Excel में डुप्लिकेट को कैसे निकालें

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल आपको अपने डेटा को कई अलग-अलग तरीकों से व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। यह आपको अपनी कंपनी की लागतों की गणना, ग्राहकों को ट्रैक करने और मेलिंग सूची को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। अपनी बहुमूल्य जानकारी के साथ डेटाबेस का उपयोग करने से पहले, यह सत्यापित करना उपयोगी होगा कि कोई डुप्लिकेट नहीं हैं, अनावश्यक कार्यों को दोहराते हुए पैसे खर्च करने से बचने के लिए। यहां बताया गया है कि आप Excel में डुप्लिकेट डेटा कैसे हटाते हैं

कदम

विधि 1

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वह डेटा क्षेत्र चुनें, जिसे आप डुप्लिकेट के लिए देखना चाहते हैं आप बाईं माउस बटन दबाए हुए माउस के साथ स्क्रॉल करके डेटा का चयन कर सकते हैं या आप पंक्ति संख्या या स्तंभ पत्र पर क्लिक करके संपूर्ण पंक्तियों और स्तंभों का चयन कर सकते हैं।

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एक्सेल टूलबार पर `डेटा` टैब चुनें।

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ड्रॉप-डाउन मेनू से आइटम `उन्नत फ़िल्टर` चुनें इस सुविधा को `फ़िल्टर` या `क्रमबद्ध` समूह में शामिल किया जा सकता है & फ़िल्टर `, उस Excel के संस्करण के आधार पर जो आप उपयोग कर रहे हैं

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`रिकॉर्ड्स की अनन्य कॉपी` चेक बटन का चयन करें। इस तरह से डुप्लिकेट वैल्यू छिपाएगी, जिससे आपको अपने डेटा की प्रतिलिपि प्राप्त होगी, जिसमें केवल अनन्य मान होंगे।

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शीट पर एक क्षेत्र निर्दिष्ट करें जहां आप नए फ़िल्टर किए गए डेटा को कॉपी करना चाहते हैं। आप नए डेटा को मूल स्थिति के रूप में उसी स्थिति में सहेजने का निर्णय भी कर सकते हैं, इस मामले में, हालांकि, डुप्लिकेट मान केवल छिपाए जाएंगे, और एक नई सूची के निर्माण के रूप में नहीं हटाए जाएंगे।

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डुप्लिकेट मान को स्थायी रूप से हटाए जाने के लिए नए नामों के साथ मूल्यों की नई सूची या डेटाबेस को सहेजें।

विधि 2

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अपने डेटाबेस को एक नया नाम के साथ सहेजें ऐसा करने से आप त्रुटियों के मामले में मूल डेटा की प्रतिलिपि प्राप्त कर सकते हैं।

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Excel विंडो के शीर्ष पर टूलबार को ढूंढें एक्सेल 2011 में यह खंड रंगीन हरे रंग का है। `डेटा` टैब का चयन करें

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स्तंभ और पंक्तियों का समूह चुनें जहां आप डुप्लिकेट डेटा की जांच करना चाहते हैं। पूरे कॉलम या पंक्तियों का चयन करने के लिए, शीर्षक या शीर्षलेख की संख्या पर क्लिक करें।

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टूलबार के `डेटा उपकरण` अनुभाग में `डुप्लिकेट निकालें` बटन चुनें।

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चयनित डेटा में डुप्लिकेट की संख्या खोजें। `डुप्लिकेट निकालें` पैनल के नीचे स्थित `डुप्लिकेट निकालें` बटन को चुनें, यह केवल तभी दिखाई देगा यदि डुप्लिकेट मान पाए जाते हैं।

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केवल अद्वितीय डेटा उपलब्ध कराने के लिए डेटा की एक नई प्रति सहेजें