Excel के साथ व्यक्तिगत रिपोर्ट कैसे बनाएं
आप Excel के साथ एक व्यक्तिगत बजट बनाकर अपनी मासिक और वार्षिक आय और व्यय को ट्रैक करने के बारे में सीख सकते हैं। बजट के लिए एक और विशिष्ट सॉफ्टवेयर खरीदने के बिना, किसी कार्यपत्रक पर बनाए गए बजट का पता लगाने का एक बहुत आसान तरीका है कि आप अपने पैसे कैसे खर्च करते हैं स्प्रैडशीट का उपयोग करके आप अपने विशेष आवश्यकताओं और आपकी स्थिति के आधार पर अपने बजट को अनुकूलित कर सकते हैं।
कदम
1
Excel के साथ एक बजट बनाने से पहले एक महीने या दो के लिए अपनी आय और व्यय रिकॉर्ड करें
2
औसत मासिक आय जानने के लिए, पहले या दूसरे महीने के अंत में राजस्व की गणना करें। जब तक आप अपने दम पर काम नहीं करते, सकल आय के बजाय शुद्ध आय का उपयोग करना आसान हो सकता है।
3
पिछले दो महीनों के लिए आपके आउटगोइंग की समीक्षा करें, और उन खर्चों को विभाजित करें जिन्हें आप बजट में उपयोग करेंगे। आप काफी व्यापक श्रेणियों का चयन कर सकते हैं, जैसे "घरेलू खर्च", "भोजन" और "ऋण चुकौती", उप-श्रेणियों में डेटा का विवरण, जैसे कि "ऋण" या "किराया", "सेवाएं और रखरखाव" श्रेणी के संबंध में "घरेलू खर्च"।
4
Excel खोलें और एक नई स्प्रैडशीट बनाएं।
5
फ़ाइल को सहेजें, उसे बुला रहा है "बजट", या कुछ इसी तरह की।
6
वर्कशीट की पहली पंक्ति में, प्रत्येक माह का नाम लिखें, कॉलम बी से शुरू करें।
7
digita "राजस्व" स्तंभ ए की दूसरी पंक्ति में
8
सेल के दायें भाग में "कुल राजस्व", टाइप करें = योग (बी # बी # 2). # प्रतीक प्रविष्टियों वाली प्रथम कोशिकाओं को इंगित करता है, और # 2 पिछले। "बी" यह वह स्तंभ है जहां आपको कुल बनाना होगा। यह कॉलम जनवरी के महीने के लिए होना चाहिए।
9
digita = जोड़ (पत्र # पत्र # 2) वर्ष के दूसरे महीनों के लिए शेष कॉलम में सूत्र प्रत्येक महीने के लिए स्वचालित रूप से आपके राजस्व को जोड़ देगा। के स्थान पर "पत्र", संबंधित कॉलम (सी, डी, ई, आदि) के अक्षर टाइप करें।
10
कुल योग की गणना करने के लिए एक कॉलम जोड़ें। दिसंबर के तुरंत बाद इस कॉलम को जोड़ें सूत्र टाइप करें = योग उस अंतिम कॉलम के प्रत्येक कक्ष में वर्ष का कुल राजस्व बनाने के लिए
11
शब्द लिखें "खर्चों" अनुभाग में निम्नलिखित पंक्ति में "राजस्व" कॉलम ए में
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संबंधित खर्चों को दर्ज करने के लिए एक श्रेणी चुनें। उदाहरण के लिए, शब्द टाइप करें "घरेलू खर्च" नीचे की पंक्ति में "आउटपुट" कॉलम ए में
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निम्न पंक्तियों में घरेलू व्ययों की सूची बनाएं उप-श्रेणियां शामिल करें, जैसे रखरखाव, किराये या बंधक लागत, सेवाओं, टेलीफोन और इंटरनेट सेवाएं, फर्नीचर और बागवानी।
14
digita "संपूर्ण" श्रेणी की अंतिम पंक्ति में "घरेलू खर्च", तो सूत्र लिखें = योग वर्ष के प्रत्येक महीने से संबंधित स्तंभों में फार्मूला आप की गणना करेंगे कि आप हर महीने घर पर कितना खर्च करते हैं।
15
digita "पूर्वानुमान" या "आकलन" लेखन के नीचे पंक्ति के स्तंभ ए में "संपूर्ण", और अपने खर्चों के पंजीकरण के आधार पर प्रत्येक महीने के दौरान घर पर खर्च करने की योजना के बारे में लिखें।
16
प्रत्येक परिवार के बजट वर्ग के लिए अपनी एक्सेल शीट में वर्ग बनाना जारी रखें। सूत्र का उपयोग करें = योग प्रत्येक श्रेणी की कुल गणना और इसकी अनुमानित राशि के साथ तुलना करें
17
digita "कुल व्यय" स्तंभ ए में, बजट के सभी वर्गों के नीचे पंक्ति में। अगले कॉलम में, टाइप करें = योग (बी # बी # 2), जहाँ # खर्च की सूची में पहली पंक्ति की संख्या है e # 2 अंतिम पंक्ति का है निम्न कॉलम के लिए एक ही प्रक्रिया को दोहराएं।
18
digita "अधिशेष / हानि" नीचे की पंक्ति में "कुल व्यय" कॉलम ए में कॉलम बी में लिखें = बी #-बी # 2, जहाँ # कुल राजस्व की रेखा संख्या है, ई # 2 की लाइन संख्या है "कुल व्यय"।
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