Microsoft Excel में दिनांक प्रारूप को कैसे बदलें

क्या आपको एक्सेल दस्तावेज़ पर काम करना है जो कि गलत रूप से प्रारूपित दिनांक है? भले ही समस्या क्यों आई, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्वरूप दिनांक बहुत सरल है, प्रारूप को बदलते हुए। आप एक्सेल शीट में किसी विशिष्ट सेट डेटा के लिए दिनांक स्वरूप को बदल सकते हैं, या सिस्टम की तारीख का प्रारूप बदल सकते हैं, जिससे कि यह स्वचालित रूप से सभी भविष्य के एक्सेल दस्तावेज़ों पर लागू हो जाए।

कदम

विधि 1

डिफ़ॉल्ट सिस्टम दिनांक स्वरूप बदलें
1
खिड़की तक पहुंचें "दिनांक और समय"। सभी Excel दस्तावेज़ों पर स्वचालित रूप से लागू डिफ़ॉल्ट दिनांक स्वरूप बदलने के लिए, आपको तिथियों को प्रारूपित करने के लिए कंप्यूटर द्वारा उपयोग किए गए एक को बदलने की आवश्यकता है पहले मेनू या स्क्रीन तक पहुंचें "प्रारंभ"। उपयोग करने के लिए अगले कदम ऑपरेटिंग सिस्टम के संस्करण के आधार पर भिन्न होता है:
  • विंडोज विस्टा या विंडोज 8: तक पहुंच "नियंत्रण कक्ष", तो आइटम का चयन करें "घड़ी, भाषा और अंतर्राष्ट्रीय विकल्प"। विंडोज 8 में, एक विकल्प के रूप में, आप अपनी कंप्यूटर सेटिंग्स का उपयोग कर सकते हैं और विकल्प चुन सकते हैं "दिनांक / समय और भाषा"।
  • Windows XP: तक पहुंच "" नियंत्रण कक्ष", फिर आइकन चुनें "दिनांक, समय, भाषा और अंतर्राष्ट्रीय विकल्प"।
  • 2
    भौगोलिक क्षेत्र से संबंधित सेटिंग्स तक पहुंचें। इसके अलावा इस मामले में उपयोग करने के लिए ऑपरेटिंग सिस्टम के आधार पर अनुसरण करने के लिए कदम अलग-अलग होते हैं।
  • विंडोज 8: स्क्रीन से "घड़ी और अंतरराष्ट्रीय विकल्प" लिंक को चुनें "दिनांक, समय और संख्या प्रारूप बदलें" अनुभाग में जगह "भौगोलिक क्षेत्र"।
  • विंडोज विस्टा: खिड़की तक पहुंचें "अंतर्राष्ट्रीय और भाषा विकल्प", फिर कार्ड चुनें "प्रारूप"।
  • Windows XP: डायलॉग एक्सेस करें "अंतर्राष्ट्रीय और भाषा विकल्प", फिर कार्ड चुनें "अंतर्राष्ट्रीय विकल्प"।
  • 3
    तिथि प्रारूप को अनुकूलित करने के लिए तैयार हो जाओ यदि आप Windows 8 सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि कार्ड "प्रारूप" खुला होना यदि आप Windows Vista का उपयोग कर रहे हैं, तो आइटम का चयन करें "इस प्रारूप को कस्टमाइज़ करें"। यदि आप Windows XP का उपयोग कर रहे हैं, तो बटन दबाएं "अनुकूलित"।
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    आपके द्वारा पसंद किए जाने वाले दिनांक का प्रारूप चुनें आपके पास विस्तारित और छोटी तिथियों के लिए लागू स्वरूप बदलने की संभावना है। प्रारूप "छोटी तारीख" इस प्रकार दर्ज की गई तारीखों पर लागू होता है: "2015/06/12"। प्रारूप "विस्तारित तिथि" इस प्रकार दर्ज की गई तारीखों पर लागू होता है: 31 दिसंबर, 1 999। यहां चुना गया प्रारूप एक्सेल सहित सभी विंडोज प्रोग्राम्स पर लागू होगा। चयन के अंत में, बटन दबाएं "ठीक"।
  • यहां बताया गया है कि चयनित प्रारूप के आधार पर एक छोटी तारीख कैसे दिखाई जाएगी। एक उदाहरण की तारीख के रूप में, इसे 2 जून 2015 को उपयोग किया जाता है:
  • डी / एम / yyyy: 2/6/2015
  • डी / एम / याय: 2/6/15
  • डीडी / एमएम / याय: 06/02/15
  • डीडी / एमएम / य्याय: 02/06/2015
  • yy / MM / dd: 6/15/02
  • dd-MM-yyyy: 02-06-2015
  • डीडी-एमएमएम- yy: 02-जून -15
  • यहां बताया गया है कि चयनित प्रारूप के आधार पर एक विस्तृत तिथि कैसे दिखाई जाएगी। एक उदाहरण की तारीख के रूप में, इसे 2 जून 2015 को उपयोग किया जाता है:
  • dddd, dd MMMM, yyyy: शुक्रवार, 02 जून, 2015
  • dddd, d MMMM, yyyy: शुक्रवार, 2 जून, 2015
  • डीएमएमएमएम, yyyy: 2 जून, 2015
  • डीडीडीडी, एमएमएमएम डी, य्याय: शुक्रवार, 2 जून, 2015
  • एमएमएमएम डी, याय: 2 जून, 2015
  • विधि 2

    किसी विशिष्ट डेटा सेट की तिथि प्रारूप बदलें
    1
    प्रश्न में एक्सेल दस्तावेज़ खोलें, फिर उन तिथियों के लिए फ़ील्ड चुनें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं। यदि आप एक एकल कक्ष के दिनांक स्वरूप को बदलना चाहते हैं, तो बस उसे माउस से चुनें
    • अगर दिनांक एक स्तंभ में डाली जाती हैं, तो आप बाएं माउस बटन के साथ संबंधित शीर्षलेख को चुनकर और संदर्भ मेनू को लाने के लिए दायाँ बटन दबाकर पूरी तरह से इसे प्रारूपित कर सकते हैं।
    • यदि दिनांक एक पंक्ति में डाली जाती हैं, तो सेल या उन कोशिकाओं के सेट को हाइलाइट करें जिन्हें आप संपादित करना चाहते हैं। यदि आप किसी दिए गए पंक्ति के सभी कक्षों को बदलना चाहते हैं, तो बाईं माउस बटन के साथ संगत संख्या चुनें।
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    ड्रॉप-डाउन मेनू तक पहुंचें "प्रारूप" कार्ड का "घर"। इसे अनुभाग में खोजें "कोशिकाओं" (समूह के बीच रखा गया "शैलियाँ" और "संपादित करें")।
  • वैकल्पिक रूप से: दाएं माउस बटन के साथ पंक्ति संख्या या स्तंभ शीर्षलेख का चयन करें। यह उन सभी कक्षों का चयन करेगा जो कि पंक्ति या स्तंभ बनाते हैं, और संदर्भ मेनू प्रदर्शित किया जाएगा। आइटम को चुनें "कक्षों को स्वरूपित करें" निर्दिष्ट पंक्ति या स्तंभ से संबंधित सभी कक्षों को प्रारूपित करने के लिए मेनू में मौजूद
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    आइटम का चयन करें "कक्षों को स्वरूपित करें" ड्रॉप-डाउन मेनू से "प्रारूप"। यह विकल्प मेनू के निचले भाग में स्थित है।
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    कार्ड तक पहुंचें "संख्या"। यह संवाद के बाईं ओर पहला टैब है "कक्षों को स्वरूपित करें"। उपस्थित अन्य कार्ड क्रम में हैं: "संरेखण", "चरित्र", "बोर्ड", "भरने" और "सुरक्षा"। आम तौर पर कार्ड "संख्या" स्वचालित रूप से चयनित है
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    विकल्प चुनें "तिथि" पैनल में मौजूद "श्रेणी" खिड़की के बायीं तरफ जगह यह कदम आपको मैन्युअल रूप से उपयोग की जाने वाली तारीख का प्रारूप बदलने की अनुमति देता है।
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    आपके द्वारा पसंद किए जाने वाले दिनांक का प्रारूप चुनें इसे पैनल से चुनें "टाइप", तब बटन दबाएं "ठीक" परिवर्तनों को सहेजने के लिए समाप्त होने पर, यह सुनिश्चित करने के लिए अपने दस्तावेज़ को सहेजें कि सभी नई सेटिंग्स को बरकरार रखा जाए।
  • टिप्स

    • एक अच्छी विधि एक पूरे कॉलम या पंक्ति पर लागू करने के लिए केवल एक दिनांक प्रारूप का उपयोग करना है
    • यदि किसी दिनांक के रूप में स्वरूपित सेल के भीतर, इस प्रकार की स्ट्रिंग प्रदर्शित होती है "####" का अर्थ है कि जनवरी 1, 1 9 00 से पहले की तारीख दर्ज की गई है।
    • याद रखें कि जिस प्रारूप में एक तारीख प्रदर्शित की जाती है, उसमें किए गए परिवर्तन केवल उपयोगकर्ता के लिए एक संदर्भ के रूप में काम करते हैं। एक्सेल अभी भी डेटा को सॉर्ट करने में सक्षम है, चुना दिनांक के प्रारूप की परवाह किए बिना।
    • यदि इस मार्गदर्शिका में वर्णित विधियों का काम नहीं किया गया है, तो दर्ज की गई दिनांक कदाचित सादे पाठ के रूप में स्वरूपित हो सकती हैं। यह तब होता है जब डेटा की प्रतिलिपि या मैन्युअल रूप से दर्ज की जाती है और मान्य तिथियों के रूप में मान्यता प्राप्त या एक्सेल द्वारा स्वीकार नहीं किया जाता है। एक्सेल एक ऐसी तिथि के रूप में इस तरह के पाठ को स्वरूपित नहीं करता है "मां की जन्म तिथि" या "2009/12/02"। हालांकि पहला उदाहरण हर किसी के लिए स्पष्ट है, बाद वाले उपयोगकर्ताओं के लिए थोड़ा भ्रमित हो सकता है जो अंग्रेजी में स्थित एक्सेल संस्करण का उपयोग नहीं करते हैं। खासकर जब एक्सेल (यूरोप में इस्तेमाल के लिए स्थित) के उनके संस्करणों ने इसे मान्य दिनांक प्रारूप के रूप में स्वीकार नहीं किया है।
    • एक एक्सेल सेल में सभी डेटा जो एपॉस्ट्रॉफी (`) के साथ शुरू होता है, उनकी प्रकृति पर ध्यान दिए बिना, सादा पाठ के रूप में संग्रहीत किया जाता है। एपॉस्ट्रॉफ़ को सेल के अंदर प्रदर्शित नहीं किया जाता है, लेकिन डेटा में प्रवेश करने के लिए केवल बार में उपयोग किया जाता है।
    • व्युत्क्रम समस्या भी मौजूद है। एक उपयोगकर्ता निम्न स्ट्रिंग 12312009 दर्ज कर सकता है, जिसकी उम्मीद की जा रही है के रूप में इसका अर्थ "31 दिसंबर 200 9"। हालांकि, Excel में दिनांक भी संदर्भ संख्या से गणना की गई, पूर्णांक के रूप में व्यक्त की जा सकती हैं "1 जनवरी, 1 9 00"। इसलिए, इस विशिष्ट मामले में, Excel संख्या की संख्या को विषय संख्या में व्याख्या करेगा "5 अक्टूबर, 4670"। यह तंत्र कुछ भ्रम पैदा कर सकता है, खासकर जब दिनांक स्वरूप लागू किया जाता है तो वर्ष प्रदर्शित नहीं होता है। इसके आस-पास काम करने के लिए, हमेशा सम्मिलित करने के लिए तिथियों को सम्मिलित करें, जैसे कि स्लैश (/)
    • यह देखने के लिए स्तंभ की चौड़ाई बढ़ाने की कोशिश करें कि क्या प्रविष्ट की गई तिथियां इस प्रकार स्वीकार की गई हैं। सादा पाठ के रूप में स्वरूपित डेटा डिफ़ॉल्ट रूप से बायां-गठबंधन है, जबकि दाईं ओर की तिथियां गठबंधन की जाती हैं।
    • ध्यान दें: यह डिफ़ॉल्ट सेटिंग बदला जा सकता है। इसलिए, यह समझने के लिए कि प्रश्न में डेटा का व्याख्या कैसे किया जाता है, किसी तिथि स्वरूप को लागू करने की कोशिश न करें। यह जानकर कि सभी तिथियां स्वीकार किया जैसे वे Excel द्वारा पूर्णांक के रूप में संग्रहीत किए जाते हैं, संदर्भ तिथि से शुरू की गई गणना की जाती है "1900/01/01", आंकड़ों को आंकड़ों के रूप में स्वरूपित करने का प्रयास करें - यदि प्रयास विफल रहता है, तो इसका मतलब है कि उन्हें सादा पाठ के रूप में स्वीकार किया गया है। यदि स्वरूपण सफल होता है, तो आप जिस तिथि को पसंद करते हैं उसका प्रारूप लागू कर सकते हैं। कोशिकाओं में डेटा इस नियंत्रण प्रक्रिया का उपयोग करके संशोधित नहीं किया जाएगा।
    • पता है कि, एक बार जब आप किसी विशिष्ट प्रारूप को चुना करते हैं, जिसके द्वारा किसी निर्धारित कक्षों के लिए कोई दिनांक प्रदर्शित किया जाता है, तो इसका डेटा स्वरूपण करने के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग के रूप में उपयोग किया जाएगा, भले ही आप किसी भिन्न प्रारूप में एक तिथि डालें।
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