिल हैं।
  • टिप्स

    • लेखांकन दस्तावेजों की तैयारी के लिए आम तौर पर स्वीकार्य लेखा सिद्धांत देखें। लेखांकन मानक सभी कंपनियों और व्यवसाय क्षेत्रों में एकाउंटेंट और वित्तीय पेशेवरों के लिए संदर्भ मानक का प्रतिनिधित्व करते हैं।
    • बैलेंस शीट और आय स्टेटमेंट में प्रत्येक आइटम के लिए स्पष्ट विवरण का उपयोग करना याद रखें। बजट जानकारी भी उन लोगों द्वारा पढ़ी जानी चाहिए जो कंपनी के विशेष से परिचित नहीं हैं।
    • यदि आपको बजट तैयार करने में परेशानी हो रही है, तो उस संगठन में से किसी एक कंपनी की तलाश करें जो आपके संगठन से संबंधित है। आप इसे तैयार करने के तरीके के लिए बहुत अच्छा विचार कर सकते हैं। इंटरनेट साइटों पर आप विभिन्न कंपनियों के लिए प्रकाशित कई मॉडल पा सकते हैं।

    चेतावनी

    • वित्तीय विवरणों और अनुलग्न नोट के संबंध में कई पेशेवर और तकनीकी नियम हैं। वित्तीय विवरणों की तैयारी के बारे में अधिक जानकारी के लिए लेखाकारों या अन्य समान रजिस्टरों के रजिस्टर में पंजीकृत किसी पेशेवर से परामर्श करने की संभावना पर विचार करें और यह सुनिश्चित करें कि यह सही तरीके से तैयार किया गया है और नियमों के अनुपालन में है।
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