Excel में वर्ड फाइल कन्वर्ट करने के लिए कैसे करें

पहले आपको यह समझने की जरूरत है कि दस्तावेज़ कैसे परिवर्तित किया जाएगा। जब आप किसी दस्तावेज़ को Excel में आयात करते हैं, तो यह निर्धारित करने के लिए कि कुछ स्प्रैडशीट में प्रत्येक सेल में कौन से डेटा जाता है, कुछ वर्ण का उपयोग किया जाता है। आयात करने से पहले कुछ स्वरूपण चरणों को निष्पादित करके, आप अपनी शीट के अंतिम रूप को देख सकते हैं और मैन्युअल स्वरूपण को कम कर सकते हैं जो आपको करने की आवश्यकता होगी। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप Word दस्तावेज़ से Excel में बड़ी सूची आयात कर रहे हैं

• यह विधि तब उपयोगी होती है जब आपके पास कई प्रविष्टियों की सूची होती है, सभी उसी तरह स्वरूपित होती हैं (पते, टेलीफोन नंबर, ईमेल पते, आदि की सूची)।

अपने डेटा के साथ शब्द में तालिका बनाएं यदि आपके पास Word पर डेटा की एक सूची है, तो आप इसे Word स्वरूप में कनवर्ट कर सकते हैं और फिर उस तालिका को Excel में त्वरित रूप से कॉपी कर सकते हैं। यदि डेटा पहले ही एक तालिका में स्वरूपित है, तो अगले चरण पर जाएं।

• वह तालिका चुनें, जिसे आप तालिका में परिवर्तित करना चाहते हैं।
• सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें और फिर टेबल बटन पर क्लिक करें।
• चुनना "तालिका में पाठ कन्वर्ट"।
• फ़ील्ड में प्रति प्रविष्टियों की संख्या दर्ज करें "कॉलम की संख्या"। यदि प्रत्येक आइटम के बीच एक रिक्त रेखा है, तो कुल में एक जोड़ दें।
• ठीक पर क्लिक करें