एक पत्र कैसे सेट करें

ईमेल और सोशल नेटवर्क की आधुनिक सर्वव्यापीता के साथ, हाथ से एक पत्र लिखना एक लुप्तप्राय कला बन गया है हालांकि, औपचारिक पत्राचारों, आधिकारिक अनुरोधों और अन्य सभी उद्देश्यों के लिए, अपने स्वयं के हाथ में लिखे गए पत्र की तुलना में कुछ भी बेहतर नहीं है। चाहे आप वर्ड प्रोसेसर या पेन और पेपर का इस्तेमाल करना चाहते हैं, एक पत्र लिखने के नियमों को नियंत्रित करने के नियमों को जगाना, कभी-कभी लेखन प्रक्रिया से भी ज्यादा मुश्किल होता है! सौभाग्य से, एक बार आप नियमों को सीखते हैं, यह बच्चे का खेल बन जाता है एक पत्र को कैसे सेट करें यह जानने के लिए इस लेख को पढ़ें।

कदम

भाग 1

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संपर्क जानकारी के तहत तारीख लिखें। वर्तमान तिथि लिखें खाली पंक्ति को छोड़ें और फिर दिनांक लिखिए, हमेशा पृष्ठ के बाईं ओर स्थित हो।

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लिखना प्राप्तकर्ता का पता तिथि के तहत अंत में, उस व्यक्ति का नाम और पता निर्दिष्ट करें जिसे आप संपर्क करना चाहते हैं। तिथि के नीचे एक रेखा छोड़ दें और उसे बाएं हाथ में लिखें। यदि आप उस व्यक्ति का नाम जानते हैं जिसे आप संपर्क कर रहे हैं, तो उसके साथ शुरू करें अन्यथा, कम से कम अपना शीर्षक (उदाहरण के लिए, "अंग्रेज़ी साहित्य का शिक्षक", या "विभाग का प्रमुख") को शामिल करने का प्रयास करें। यदि आप उन्हें दोनों जानते हैं, तो पहले एक पंक्ति पर नाम और अगले पर शीर्षक लिखें। यदि आप इस व्यक्ति के कार्यालय में लिख रहे हैं, तो कंपनी का नाम पिछले लिखें। अंत में, इस तरह पता लिखें:

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आप एक वैकल्पिक शीर्षलेख का उपयोग कर सकते हैं दिए गए निर्देश केवल औपचारिक पत्र लिखने के लिए मान्य नहीं हैं। अन्य समान रूप से मान्य विकल्प हैं। सबसे आम ऊपरी दाएं कोने में अपना पता लिखना है, ऊपरी बाएं कोने में नहीं है और उपरोक्त के बजाय प्राप्तकर्ता पते के नीचे की तारीख को रखें। दूसरे शब्दों में, इस वैकल्पिक सेटिंग में, प्रेषक का पता है ऊपरी दाएं कोने में, एक खाली पंक्ति के बाद - प्राप्तकर्ता का पता ऊपरी बाएं कोने में एक खाली रेखा और तिथि के बाद

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अनौपचारिक पत्रों के लिए, सिर्फ तारीख पिछले चरणों में दिए गए निर्देश एक औपचारिक या वाणिज्यिक पत्र के लिए मान्य हैं। यदि आप किसी मित्र या परिचित को एक पत्र लिख रहे हैं, तो औपचारिक हेडर के लिए कोई आवश्यकता नहीं है। इसके बाद, आप अभिवादन और पत्र ही साथ आगे बढ़ सकते हैं।

भाग 2

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अगर आपको संदेह है, तो इसका इस्तेमाल करें "कारो"। यदि आप नहीं जानते कि किसका उपयोग करने के लिए शुभकामनाएं हैं, तो क्लासिक "प्रिय [नाम और / या शीर्षक], " यह अद्भुत काम करता है गंभीर और व्यर्थ वाले लोगों के लिए यह खुलासा औपचारिक और अनौपचारिक दोनों पत्रों के लिए अच्छा है। यदि आप एक शीर्षक शामिल हैं, केवल का उपयोग करें "उपनाम" प्राप्तकर्ता का उदाहरण के लिए, "प्रिय श्री रॉसी" यह सही है, जबकि "प्रिय श्री मारियो रॉसी" यह अजीब आवाज होगा

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अपने प्राप्तकर्ता पर गलतियों को ध्यान में रखें कभी-कभी यह जानना असंभव है कि आपका पत्र कौन प्राप्त करेगा, उदाहरण के लिए जब एक विभाग या बड़ी कंपनी को लिखना इन मामलों में, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि ग्रीटिंग तटस्थ है ताकि प्राप्तकर्ता के लिए कुछ भी नहीं लेना चाहिए यहां कुछ सामान्य स्थितियां हैं जिनमें आपको कई प्रश्नों को ध्यान में रखना होगा:

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केवल समान या अंतरंग संदर्भों में अनौपचारिक ग्रीटिंग्स का उपयोग करें। हालांकि अधिकांश स्थितियों में आप शब्द का उपयोग कर सकते हैं "कारो" एक पत्र खोलने के लिए, अगर आप एक करीबी दोस्त, अपने साथी या परिवार के किसी सदस्य को लिख रहे हैं, तो आप कम औपचारिक ग्रीटिंग के लिए भी विकल्प चुन सकते हैं। चूंकि आपको इसी तरह की स्थितियों में कुछ नियमों का पालन करने की आवश्यकता नहीं है, इसलिए आपके पास अपने निपटान में बहुत सारे विकल्प हैं। यहां कुछ हैं: