अन्य सॉफ्टवेयर के साथ OpenOffice.org में दस्तावेज़ बनाने के तरीके

कार्यक्रमों के सुइट को स्थापित करें इस बिंदु पर, `लेखक` एक टेक्स्ट एडिटर के रूप में उपलब्ध होगा, एक स्प्रेडशीट के रूप में `कैल्क` और प्रस्तुति सॉफ्टवेयर के रूप में `इम्प्रेस`। `बेस` डेटाबेस प्रबंधन के लिए एक बहुत ही उपयोगी कार्यक्रम है, लेकिन माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस के साथ संगतता की गारंटी देना बहुत मुश्किल है।

`फ़ाइल` मेनू में प्रवेश करें और `के रूप में सहेजें` चुनें।..`, तो अपनी सामग्री के प्राप्तकर्ता द्वारा उपयोग किए गए सॉफ़्टवेयर के आधार पर सहेजने के लिए उपयोग करने के लिए फ़ाइल का प्रकार चुनें। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और माइक्रोसॉफ्ट वर्क्स प्रोडक्ट सुइट्स के मामले में, `वर्ड` दस्तावेजों के लिए `.doc` एक्सटेंशन का चयन होता है, `एक्सेल` दस्तावेजों के लिए `.xls` एक्सटेंशन का इस्तेमाल होता है और `पावरपोइंट` दस्तावेजों का इस्तेमाल होता है `एक्सटेंशन` .पीपीटी ` Google Office `ओपन डॉक्यूमेंट फॉर्मेट` (.odf) प्रारूप का उपयोग करता है। यदि आप अपने दस्तावेज़ के प्राप्तकर्ता द्वारा उपयोग किए गए प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को नहीं जानते हैं, तो मौजूदा टेक्स्ट एडिटर्स के अधिकांश द्वारा समर्थित `रिच टेक्स्ट फ़ॉर्मेट` (.rtf) प्रारूप के लिए विकल्प चुनें। स्प्रेडशीट के लिए, अधिकांश सॉफ़्टवेयर द्वारा समर्थित अल्पविराम से अलग किए गए मान (.csv) प्रारूप चुनें।

यदि आप चिंतित हैं कि आपके दस्तावेज़ के प्राप्तकर्ता के पास कोई दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ़्टवेयर नहीं है, तो अपने काम को PDF दस्तावेज़ के रूप में सहेजने का विकल्प चुनें `फाइल` मेनू में प्रवेश करें और `पीडीएफ प्रारूप में निर्यात ...` का चयन करें। पीडीएफ एक नियत लेआउट के साथ एक दस्तावेज प्रारूप है, जिसका प्रयोग डिवाइस से अलग है। सभी पीडीएफ फाइल स्वयं-वर्णन कर रहे हैं, अर्थात् वे पाठ, फ़ॉन्ट शैली, छवियों और 2 डी वेक्टर ग्राफिक्स सहित अपने प्रत्येक तत्व से संबंधित सभी जानकारी रखती हैं। इस कारण से, एक पीडीएफ फाइल हमेशा सही तरीके से प्रदर्शित होगी, भले ही सिस्टम (एडोब रीडर, सुमात्रा, फॉक्सिट, आदि) का उपयोग किए गए प्रबंधन सॉफ्टवेयर और सिस्टम में स्थापित फोंट की तरह। पीडीएफ फाइल आसानी से संपादन योग्य नहीं हैं

मुख्य ओपनऑफिस मेनू खोलने के बजाय, एक दस्तावेज़ सीधे खोलें, `फाइल` मेनू तक पहुंचने और `बंद` आइटम का चयन करके इसे बंद करें। `बाहर निकलें` आइटम का चयन न करें