ईमेल के माध्यम से एक दोस्ताना अनुस्मारक कैसे लिखें

ई-मेल के माध्यम से एक दोस्ताना अनुस्मारक लिखना आसान नहीं होगा। आप आग्रहपूर्ण या अधीर लगने की जरूरत नहीं है, लेकिन आपके संदेश को पूरे करने में महत्वपूर्ण है। शुभकामनाएं और विनम्र अभिव्यक्ति के साथ संचार करने के लिए एक अनुकूल स्वर दें, फिर उन चीजों पर आगे बढ़ें, जिन्हें आपको दूसरे व्यक्ति को याद दिलाना है, ताकि आप स्पष्ट रूप से समझ सकें कि आप क्या चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि आप गलती नहीं करते हैं, ताकि आप पेशेवर दिख सकें

कदम

भाग 1

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प्राप्तकर्ता के साथ आपके पास लिंक के बारे में बात करें यदि आप सीधे अनुस्मारक के पास जाते हैं, तो आपका संदेश ठंडा लग सकता है उन वाक्यों सहित अपने व्यक्तिगत संबंधों को देखें, जो आपकी दोस्ती और उन अनुभवों का उल्लेख करते हैं जो आपने एक साथ अनुभव किए हैं। आप लिख सकते हैं:

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अपने टोन को नरम करना वास्तविक रिमाइंडर के लिए यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप कुछ समय के लिए प्राप्तकर्ता से बात नहीं कर रहे हैं, तो आप धीरे-धीरे माफी मांग सकते हैं क्योंकि आप केवल उसे कुछ याद दिलाने के लिए लिख रहे हैं यहां वाक्यों के कुछ उदाहरण दिए गए हैं जिन्हें आप दर्ज कर सकते हैं:

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विनम्र रहें यदि अनुस्मारक महत्वपूर्ण है, तो यह बहुत आक्रामक ध्वनि आसान है। याद रखें कि प्राप्तकर्ता की प्रतिबद्धताएं हैं लिखना "कृपया", "धन्यवाद" और अन्य समान अभिव्यक्तियाँ, उदाहरण के लिए:

भाग 2

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याद दिलाना शामिल करना याद रखें यदि आप हर कीमत पर मैत्रीपूर्ण और विनम्र होने की कोशिश करते हैं, तो संदेश का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा भूलना आसान है। ई-मेल के पहले भाग में आपका अनुरोध प्राप्त करें, तत्पश्चात् अभिवादन के बाद और प्राप्तकर्ता के साथ आपके संबंध के बारे में कुछ शब्द। उदाहरण के लिए:

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संक्षिप्त भाषा का उपयोग करें आमतौर पर एक विनम्र लेखन शैली को लंबे समय तक अभिव्यक्ति की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, वाक्य "अधिक काम करें" यह एक अधिक विनम्र तरीके से लिखा जा सकता है "कार्य के साथ अधिक शामिल होने के लिए यह एक अच्छा विचार हो सकता है"। यहां तक ​​कि अगर आप अधिक विनम्र दिखते हैं, तो यह लंबे समय के अभिव्यक्ति संदेश के उद्देश्य को बादल कर सकते हैं।

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बेकार जानकारी को हटा दें प्रत्येक वाक्यांश या शब्द के लिए, अपने आप से पूछिए "क्या यह आवश्यक है?"। कुछ मामलों में जवाब हो सकता है "यह आवश्यक है क्योंकि अन्यथा मेरी टोन बहुत ठंड लगती है"। उन हिस्सों को हटाएं जिनकी आवश्यकता नहीं है।

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अंतिम ग्रीटिंग के साथ ई-मेल बंद करें आप जैसे भाव का उपयोग कर सकते हैं "अभिवादन", "सबसे अच्छा संबंध है", "सबसे अच्छा संबंध है", तो अपने हस्ताक्षर जोड़ें हालांकि, इन औपचारिक सूत्रों को अवैयक्तिक माना जा सकता है। यदि आप चाहें तो निम्नलिखित वाक्यांशों की कोशिश करें:

भाग 3

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ई-मेल को जोर से पढ़ें। यदि आप एक महत्वपूर्ण संचार लिख रहे हैं या यदि आप वास्तव में विशेष रूप से मैत्रीपूर्ण या विनम्र दिखाना चाहते हैं, तो संदेश को शुरुआत से अंत तक पढ़ें। क्या बातचीत के लिए उपयुक्त टोन है? अगर जवाब हाँ है, तो आप सबमिट करें पर क्लिक कर सकते हैं।

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किसी अन्य व्यक्ति को ई-मेल पढ़ने के लिए कहें अधिक महत्वपूर्ण संचार के लिए, जैसे काम, आप किसी को इसे भेजने से पहले याद दिलाने के लिए पूछ सकते हैं। यदि आपने एक संक्षिप्त संदेश लिखा है, तो यह आमतौर पर अधिक समय नहीं लेता है और आप छोटी त्रुटियों से भी बचेंगे