अपना दिन कैसे संगठित करें

अपने दिनों को अग्रिम रूप से व्यवस्थित करने से आप अपना समय अधिक कुशलता से प्रबंधित कर सकते हैं। उचित नियोजन के साथ, आप बेहतर परिणाम प्राप्त कर सकते हैं, जबकि महत्वपूर्ण प्रतिबद्धताओं की यादों को कम करने या थोड़ा प्रासंगिकता के कारकों से विचलित होने के कारण। यद्यपि ये उठते हुए प्रतिबद्धताओं से निपटना आसान लग सकता है, समय के साथ आप अव्यवस्थित हो सकते हैं, घटनाओं से अभिभूत महसूस कर रहे हैं और कुछ महत्वपूर्ण चीजें भूलने के लिए खतरे में डाल सकते हैं। दैनिक एजेंडे का निर्धारण और सम्मान करने के लिए कुछ प्रयास करने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन आपको जल्द ही खुशी होगी कि आपने किया था। कम तनाव महसूस करने के अलावा, आपको लगेगा कि आपने अपने जीवन पर अधिक नियंत्रण हासिल किया है। अपने दिन को व्यवस्थित करने से आप अपने व्यवहार को बेहतर ढंग से समायोजित करने की इजाजत देते हैं क्योंकि यह आपको यह देखने का अवसर देता है कि क्या किया गया है और आपको अभी भी क्या करना है।

कदम

भाग 1

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अपनी प्रतिबद्धताओं की योजना बनाएं इलेक्ट्रॉनिक कैलेंडर का उपयोग करके आपको अलग-अलग रंगों के साथ अलग-अलग प्रतिबद्धताओं को अलग करने का अवसर मिलेगा। उदाहरण के लिए, आप नीले रंग के काम का अध्ययन, अध्ययन से संबंधित हरे रंग में, घर के कामकाज से संबंधित हरे रंग में, मनोरंजन के आयोजनों के नारंगी और गुलाबी खेल आयोजनों में उजागर कर सकते हैं। यदि आप एक पेपर एजेंडा या कंप्यूटर का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो आप ऐसा पेंसिल, मार्कर, हाइलाइटर, रंगीन फोंट और पृष्ठभूमि के माध्यम से कर सकते हैं। अनुसूचित कई प्रकार की गतिविधियों में विविधता के बाद, आप उन्हें सही प्राथमिकता देना जारी रख सकते हैं

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अपनी प्राथमिकताओं को सेट करें निर्धारित करें कि कौन से सबसे महत्वपूर्ण कार्य है जो दूसरों के सामने किया जाना चाहिए, और जो इंतजार कर सकते हैं वह एक मौलिक कदम है। एक उदाहरण आपको प्राथमिकताओं को निर्धारित करने की आवश्यकता को बेहतर ढंग से समझने में सहायता करेगा। मान लीजिए आपको दो परीक्षाएं लेने हैं, एक रिपोर्ट लिखिए, एक निबंध लिखिए और एक सप्ताह में एक प्रेजेंटेशन लें। वाह!

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सबसे जरूरी प्रतिबद्धताओं को हाइलाइट करें एक बार जब आपने तय किया है कि सही प्राथमिकताओं को कैसे सेट करना है, तो आपको कैलेंडर पर अपने फैसले की रिपोर्ट करने की आवश्यकता होगी। एक को जोड़ने के लिए दिन की अपनी नियुक्तियों की समीक्षा करें "एक" उन लोगों के बगल में, जिन्हें पहले पूरा करना होगा, एक "बी" उन लोगों के बगल में, जिन्हें दिन भर में पूरा करना होगा, एक "सी" एक साप्ताहिक समय सीमा के साथ, और इतने पर।

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प्रत्येक कार्य के लिए एक समय सीमा निर्धारित करें प्रत्येक असाइनमेंट को पूरा करने के लिए आवश्यक समय के बारे में एक नोट जोड़ें। उदाहरण के लिए, आपको अध्ययन (2 घंटे), व्यायाम (1 घंटे), दो ईमेल (30 मिनट) लिखना पड़ सकता है, कुत्ते को बाहर ले जा सकते हैं (30 मिनट)। अपने एजेंडे को व्यवस्थित करना ताकि आपके पास सूचीबद्ध प्रतिबद्धताओं के लिए पर्याप्त समय हो, सफलता की कुंजी। वास्तविक समय की अपेक्षाओं के बिना एक एजेंडे बहुत घना है, लगभग बेकार है, साथ ही तनाव का एक प्रमुख कारण भी है।

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पर भी विचार करें I "मृत समय" एक गतिविधि और दूसरे के बीच आम तौर पर, अधिकांश लोग अपनी प्रतिबद्धताओं को पूरा करने के लिए आवश्यक समय को कम करके देखते हैं। प्रत्येक गतिविधि से पहले तैयारी के चरण का ध्यान रखना, और जो बाकी है, आप अपने दिन को अधिक सटीक रूप से व्यवस्थित करने में मदद करेंगे

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कुछ खाली समय की अपेक्षा करें दिन के अंत में इसे ठीक करें, आप इसे छोटे कार्य या किसी अप्रत्याशित घटनाओं के लिए खुद को समर्पित करने के लिए उपयोग कर सकते हैं। आज या कुछ हफ्तों के कुछ हफ्तों के बाद आपको भविष्य की प्रतिबद्धताओं पर काम करना शुरू करने की अनुमति मिल जाएगी। संभावित अतिरिक्त कार्य शामिल हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, परिवार के खर्च से संबंधित कोठरी या दस्तावेजों के मौसमी पुनर्गठन हालांकि वे निचले प्राथमिकता के कार्य हैं, निश्चित समय सीमा के बिना, जो तनाव का कारण नहीं देते, आप उन्हें पूरा करने के लिए खुश होंगे।

भाग 2

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प्राथमिकता के क्रम में अपनी प्रतिबद्धताओं को पूरा करें आपके एजेंडा को अपने व्यक्तिगत मानदंडों के अनुसार निर्धारित प्राथमिकताओं को स्पष्ट रूप से दिखाना चाहिए, इसलिए उन्हें लगातार पालन करना सुनिश्चित करें

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पल की आवश्यकताओं के अनुसार अपनी योजनाओं को बदलें यद्यपि संभवतः पहले स्थापित कार्यक्रमों को छूने की कोशिश करना महत्वपूर्ण है, कभी-कभी कुछ ऐसा हो सकता है जिसमें बदलाव की आवश्यकता हो। अगर एक तात्कालिकता, एक जटिलता या बाधा है, तो निम्न दिनों में लचीला या कम जरूरी कामों को स्थगित करने का प्रयास करें।

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आपके द्वारा पूरा किए गए कार्यों के आगे एक चेक मार्क जोड़ें इसे करने से आपको संतुष्टि का एक महत्वपूर्ण अर्थ मिलेगा! इसके अलावा, उन प्रतिबद्धताओं को पूरा करने के दिन पर जाने का ध्यान रखें, जो आप पूरी नहीं कर सकते।

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अपने आप को एक इनाम दे दो! जब भी आप अपने एजेंडे का सम्मान कर सकते हैं, प्रतिबद्धताओं को पूरा कर, सही ढंग से काम करने के लिए खुद को इनाम देने के लिए महत्वपूर्ण है दिन के कार्य को पूरा करने के बाद, सकारात्मक सुदृढीकरण का उपयोग करें, गर्म स्नान कैसे तैयार करें, अपना पसंदीदा टीवी शो देखें या अपनी योग्यता का जश्न मनाने के लिए केक का एक टुकड़ा लें। पता है कि आपने अपना सर्वश्रेष्ठ किया है, आप संतुष्ट और संतुष्ट महसूस करेंगे

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किसी भी परिवर्तन करने की आवश्यकता पर विचार करें समय-समय पर, यह देखने के लिए आपके एजेंडे की समीक्षा करना महत्वपूर्ण होगा कि क्या वह आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता रहा है। ऐसा करने का एक बहुत ही प्रभावी तरीका है इसका विश्लेषण करना और अपने मन और आपकी भावनाओं पर ध्यान देना। सामान्य तौर पर आप चेक अंकों की एक उच्च संख्या देख सकते हैं जो आपको सकारात्मक और उत्पादक महसूस करते हैं? यदि हां, तो सभी संभावना में, जिस तरह से आप अपने दिनों को व्यवस्थित करते हैं वह आपके लिए आदर्श है!