एक चैरिटी इवेंट को कैसे व्यवस्थित करें

एक दान कार्यक्रम आपको एक अच्छे कारण के लिए धन जुटाने की अनुमति देता है इसे आयोजित करना एक निश्चित योजना और बहुत अधिक देखभाल शामिल है यदि सही तरीके से लागू किया जाता है, तो इस पहल के लिए दाताओं को और भविष्य के लोगों के लिए भी आकर्षित करना संभव है। इसे बेहतर समन्वय करने के लिए, आपको पहले कुछ बुनियादी निर्णय लेना चाहिए, इसे पहले से अच्छी तरह से योजना बनाएं और सुनिश्चित करें कि इस घटना के दौरान सबकुछ आसानी से चलता है

कदम

विधि 1

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घटना का प्रकार निर्धारित करें इसे पूरी तरह से नियोजित करने से पहले, आपको सबसे पहले यह तय करना होगा कि यह किस प्रकार की पहल है विभिन्न प्रकार के दान कार्यक्रम हैं संभव है कि एक को व्यवस्थित करने का प्रयास करें, अपने संसाधनों और अपने कारण पर विचार करें

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कानून और नियमों पर विचार करें करों, परमिट, भोजन या अल्कोहल की खरीद / बिक्री और दान के पहलुओं के अन्य पहलुओं जैसे कानून कानून द्वारा पूर्वनिर्धारित हैं अपने आप को अच्छी तरह से सूचित करना सुनिश्चित करें यदि आपको कुछ विकल्पों की वैधता के बारे में संदेह है, तो एक वकील से संपर्क करें आप अपने शहर के टाउन हॉल में स्पष्टीकरण मांग सकते हैं।

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एक टीम बनाएं केवल एक चैरिटी आयोजन का प्रबंधन करना असंभव है एक बार जब आपने पहल की पहल की स्थापना की है, तो अपना विचार जानने के लिए एक टीम बनाएं।

विधि 2

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एक जगह के लिए खोजें एक तिथि निर्धारित करें, जो अनुसंधान में लगे। जब तक आप एक बाहरी पहल का आयोजन नहीं कर रहे हैं, आपको अपने ईवेंट की मेजबानी करने के लिए एक स्थल की तलाश करना होगा। चूंकि यह एक चैरिटी प्रोजेक्ट है, इसलिए आप पूछ सकते हैं कि मालिक निशुल्क स्थान प्रदान करने या कीमत कम करने के लिए तैयार होगा।

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घटना का विज्ञापन दें तिथि के दृष्टिकोण के रूप में, आपको उसे बढ़ावा देने के लिए प्रतिबद्ध होना चाहिए क्लासिक विज्ञापन मीडिया के अतिरिक्त, इंटरनेट और सोशल नेटवर्कों को सौंपा गया

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यदि आप नकद दान स्वीकार करते हैं, तो उन्हें करने के तरीकों का निर्धारण करें। नकद? क्रेडिट कार्ड? क्या आप अग्रिम या खुद ही घटना में धन एकत्र करेंगे? आप सभी को व्यवस्थित करने से पहले इसे स्थापित करना चाहिए अगर उस दिन दान किया जाता है, तो आपको धन सुरक्षित रखने की भी कोशिश करनी होगी। लॉक के साथ सुरक्षित खरीदें और सुनिश्चित करें कि आपके पास एक स्टाफ सदस्य है जो इसे जांचने के लिए तैयार है।

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सुरक्षा उपायों को अपनाना आपात स्थितियों या दुर्घटनाओं के मामले में सुनिश्चित करें कि आपके पास एक योजना है हाथ में प्राथमिक चिकित्सा किट रखें आप को पता होना चाहिए कि आपातकालीन निकास कहां और आग बुझाने की जगह जहां घटना आयोजित की जाएगी।

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घटना से संबंधित छोटे विवरणों पर विचार करें। यदि आप लॉटरी का आयोजन कर रहे हैं, तो टिकट खरीदने के लिए याद रखें। प्रतियोगिता के लिए आइटम दान करने के लिए आपको दुकानों या व्यवसायों को समझने के तरीके खोजने की भी आवश्यकता है। यदि आप डिनर आयोजित करते हैं, तो भोजन, पेय, कर्मचारी और आमंत्रणों की लागतों की गणना करें।

विधि 3

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मेहमानों का मनोरंजन करें घटना के दौरान, सुनिश्चित करें कि वे मज़ेदार हैं, इस तरह वे दान करने के लिए अधिक इच्छुक होंगे। घुसपैठ मत बनो, लेकिन कभी-कभी पूछें कि यह सब कैसे एक अच्छी शाम खर्च कर रहे हैं यह सुनिश्चित करने जा रहा है।

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बाद में घटना का मूल्यांकन करें एक बार शुरू हो जाने के बाद, ईमानदारी से अपने काम की जांच करें। यदि आप भविष्य में धर्मार्थ घटनाओं को व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो इस अनुभव से जानें। क्या काम किया? गलत क्या हुआ? आप इसे आसान बनाने के लिए बेहतर क्या कर सकते थे?