Excel का उपयोग कैसे करें

एक्सेल एक शक्तिशाली स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट से संबंधित है। आप कार्यपुस्तिकाओं को बना और प्रारूपित कर सकते हैं - जो स्प्रैडशीट्स का एक समूह है - डेटा विश्लेषण के मॉडल तैयार करें, सूत्र लिखिए, कई गणना करें और पेशेवर चार्टर्ड प्रस्तुति चार्ट बनाएं। मुनाफे और नुकसान के साथ नकदी प्रवाह, आयकर रिटर्न, बजट, कैलेंडर या बयान: जब आप सीखें कि Excel का उपयोग कैसे किया जाए तो आप उन्हें सभी बना सकते हैं।

कदम

भाग 1
गणना शीट्स सृजन

1
एक्सेल प्रोग्राम खोलें।
  • 2
    पर क्लिक करें "फ़ाइल" और "नई"। में "उपलब्ध मॉडल", पर क्लिक करें "खाली कार्यपुस्तिका"। एक खाली कार्यपुस्तिका खुलती है "वर्कबुक" एक्सेल फ़ाइल का नाम है। पर क्लिक करें "बनाएं" और आप इस टेम्पलेट पर अपनी कार्यपुस्तिका को आधार बना सकते हैं।
  • 3
    कार्यपुस्तिका के शीर्ष पर रिबन टैब देखें वे फ़ाइल, होम, डालें, पृष्ठ लेआउट, सूत्र, डेटा, समीक्षा और देखें हैं। यदि आपको अपने कंप्यूटर स्क्रीन पर अधिक स्थान की आवश्यकता है, तो उस पर राइट-क्लिक करके और चुनने से रिबन को कम करें "रिबन को कम करें"।
  • 4
    अपने सभी डेटा को कार्यपत्रक पर रखें प्रत्येक डिफ़ॉल्ट एक्सेल कार्यपुस्तिका में 3 वर्कशीट हैं शीट 1 डिफ़ॉल्ट रूप से खोलता है और आप खिड़की के निचले भाग में इस टैब को देख सकते हैं।
  • 5
    शीट 1 टैब पर राइट-क्लिक करके एक शीट का नाम बदलें। चुनना "नाम बदलें" और फ़ाइल के लिए नया नाम लिखें।
  • 6
    वर्कशीट के शीर्ष पर प्रत्येक सेल में कॉलम के नाम लिखें, जैसे कि नाम, दिनांक, राशि आदि। इन खिताब के नीचे दी गई रेखाएं आपके डेटा को शामिल करेंगी।
  • 7
    कार्यालय बटन (या एक्सेल प्रोग्राम संस्करण के अनुसार फ़ाइल टैब) पर क्लिक करके और चयन करके कार्यपुस्तिका को सहेजें "के रूप में सहेजें"। चुनना "एक्सेल कार्यपुस्तिका" और बॉक्स में कार्यपुस्तिका का नाम टाइप करें "फ़ाइल का नाम"।
  • भाग 2
    Excel में डेटा प्रबंधन

    1
    किसी कक्ष में क्लिक करके कार्यपत्रक में डेटा दर्ज करें
    • सेल में आवश्यक डेटा टाइप करें
    • किसी अन्य कक्ष में जाने के लिए Enter दबाएं या टैब का उपयोग करें।
  • 2
    कोशिकाओं को प्रारूपित करने का तरीका जानने की कोशिश करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रारूप का उपयोग किया जाता है "सामान्य"। आप प्रत्येक कक्ष या कॉलम को एक नंबर स्वरूप या फ़ॉन्ट में उपयोग कर सकते हैं, साथ ही साथ संख्या या पाठ संरेखण।

  • होम टैब का चयन करें
  • समूह खोजें "संख्या" और आगे के संवाद को खोलें "संख्या"।
  • आप चाहते हैं कि प्रारूप चुनें और फिर सेटिंग्स बदल अगर आप चाहते हैं
  • आप प्रारूप का उपयोग कर सकते हैं "मुद्रा" दशकों की वांछित संख्या को दिखाने के लिए या नकारात्मक संख्याओं को अलग ढंग से प्रदर्शित करने के लिए।
  • पाठ के लिए, फ़ॉन्ट, आकार और संरेखण चुनें।
  • 3
    डेटा ऑर्डर करें वह डेटा चुनें जिसे आप ऑर्डर करना चाहते हैं यदि आप चाहें तो आप एक या एक से अधिक कॉलम चुन सकते हैं और पाठ शीर्षक भी शामिल कर सकते हैं।

  • डेटा टैब का चयन करें और क्लिक करें "क्रम"। क्रमबद्ध संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
  • सूची में सॉर्ट करने के लिए इच्छित पहला कॉलम चुनें "द्वारा आदेश"।
  • चुनना "मूल्यों," "सेल का रंग", "फ़ॉन्ट का रंग" या "सेल आइकन"।
  • वह ऑर्डर चुनें जिसे आप सॉर्टिंग ऑपरेशन पर लागू करना चाहते हैं। यह बढ़ता जा रहा है या कम हो सकता है (जैसे कि ए से जेड या इसके विपरीत पाठ के लिए या कम और ऊपरी या इसके विपरीत संख्या के लिए)।
  • 4
    वर्कशीट को क्लिक करके प्रिंट करें "फ़ाइल" और "छाप" या शॉर्टकट के माध्यम से Ctrl + P।
  • आप क्लिक करके फ़ाइल का पूर्वावलोकन कर सकते हैं "अगले पृष्ठ" या "पिछला पृष्ठ" पूर्वावलोकन विंडो के निचले भाग में
  • नीचे दिए गए ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करके "मुद्रक" आप जिस प्रिंटर का उपयोग करना चाहते हैं उसका चयन कर सकते हैं।
  • आप पृष्ठ पर ओरिएंटेशन, आकार, मार्जिन और अन्य विकल्पों को बदल सकते हैं "सेटिंग"।
  • संपूर्ण वर्कशीट को एक मुद्रित पृष्ठ पर फ़िट करने के लिए, इच्छित विकल्प को चुनने और ड्रॉप-डाउन बॉक्स में सही स्केल का चयन करने के लिए आकार बदलें।
  • कार्यपत्रक के एक हिस्से को प्रिंट करने के लिए, वर्कशीट पर क्लिक करें और फिर उस डेटा की श्रेणी का चयन करें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं। अंत में "प्रिंट चयन" चुनें



  • 5
    उन कक्षों की एक श्रृंखला का चयन करके तालिका बनाएं, जिन्हें आप सम्मिलित करना चाहते हैं। ये कोशिकाओं में आपका डेटा हो सकता है या, भाग में, खाली हो सकता है।

  • होम टैब और स्टाइल समूह खोजें होम टैब के शैलियाँ समूह में पर क्लिक करें "तालिका के रूप में प्रारूप करें"।
  • दिखाई देने वाले कई विकल्पों के बीच पसंदीदा तालिका शैली का चयन करें।
  • 6
    जिन लोगों को आप निकालना चाहते हैं उन्हें चुनकर डेटा को फ़िल्टर करें।
  • डेटा टैब का चयन करें और पर क्लिक करें "फिल्टर" फ़िल्टर और क्रमबद्ध समूह में
  • कॉलम हैडर में विकल्पों की सूची जांचें।
  • वे मान चुनें जिन्हें आप उपयोग करना चाहते हैं और क्लिक करें "ठीक" परिणामों को देखने के लिए
  • 7
    आवश्यक डेटा को चुनकर एक चार्ट बनाएं।
  • सम्मिलित करें टैब और चार्ट समूह खोजें।
  • चार्ट का प्रकार और उपप्रकार जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं चुनें
  • 8
    छायांकित कक्ष बनाएं या उन्हें सीमाएं लागू करें। उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें, जिनके लिए आप इस फ़ॉर्मेटिंग को लागू करना चाहते हैं।
  • होम टैब पर जाएं और फिर अक्षर समूह पर जाएं
  • टैब पर क्लिक करें "चरित्र" और चुनें "बोर्ड"।
  • संवाद में, आवश्यक शैली चुनें।
  • कक्षों को छाया करने के लिए, होम टैब पर जाएं और फ़ॉन्ट समूह पर जाएं।
  • पर क्लिक करें "चरित्र", "भरने" और जिस तरह का लकीर वाला रंग आपको पसंद है उसका चयन करें।
  • 9
    मुख पृष्ठ टैब पर क्लिक करके और फिर खोजें और चयन पर अपनी कार्यपुस्तिका में विशिष्ट टेक्स्ट खोजें। पर क्लिक करें "खोज" और वांछित पाठ दर्ज करें
  • भाग 3
    बेसिक गणना करना

    1
    योग समारोह का उपयोग करें उन संख्याओं के स्तंभ के नीचे खाली सेल पर क्लिक करें, जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं।
    • रिबन पर, उस प्रतीक पर क्लिक करें जो एक जैसा दिखता है "एम" क्षैतिज रूप से रखा
    • फिर से क्लिक करें और पहले से खाली सेल अब कॉलम में कुल संख्या प्रदर्शित करेगा।
  • 2
    कृपया ध्यान दें कि एक्सेल फ़ार्मुलों के बराबर चिन्ह = के साथ शुरू होता है।
  • उस सेल में जहां आप जवाब दिखाना चाहते हैं, आपको हमेशा बराबर चिह्न पहले रखना चाहिए।
  • 3
    स्तंभों के शीर्ष पर अक्षरों की पंक्ति को देखें और बाईं ओर खड़ी रूप से रखा संख्या।
  • 4
    एक ही पंक्ति में, लेकिन अलग-अलग कॉलम पर, दो संख्याओं में टाइप करें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं।
  • इन नंबरों के दायीं ओर खाली कक्ष में क्लिक करें
  • प्रकार = और फिर कॉलम का अक्षर टाइप करें और आपकी पहली संख्या से संबंधित लाइन की संख्या लिखें।
  • प्रकार + और फिर कॉलम का अक्षर और आपके दूसरे नंबर के अनुरूप पंक्ति की संख्या टाइप करें। उदाहरण के लिए = बी 5 + सी 5 Enter दबाएं और आप जवाब देखेंगे।

  • 5
    नंबर कॉलम के नीचे खाली सेल में टाइप करके = अधिक संख्याएं जोड़ें फिर टाइप करें SUM सीमा में प्रथम सेल के लिए पत्र और नंबर टाइप करें, फिर दो अंक, और अंत में सीमा और सीमा में अंतिम कक्ष की संख्या। एसएएम फ़ंक्शन के नाम के बाद क्या होगा कोष्ठक में संलग्न होना चाहिए। उदाहरण के लिए = SUM (बी 5: बी 9) ENTER दबाएं आपका अंतराल नंबर एक साथ जोड़ दिया जाएगा।
  • 6
    दो नंबरों को घटाने के लिए, उस सेल में लिखने के लिए जाएं जहां आप गणना को दिखाना चाहते हैं। लिखें = और फिर अक्षर संख्या निर्देशांक जो आपकी पहली संख्या की पहचान करते हैं लिखें - और फिर दूसरे नंबर के निर्देशांक टाइप करें। उदाहरण के लिए = डी 5 - सी 5 Enter दबाएं और गणना प्रदर्शित की जाएगी।
  • टिप्स

    • ध्यान रखें कि आप जो उपरोक्त पढ़ते हैं वह बस एक्सेल की मूल बातें है इस शक्तिशाली कार्यक्रम में, सूत्र और कई अन्य फ़ंक्शन उपलब्ध हैं।
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