Excel 2007 में एक मेनू को कैसे जोड़ा जाए

अपनी Excel 2007 स्प्रैडशीट में एक ड्रॉप-डाउन मेनू जोड़ना डेटा प्रविष्टि की गति बढ़ा सकता है और समय-समय पर जानकारी टाइप करने के बजाय उपयोगकर्ताओं को चुनने के लिए आइटमों की एक सूची देता है जब आप एक स्प्रैडशीट सेल में एक ड्रॉप-डाउन मेनू जोड़ते हैं, तो कक्ष एक ओर तीर दिखाएगा। आप तीर पर क्लिक करके वांछित आइटम को चुनकर अपने विवरण दर्ज कर सकते हैं। आप मिनटों में एक ड्रॉप-डाउन मेनू सेट कर सकते हैं, और डेटा एंट्री गति में बहुत सुधार कर सकते हैं।

सामग्री

कदम

1
स्प्रेडशीट खोलें जहां आप ड्रॉप-डाउन मेनू जोड़ना चाहते हैं।
  • 2
    ड्रॉप-डाउन मेनू में दिखाने के लिए आइटमों की एक सूची बनाएं उस क्रम में डेटा टाइप करें जिसमें उन्हें सूची में प्रदर्शित किया जाएगा। प्रविष्टियों को एक स्तंभ या पंक्ति में रखा जाना चाहिए, और खाली कक्ष नहीं होना चाहिए।
  • एक अलग स्प्रैडशीट में वांछित वस्तुओं की सूची बनाने के लिए, डेटा दर्ज करने के लिए स्प्रेडशीट टैब पर क्लिक करें। दर्ज करें और उस डेटा को हाइलाइट करें जो सूची में दिखना चाहिए। हाइलाइट किए गए कक्षों की श्रेणी पर राइट क्लिक करें, फिर पर क्लिक करें "नाम को परिभाषित करें" दिखाई देने वाली सूची से बॉक्स में श्रेणी के लिए नाम टाइप करें "नाम" और पर क्लिक करें "ठीक"। अब आप दूसरों को सूची में परिवर्तन करने से रोकने के लिए स्प्रैडशीट की रक्षा या छिपा सकते हैं।
  • 3
    उस सेल पर क्लिक करें जहां आप ड्रॉप-डाउन मेनू डालना चाहते हैं।
  • 4
    टैब पर क्लिक करें "डेटा" माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2007 टूलबार पर
  • 5
    बटन पर क्लिक करें "डेटा सत्यापन" समूह से "डेटा उपकरण"। संवाद बॉक्स दिखाई देगा "डेटा सत्यापन"।
  • 6



    टैब पर क्लिक करें "सेटिंग" और फिर "सूची" अनुभाग से "अनुमति दें" ड्रॉप-डाउन मेनू का
  • 7
    क्षेत्र के अंत में नियंत्रण बटन पर क्लिक करें "मूल"। उन आइटमों की सूची चुनें, जिन्हें आप अपने ड्रॉप-डाउन मेनू में दिखाना चाहते हैं।
  • यदि आपने श्रेणी के लिए कोई नाम निर्धारित किया है, तो बॉक्स में टाइप करें "मूल" बराबर चिह्न और फिर अंतराल का नाम।
  • 8
    बॉक्स का चयन करें या अचयनित करें "खाली कक्षों को अनदेखा करें", यह निर्भर करता है कि क्या आप ड्रॉप-डाउन मेनू वाले कक्ष को खाली छोड़ने के लिए चाहते हैं या नहीं सुनिश्चित करें कि बॉक्स चेक किया गया है "सेल में सूची"।
  • 9
    टैब पर क्लिक करें "इनपुट संदेश" ड्रॉप-डाउन मेनू सेल पर क्लिक करते समय संदेश विंडो को लाने के लिए सुनिश्चित करें कि बॉक्स चेक किया गया है "सेल चयनित होने पर इनपुट संदेश दिखाएं", फिर दर्ज करें "शीर्षक" और "इनपुट संदेश" जो संदेश विंडो में दिखाई देगा
  • 10
    टैब पर क्लिक करें "त्रुटि संदेश" ड्रॉप-डाउन मेनू सेल में अमान्य डेटा दर्ज होने पर त्रुटि संदेश प्रदर्शित करने के लिए सुनिश्चित करें कि बॉक्स चेक किया गया है "दर्ज किया गया डेटा अमान्य है, तो त्रुटि संदेश दिखाएं"। एक चेतावनी या जानकारी प्रकट करने के लिए, लेकिन अमान्य डेटा को दर्ज किए जाने से रोकें, का चयन करें "नोटिस" या "सूचना" ड्रॉप-डाउन मेनू से "शैली"। एक संदेश देखने के लिए और अमान्य डेटा को दर्ज किए जाने से रोकने के लिए, चयन करें "व्यवधान" ड्रॉप-डाउन मेनू से "शैली"। टाइप करें "शीर्षक" और "त्रुटि संदेश" कि आप प्रकट करना चाहते हैं
  • 11
    पर क्लिक करें "ठीक" सत्यापन मानदंड को बचाने और ड्रॉप-डाउन मेनू बनाने के लिए
  • टिप्स

    • ड्रॉप-डाउन मेनू को हटाने के लिए, उस कक्ष पर क्लिक करें जिसमें मेनू शामिल होता है। ड्रॉप-डाउन सूची को हटाने के लिए, सूची के साथ सेल का चयन करें। टैब पर क्लिक करें "डेटा" माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल 2007 टूलबार और उसके बाद बटन "डेटा सत्यापन" समूह में "डेटा उपकरण"। टैब पर क्लिक करें "सेटिंग" और फिर "सब कुछ साफ़ करें", फिर क्लिक करें "ठीक"।
    • यदि ड्रॉप-डाउन सूची आइटम ड्रॉप-डाउन मेनू वाला सेल से अधिक लंबा है, तो संपूर्ण टेक्स्ट प्रकट करने के लिए कक्ष की चौड़ाई बदलें।
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