सीएसवी फ़ाइल कैसे बनाएं

सीएसवी फाइलें (अकर्मण्य जिसका अर्थ है "मूल्य अल्पविराम द्वारा अलग किए गए") डेटा को टैबरी प्रारूप में सहेजने की अनुमति देता है, विशेष रूप से उपयोगी है जब बड़े डेटाबेस को प्रबंधित करने की बात आती है। उन्हें बनाने के लिए आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, ओपनऑफिस कैल्क, गूगल शीट और नोटपैड का इस्तेमाल कर सकते हैं।

कदम

विधि 1

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, ओपनऑफिस कैल्क और Google शीट्स
1
Microsoft Excel, OpenOffice Calc, या Google Sheets के साथ एक नई स्प्रेडशीट बनाएं
  • अगर आपको केवल एक मौजूदा स्प्रेडशीट को सीएसवी प्रारूप में कनवर्ट करने की आवश्यकता है, तो चरण # 4 पर सीधे जाएं
  • 2
    स्प्रैडशीट के शीर्ष पर, प्रथम पंक्ति के अलग-अलग कोशिकाओं में फ़ील्ड (या हेडर) के नाम टाइप करें। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने द्वारा बेचए गए आइटम के लिए डेटा दर्ज करना चाहते हैं, तो टाइप करें "नाम" सेल ए 1 में, "कीमत" सेल बी 1 में, "विवरण" सेल सी 1 और इतने पर।
  • 3
    संबंधित कॉलम के अंतर्गत स्प्रेडशीट में डेटा दर्ज करें चरण # 2 में प्रस्तुत उदाहरण का हमेशा संदर्भ करते हुए, कक्ष ए 2 में पहला लेख, कक्ष B2 में मूल्य और सेल C2 में वर्णन लिखें।
  • 4
    सभी मदों के लिए डेटा दर्ज करने के बाद, पर क्लिक करें "फ़ाइल" और चयन करें "के रूप में सहेजें"। यदि आप Google शीट का उपयोग करते हैं, तो उसी आदेश इस रूप में मौजूद है: "फ़ाइल > के रूप में डाउनलोड करें"।
  • 5
    विकल्प चुनें "के रूप में डाउनलोड करें" और ड्रॉप-डाउन मेनू से प्रारूप का चयन करें "अल्पविराम से अलग किए गए मान (.csv)"।
  • 6
    अपनी CSV फाइल को एक नाम दें, फिर चुनें "सहेजें"। आपने अभी एक सीएसवी फाइल बनाई है, जिसमें प्रत्येक फ़ील्ड अलग करने के लिए कॉमा स्वचालित रूप से जोड़ दिए गए हैं
  • विधि 2

    नोटपैड


    1
    नोटपैड खोलें और पहली पंक्ति में खेतों के नाम टाइप करें, जिन्हें अल्पविराम से अलग किया गया है। यदि आप अपने द्वारा बेचने वाले वस्तुओं के डेटा को दर्ज करना चाहते हैं, तो पहले पंक्ति में फ़ील्ड के नाम लिखें: "नाम, मूल्य, विवरण"। एक लेख और दूसरे के बीच रिक्त स्थान नहीं हो सकते।
  • 2
    अब फ़ील्ड नामों के लिए उपयोग किए गए एक ही प्रारूप का उपयोग करते हुए दूसरी पंक्ति से डेटा दर्ज करें। चरण # 1 में दिए गए उदाहरण के आधार पर, प्रथम आइटम का नाम लिखें, इसके बाद मूल्य और विवरण दर्ज करें। उदाहरण के लिए, यदि आप खेल के सामान बेचते हैं, तो लिखें: "चौग़ा, 30, खेल"।
  • 3
    निम्न पंक्तियों में प्रत्येक व्यक्तिगत आइटम के लिए डेटा दर्ज करना जारी रखें यदि आप रिक्त फ़ील्ड छोड़ते हैं, तो अल्पविराम को सम्मिलित करने के लिए याद रखें, अन्यथा कक्षों को गलत तरीके से समझा जाएगा।
  • 4
    पर क्लिक करें "फ़ाइल" और चयन करें "सहेजें"।
  • 5
    फ़ाइल नाम दर्ज करें और चुनें ".csv" एक्सटेंशन वाले ड्रॉप-डाउन मेनू से
  • 6
    पर क्लिक करें "सहेजें"। आपने नोटपैड के साथ सीएसवी फाइल बनाई है।
  • और पढ़ें ... (1)
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