कैसे पीडीएफ के लिए एक एक्सेल फ़ाइल कन्वर्ट करने के लिए
एक Excel फ़ाइल को पीडीएफ प्रारूप में परिवर्तित करना उन सभी उपयोगकर्ताओं के लिए सुलभ बनाता है, जिनमें उनके कंप्यूटर पर Office स्थापित नहीं है इसके अलावा, आपके एक्सेल शीट में डेटा प्रिंट करने और साझा करने की प्रक्रिया सरल होती है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल उपयोगकर्ता को पीडीएफ डेटा को सीधे कार्यक्रम से निर्यात करने की अनुमति देता है, लेकिन यदि आपके कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्थापित नहीं है, तो आप रूपांतरण के लिए कई ऑनलाइन सेवाओं में से एक का उपयोग कर सकते हैं।
कदम
विधि 1
Excel का उपयोग करें (Windows के लिए संस्करण)1
वह स्प्रेडशीट का हिस्सा चुनें जिसे आप पीडीएफ में परिवर्तित करना चाहते हैं (वैकल्पिक)। यदि आप स्प्रेडशीट का केवल एक हिस्सा कन्वर्ट करना चाहते हैं, तो यह निर्यात करने के लिए डेटा का चयन करने का समय है। अन्यथा अगले चरण के साथ आगे बढ़ें।
- ध्यान दें कि पीडीएफ एक्सेल स्वरूप में आसानी से परिवर्तनीय नहीं है, लेकिन यह विधि आपको मूल एक्सेल फ़ाइल की एक प्रति रखने के लिए अनुमति देता है।
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कार्ड तक पहुंचें "फ़ाइल"। यदि आप Excel के दिनांकित संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको मेनू पर क्लिक करना होगा "फ़ाइल"।
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आइटम का चयन करें "निर्यात"। यदि आप Excel 2010 या पिछले संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो उसके बजाय विकल्प चुनें "के रूप में सहेजें"।
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फ़ंक्शन को चुनें "पीडीएफ / एक्सपीएस दस्तावेज बनाएं"। यदि आप Excel 2010 या पिछले संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो विकल्प का चयन करें "पीडीएफ" ड्रॉप-डाउन मेनू से "फ़ाइल प्रकार" डायलॉग बॉक्स में जगह "के रूप में सहेजें"।
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बटन दबाएंविकल्प ... . इस तरह आप पीडीएफ फाइल के निर्यात सेटिंग्स को बदलने की संभावना है जो आप बनाने के बारे में हैं
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चुनें कि आप PDF फ़ाइल में क्या शामिल करना चाहते हैं। संवाद से "विकल्प" आप शामिल किए जाने वाले पृष्ठों के समूह का चयन कर सकते हैं, उदाहरण के लिए अंतिम पीडीएफ फाइल को डेटा के चयन के आधार पर तैयार करने के लिए चुन सकते हैं, पूरी कार्यपुस्तिका या केवल सक्रिय पत्रक आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि क्या बनाई गई फ़ाइल में मूल दस्तावेज़ के गुण शामिल होना चाहिए।
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फ़ाइल को ऑप्टिमाइज़ करने का तरीका चुनें (वैकल्पिक) विकल्प ... बटन के बगल में, आप पीडीएफ दस्तावेज़ को अनुकूलित करने के विकल्प पाते हैं। अधिकांश लोग विकल्प चुनते हैं "मानक", जब तक कि वर्कशीट में बहुत बड़ी आयाम न हो।
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फ़ाइल को एक नाम दें और इसे सहेजें। अपनी पीडीएफ फाइल नाम दें, फिर पीडीएफ बनाने के लिए प्रकाशित करें बटन दबाएं (अगर आप Excel 2010 या पिछले संस्करण का उपयोग कर रहे हैं तो सहेजें बटन दबाएं)
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निर्मित पीडीएफ की जाँच करें डिफ़ॉल्ट रूप से, पीडीएफ फाइल स्वचालित रूप से निर्माण के बाद खोली जाएगी, जिससे आप इसकी शुद्धता और उपस्थिति को जांच सकें। यदि आप पीडीएफ फाइल नहीं खोल सकते हैं, तो संभवत: आपने इसके लिए प्रोग्राम इंस्टॉल नहीं किया है पीडीएफ का प्रदर्शन .
विधि 2
Excel 2011 (मैक संस्करण) का उपयोग करें1
सुनिश्चित करें कि सभी शीट्स के शीर्ष लेख और पाद लेख समान हैं (वैकल्पिक)। एक्सेल 2011, आपकी Excel फ़ाइल की सभी शीट को एक पीडीएफ में परिवर्तित करता है, यदि प्रत्येक शीट के शीर्ष लेख और पाद लेख समान होते हैं। अन्यथा, प्रत्येक शीट को एक पीडीएफ फाइल में निर्यात किया जाएगा, हालांकि बाद के समय में उन्हें एक फ़ाइल में मर्ज करना हमेशा संभव होता है।
- अपनी कार्यपुस्तिका में सभी पत्रक चुनें पहली शीट का नाम चुनें, फिर ⇧ शिफ्ट कुंजी दबाकर रखें और आखिरी शीट का चयन करें। इस तरह से पहली और आखिरी में शामिल सभी पत्रक स्वचालित रूप से चयनित हो जाएंगी।
- कार्ड का चयन करें "पेज लेआउट", तो विकल्प चुनें "हैडर और पादलेख"।
- कस्टमाइज़र हेडर दबाएं ... और प्रत्येक व्यक्तिगत शीट के हेडर और पाद लेख को बदलने के लिए पाद लेख ... बटन कस्टमाइज़ करें।
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वह स्प्रेडशीट का हिस्सा चुनें जिसे आप पीडीएफ में परिवर्तित करना चाहते हैं (वैकल्पिक)। यदि आप स्प्रेडशीट का केवल एक हिस्सा कन्वर्ट करना चाहते हैं, तो यह निर्यात करने के लिए डेटा का चयन करने का समय है। अन्यथा अगले चरण के साथ आगे बढ़ें।
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मेनू तक पहुंचें "फ़ाइल" और आइटम का चयन करें "के रूप में सहेजें"। उस फ़ोल्डर पर जाएं जहां आप पीडीएफ फाइल को सहेजना चाहते हैं, फिर उसे नाम दें।
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ड्रॉप-डाउन मेनू का चयन करें "प्रारूप" और विकल्प चुनें "पीडीएफ"। यह आपकी Excel फ़ाइल की एक प्रति पीडीएफ प्रारूप में बना देगा।
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तय करें कि पीडीएफ फाइल में क्या शामिल है। संवाद के नीचे आप निम्न विकल्पों में से चुन सकते हैं: "वर्कबुक", "चादर" और "चयन"।
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बटन दबाएंसहेजें पीडीएफ फाइल बनाने के लिए यदि व्यक्तिगत शीट्स के शीर्षकों एक समान नहीं हैं, तो प्रत्येक शीट के लिए एक पीडीएफ फाइल बनाई जाएगी। ध्यान दें, कभी-कभी, यह तथ्य तब भी हो सकता है जब प्रत्येक व्यक्ति की शीट के शीर्ष लेख और पाद लेख पूरी तरह से मेल खाते हैं।
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व्यक्तिगत पीडीएफ फाइलों को मर्ज करें (यदि आवश्यक हो)। यदि आपके रूपांतरण प्रक्रिया के बाद कई पीडीएफ फाइलें हैं, तो आप जल्दी से फाइंडर के जरिये एक फाइल में उन्हें मर्ज कर सकते हैं।
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पीडीएफ फाइल की जाँच करें इसे माउस के एक डबल क्लिक के साथ चुनकर इसे खोलें। इस तरीके से प्रश्न में फाइल को पूर्वावलोकन के माध्यम से खोला जाएगा, जिससे कि उसे किसी को भेजने से पहले उसके स्वरूप और शुद्धता की जांच कर सकें। इस बिंदु पर यह अब पीडीएफ संपादित करना संभव नहीं होगा, इसलिए यदि आपको परिवर्तन करने की आवश्यकता है, तो आपको इसे Excel फ़ाइल में करना होगा और फिर एक नई फ़ाइल बनाकर पीडीएफ प्रारूप में डेटा को फिर से निर्यात करना होगा।
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