कैसे एक प्रभावी बैठक पकड़ो

लक्ष्य निर्धारित करें और कार्यक्रम को अग्रिम में वितरित करें मीटिंग संरचना बनाएं बस उम्मीद की घोषणा की घोषणा अक्सर सहभागियों को प्रेरित करती है और बैठकें अधिक उत्पादक बनाती है। बहुत कम से कम, यह एक विशेषता पर जोर देती है कि हर बैठक में होनी चाहिए: एक लक्ष्य बैठक शुरू होने से पहले, सुनिश्चित करें कि कोई भी एजेंडा लिखकर लक्ष्यों को समझता है।

अपनी मीटिंग में गवर्निंग, इसके लिए ज़िम्मेदारी लीजिए और उसे पूरा करने के लिए लाना अच्छी बैठकों अच्छे नेतृत्व का नतीजा है इसे लें और इसे स्पष्ट करें कि आप समय-समय पर उपयोगी और प्रासंगिक चर्चा को रखने का इरादा रखते हैं। अपने सहयोगियों को दिखाएं कि आप अपने समय का सम्मान करना चाहते हैं, यह सुनिश्चित कर लें कि एक घड़ी या टाइमर सभी के लिए दृश्यमान है विषय पर बने रहना भी समय का सम्मान करना आवश्यक है। यदि वार्तालाप रेल बंद हो जाता है, तो उस विषय पर समूह की रिपोर्ट करें, जैसे कुछ कह रही है: "दिलचस्प है, लेकिन मुझे नहीं लगता कि हम यहां हमारे लक्ष्यों तक पहुंच रहे हैं। यदि संभव हो, तो मैं एजेंडे पर आइटम्स पर वापस लौटना चाहूंगा।"

आपको हर किसी से रचनात्मक भागीदारी की जरूरत है चूंकि बैठक का आवश्यक बिंदु दो-तरफा संचार होता है, इसलिए सभी के द्वारा उचित भागीदारी हासिल करना महत्वपूर्ण है। यह उस व्यक्ति की ज़िम्मेदारी है जो बैठक को निर्देशित करने के लिए सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक भागीदार को सुना है। आम सहमति का निर्माण या एक समूह के निर्णय के लिए आते हैं, पर अपनी राय पहनने से बचना आस्तीन-यह एक नेता एक चर्चा दबाना करने के लिए अगर हर कोई विश्वास है कि परिणाम पहले से ही निर्धारित किया जाता है के नेतृत्व में है आसान है। विचारों को तुरंत खारिज करने के लिए प्रलोभन का विरोध करें - भले ही वे भयावह हों

एक गतिविधि योजना के साथ बंद करें, यह सुनिश्चित करने का प्रयास करें कि अगले चरण को पता चल जाएगा। बैठक से भी सभी को पूछकर पूरा करें यदि उन्हें लगता है कि बैठक उपयोगी थी और अगर नहीं, तो अगली बार बेहतर क्या हो सकता है। बैठक आयोजित करने की तकनीकों में सुधार करने के लिए अपनी रिपोर्ट का पालन करें

बैठक के परिणामस्वरूप प्रगति का ट्रैक रखें समूह को विकास पर अद्यतन रखने के लिए भी यह आपकी अगली बैठक को अधिक प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करने में मदद करेगा