Excel के साथ डेटा की तुलना कैसे करें
यह आलेख दिखाता है कि अलग-अलग डेटा सेटों की तुलना Microsoft Excel का उपयोग करके, दो अलग-अलग स्तंभों में शामिल जानकारी से शुरू करने पर, लेकिन एक ही शीट से संबंधित, दो विशिष्ट कार्यपुस्तिकाओं की तुलना करने के लिए।
कदम
विधि 1
दो कॉलम की तुलना करें1
खाली कॉलम के पहले सेल का चयन करें। Excel शीट के दो कॉलम में संग्रहीत डेटा की तुलना करते समय, तुलना का परिणाम तीसरे कॉलम में दर्ज किया जाना चाहिए। उसी पंक्ति से शुरू करना सुनिश्चित करें, जिसमें से दो कॉलम का डेटा विश्लेषण शुरू किया जाए।
- उदाहरण के लिए, यदि दो स्तंभों के बीच की तुलना की जाने वाली डेटा ए 2 और बी 2 कोशिकाओं से शुरू होती है, तो हमें सेल C2 का चयन करना होगा।
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चुने गए सेल के भीतर तुलना करने के लिए सूत्र टाइप करें ए 2 और बी 2 कोशिकाओं में डेटा की तुलना करने के लिए, निम्न सूत्र टाइप करें (यदि आपके एक्सेल शीट में मौजूद डेटा को स्तंभों और अन्य पंक्तियों में संग्रहीत किया जाता है, तो आवश्यक परिवर्तन करने के लिए याद रखें):
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माउस के दोहरे क्लिक के साथ हाइलाइट सेल के निचले दाएं कोने में स्थित भरण वर्ग चुनें। इस तरह, अंदर डाला गया सूत्र उसी कॉलम के बाकी हिस्सों पर लागू होगा और संदर्भ मान स्वचालित रूप से संशोधित किए जाएंगे ताकि वे डेटा सेट की तुलना में अनुकूल हों।
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विश्लेषण के परिणामों को देखें शब्दों के लिए खोजें आउटपुट के रूप में उपयोग किए गए कॉलम के भीतर समान मूल्यों और विभिन्न मान। ये दो बयानों से संकेत मिलता है कि क्या दो तुलनात्मक कोशिकाओं में निहित डेटा मेल नहीं है या नहीं। यह सरल सूत्र विभिन्न प्रकार के डेटा के लिए काम करता है: तार, तिथियां, संख्याएं और समय ध्यान दें, इस मामले में, अपरकेस या लोअरकेस वर्णों में लिखे गए शब्द को ध्यान में नहीं रखा जाता है, इसलिए तार "लाल" और "लाल" वे दोनों के बीच एक ही हो जाएगा।
विधि 2
दृष्टि से दो कार्य फ़ोल्डर्स की तुलना करें1
पहली कार्यपुस्तिका को खोलें जिसे आप तुलना करना चाहते हैं नेत्रहीन दो अलग एक्सेल फाइलों की तुलना करने के लिए, आप साइड-बाय-साइड डिस्प्ले मोड का उपयोग कर सकते हैं इस तरह, आपके पास दोनों फ़ाइलों की सामग्री से एक साथ परामर्श करने में सक्षम होने का अतिरिक्त लाभ है
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दूसरी कार्यपुस्तिका को खोलें इस बिंदु पर, आपको अपने कंप्यूटर स्क्रीन पर दो उदाहरण (दो विंडो) एक्सेल देखने में सक्षम होना चाहिए।
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दो प्रोग्राम विंडो में से एक के दृश्य टैब पर पहुंचें।
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टाइल आइकन पर क्लिक करें यह समूह के भीतर स्थित है "खिड़की" एक्सेल रिबन का दोनों फाइलें स्क्रीन पर प्रदर्शित की जाएंगी, किनारे से क्षैतिज रूप से
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खिड़कियों की ओरिएंटेशन बदलने के लिए, सभी को व्यवस्थित करें बटन दबाएं।
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कार्यक्षेत्र विकल्प चुनें, फिर ठीक बटन दबाएं। दो खिड़कियों की ओरिएंटेशन को संशोधित किया जाएगा ताकि वे किनारे से खड़ी दिख सकें: स्क्रीन के बाईं तरफ एक, दूसरे को दाहिनी ओर।
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एक ही समय में दोनों डेटा की जांच करने के लिए एक विंडो की सामग्री के माध्यम से स्क्रॉल करें जब साइड-बाय-साइड डिस्प्ले मोड सक्रिय होता है, तो स्क्रीन पर प्रदर्शित सभी एक्सेल विंडो में डेटा सिंक्रनाइज़ स्क्रॉल होता है। इस तरह, प्रदर्शित किए गए विभिन्न कार्यपत्रकों के बीच किसी भी मतभेद की दृष्टि से यह बहुत आसान है।
विधि 3
अंतर के लिए दो शीट की तुलना करें1
Excel कार्यपुस्तिका खोलें जिसमें शीट को संसाधित किया जा सके। आलेख के इस भाग में दिखाए गए सूत्र का उपयोग करने के लिए, एक्सेल शीट को एक ही कार्यपुस्तिका में संग्रहीत किया जाना चाहिए, अर्थात एक ही फ़ाइल में।
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एक नया रिक्त पत्रक बनाने के लिए + बटन दबाएं। वर्तमान में स्क्रीन पर प्रदर्शित एक्सेल शीट्स के नीचे दाईं ओर स्थित है।
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नव निर्मित शीट के सेल ए 1 पर कर्सर रखें।
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तुलना करने के लिए सूत्र लिखें मैन्युअल रूप से नई फॉर्मेट के एक्सेल शीट के सेल ए 1 में निम्न सूत्र दर्ज करें या पेस्ट करें:
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सेल के निचले दाएं कोने में स्थित भरण संभाल चुनें, जहां आपने माउस बटन को रिहा बिना सूत्र डाला।
6
माउस कर्सर को नीचे ले जाएं। भरण को खींचने के लिए वांछित बिंदु पर नीचे खींचें जारी रखें उदाहरण के लिए, यदि प्रश्न में कार्यपत्रक को 27 लाइन तक वैध डेटा है, तो आपको उस पंक्ति तक भरने वाले हैंग को खींचना होगा
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माउस कर्सर को दाईं ओर ले जाएं। विश्लेषण करने के लिए सेट किए गए डेटा सेट की समाप्ति रेखा तक पहुंचने के बाद, मूल कर्ज़ में सभी जानकारी को शामिल करने के लिए माउस कर्सर को दायीं ओर ले जाएं। उदाहरण के लिए, यदि डाटासेट की तुलना दोनों शीट्स के क्यू कॉलम तक फैली हुई है, तो उस स्थिति तक पहुंचने तक भरण को खींचें।
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उन कोशिकाओं की खोज करें जो तुलनात्मक परिणाम दिखाते हैं। यह तभी होगा यदि तुलनात्मक जानकारी मेल नहीं खाती। फ़ॉर्मूला को पूरे नए वर्कशीट क्षेत्र में फैलाने के बाद, जो दो मूल शीट्स में डेटा से मेल खाता है, आप देखेंगे कि तुलनात्मक परिणाम केवल सेल में ही होंगे, जिनकी शुरुआती जानकारी से मेल नहीं खाता। इन कोशिकाओं के अंदर पहली शीट के एक ही कक्ष में निहित मूल्य दिखाया जाएगा, दूसरे के समान कक्ष के साथ।
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