Excel में डुप्लिकेट मान कैसे खोजें
एक्सेल शीट पर काम करते समय बड़ी मात्रा में डेटा होता है, डुप्लिकेट मूल्यों का सामना करने की संभावना नाटकीय रूप से बढ़ जाती है। कार्यक्षमता "सशर्त स्वरूपण" माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल यह दर्शाता है कि डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ एक कार्यपत्रक के भीतर स्थित हैं, जबकि फ़ंक्शन "डुप्लिकेट निकालें" स्वचालित रूप से शेष डेटा से इसे निकाल देता है डुप्लिकेट तत्वों को पहचानना और नष्ट करना यह सुनिश्चित करता है कि डेटा यथासंभव सटीक और सटीक है।
कदम
विधि 1
सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें1
मूल फ़ाइल खोलें जिसमें डेटा का विश्लेषण किया जा सके। प्रदर्शन करने के लिए पहला कदम है जांचने के लिए पूरे सेट मूल्य का चयन करना।
2
विश्लेषण के लिए डेटा सेट के ऊपरी बाएं कोने में सेल का चयन करें। यह व्यवस्था डेटा चयन प्रक्रिया शुरू कर देती है।
3
⇧ शिफ्ट कुंजी को दबाए रखें, फिर विश्लेषण के लिए डेटा सेट के निचले दाएं कोने में सेल का चयन करें। इस तरह से जांचने के लिए डेटा का पूरा सेट हाइलाइट किया जाएगा।
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समूह का पता लगाएं "शैली" कार्ड का "घर" मेनू बार का इस खंड में कार्यप्रणाली सहित दस्तावेज़ स्वरूपण से संबंधित टूल शामिल हैं "सशर्त स्वरूपण"।
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बटन दबाएं "सशर्त स्वरूपण"। यह एक ड्रॉप-डाउन मेनू प्रदर्शित करेगा
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विकल्प का चयन करें "सेल हाइलाइटिंग नियम", तो आइटम का चयन करें "डुप्लिकेट मान"। जब आप यह चरण पूरा करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि डेटा का विश्लेषण किया जाना अभी भी चुना गया है। एक नई विंडो दिखाई देगी, जो आपको उचित ड्रॉप-डाउन मेनू के उपयोग के माध्यम से उपलब्ध विकल्पों को कस्टमाइज़ करने की इजाजत देता है।
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विकल्प का चयन करें "प्रतिलिपि" विंडो के बाईं ओर स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू से "डुप्लिकेट मान"।
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पहचाने गए मूल्यों को उजागर करने के लिए रंग चुनें चयनित रंग का उपयोग सभी डुप्लिकेट मानों को चिह्नित करने के लिए किया जाएगा। डिफ़ॉल्ट रंग, सेल पृष्ठभूमि के लिए हल्का लाल है और टेक्स्ट के लिए एक गहरा लाल है।
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बटन दबाएं "ठीक" अपने प्रयासों के परिणाम को देखने के लिए
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उन कक्षों का चयन करें जिनमें डुप्लिकेट मान होते हैं, फिर उन्हें हटाने के लिए हटाएं कुंजी दबाएं। यदि डुप्लिकेट डेटा का सांख्यिकीय मूल्य प्रासंगिक है (उदाहरण के लिए, एक सर्वेक्षण के परिणाम), तो उन्हें हटाने के लिए आवश्यक नहीं है।
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बटन फिर से दबाएं "सशर्त स्वरूपण"। जब आप डेटा सेट में डुप्लिकेट मान का विश्लेषण कर लें, तो आपको दस्तावेज़ बंद करने से पहले सशर्त स्वरूपण के प्रभावों को निकालना होगा।
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सेल स्वरूपण को हटाने के लिए, विकल्प चुनें "नियम साफ़ करें", तो आइटम का चयन करें "पूरे शीट से नियम हटाएं"। इस तरह, डुप्लिकेट डेटा वाले सभी कक्षों को चुना हुआ रंग के साथ हाइलाइट होने पर दिखाई देना बंद हो जाएगा।
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दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को सहेजें यदि आप विश्लेषण डेटा में किए गए परिवर्तनों से संतुष्ट हैं, तो सफलतापूर्वक डुप्लिकेट किए गए मानकों को पहचाने और हटा दिए गए हैं, तो आप दस्तावेज़ को सहेज सकते हैं और काम पूरा कर सकते हैं।
विधि 2
डुप्लिकेट निकालें सुविधा का उपयोग करें1
मूल फ़ाइल खोलें जिसमें डेटा का विश्लेषण किया जा सके। प्रदर्शन करने के लिए पहला कदम है जांचने के लिए पूरे सेट मूल्य का चयन करना।
2
विश्लेषण के लिए डेटा सेट के ऊपरी बाएं कोने में सेल का चयन करें। यह व्यवस्था डेटा चयन प्रक्रिया शुरू कर देती है।
3
⇧ शिफ्ट कुंजी को दबाए रखें, फिर विश्लेषण के लिए डेटा सेट के निचले दाएं कोने में सेल का चयन करें। इस तरह से मूल्यों का पूरा सेट हाइलाइट किया जाएगा।
4
कार्ड तक पहुंचें "डेटा" खिड़की के शीर्ष पर मेनू बार।
5
समूह का पता लगाएं "डेटा उपकरण" मेनू बार का इस खंड में समारोह सहित चयनित डेटा के प्रबंधन के लिए उपयोगी सभी उपकरण शामिल हैं "डुप्लिकेट निकालें"।
6
बटन दबाएं "डुप्लिकेट निकालें"। उपलब्ध विकल्पों को कस्टमाइज़ करने के लिए एक नई विंडो दिखाई देगी
7
बटन दबाएं "सभी का चयन करें" यह सुनिश्चित करने के लिए कि डेटा के सभी स्तंभों का विश्लेषण किया जाना ठीक से चुना गया है।
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फ़ीचर द्वारा नियंत्रित किए जाने वाले कॉलम के लिए चेक बटन चुनें "डुप्लिकेट निकालें"। डिफ़ॉल्ट रूप से, डेटा क्षेत्र में सभी कॉलम जो प्रक्रिया की शुरुआत में चुने गए थे स्वचालित रूप से चयनित होंगे।
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यदि डेटा कॉलम में एक शीर्षलेख है, तो चेक बटन का चयन करें "शीर्षलेख के साथ डेटा"। इस तरीके से एक्सेल को पता चल जाएगा कि चयनित क्षेत्र की पहली पंक्ति में स्तंभ शीर्षक हैं और इन्हें विश्लेषण करने के लिए डेटा में शामिल नहीं किया जाएगा।
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एक बार उपलब्ध विकल्पों को अनुकूलित करने के बाद बटन दबाएं "ठीक"। इस तरह डुप्लिकेट किया गया डेटा स्वतः चयनित सेल से हटा दिया जाएगा।
11
दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को सहेजें यदि आप विश्लेषण डेटा में किए गए परिवर्तनों से संतुष्ट हैं, तो सफलतापूर्वक डुप्लिकेट किए गए मानकों को पहचाने और हटा दिए गए हैं, तो आप दस्तावेज़ को सहेज सकते हैं और काम पूरा कर सकते हैं।
टिप्स
- आप Excel स्प्रैडशीट में डुप्लिकेट मान ढूंढने के लिए तृतीय-पक्ष टूल का भी उपयोग कर सकते हैं। इनमें से कुछ ऐड-ऑन एक्सेल सशर्त स्वरूपण को सुधार सकते हैं और डुप्लिकेट मानों को दर्शाने के लिए अधिक रंगों का उपयोग करने की अनुमति देते हैं।
- प्रतिभागियों, निर्देशिकाओं या समान सूचियों की सूची से संबंधित दस्तावेजों के साथ काम करते समय डुप्लिकेट प्रविष्टियां हटाना बहुत उपयोगी होता है।
चेतावनी
- नौकरी के अंत में, आपके द्वारा संपादित किए गए दस्तावेज़ों को हमेशा सहेजें।
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