एक्सेल पर डेटा समूह कैसे करें

चलें "डेटा"। एक्सेल के नए संस्करण में, यह टेप का उप-भाग है। यदि आपके पास Excel का एक पुराने संस्करण है जिसमें एक रिबन के बजाय टूलबार है, तो ड्रॉप डाउन मेनू पर क्लिक करें "डेटा"।

अपने संरचित शीट को स्वचालित रूप से देखें अपनी स्प्रेडशीट की जटिलता और संगठन के आधार पर, आप देखेंगे कि आपके डेटा के अनुभागों को एक साथ समूहित किया गया है और अब कक्षों के शीर्ष और बायां के साथ चिह्नित हैं नमूना पत्र बहुत सरल है और केवल एक ही समूह था।

यदि आप चाहें तो स्वचालित संरचना निकालें यदि Excel ने डेटा का गलत अर्थ दिया है और आप परिणाम से संतुष्ट नहीं हैं, तो आप जाकर स्वचालित संरचना निकाल सकते हैं "डेटा" > "अलग" (या "समूह और अलग") और चयन "स्पष्ट संरचना"- यहां से, आप डेटा को मैन्युअल रूप से समूहित करके जारी रख सकते हैं। अगर स्वचालित संरचना ने आपके डेटा का काफी हद तक सम्मान किया है, तो बस समय बचाने के लिए इसे थोड़ा बदल दें।

चलें "डेटा" > "समूह" > "समूह"। Excel के पुराने संस्करणों के लिए, पर जाएं "डेटा" > "समूह और अलग" > "समूह"।

जब पूछा जाए, तो चयन करें "पंक्तियाँ" या "कॉलम"। इस उदाहरण में, हम डेटा को लंबवत समतल करना चाहते हैं, इसलिए हम चुनते हैं "पंक्तियाँ"।

डेटा अनुभाग को ध्यान में रखें, जिसे समूहित किया गया है अब यह कोशिकाओं के बायीं या ऊपर की तरफ एक बार द्वारा रेखांकित किया गया है।

यदि आप चाहते हैं तो अन्य क्षेत्रों का चयन करें और समूह करें आवश्यक होने पर मौजूदा चयन का विस्तार करें [[] दबाकर), फिर नए समूह बनाने के लिए चरण 1-4 को दोहराएं। इस उदाहरण में, हम पहले समूह के भीतर एक उपसमूह बनाना चाहते हैं जिसमें सबटॉटल शामिल नहीं है, इसलिए हम शीर्षक और सबटॉटल के बीच के सभी कक्षों का चयन करते हैं।