एक बहस का संचालन कैसे करें

विभिन्न प्रकार के प्रतिभागियों को व्यस्त रखें तीन से पांच लोगों से संबंधित बहस आम तौर पर एक है जो अधिक रोचक चर्चाएं बनाता है। विभिन्न पृष्ठभूमि वाले लोगों को अच्छी तरह से जानकारी दें उदाहरण के लिए, इस मुद्दे में शामिल लोगों का सदस्य, एक विशेषज्ञ जो एक गैर-लाभकारी संगठन या संगठन में एक मुद्दे के साथ मिलकर काम करता है और एक विश्वविद्यालय शोधकर्ता, जिसने विषय का अध्ययन किया है। यह उम्र, लिंग और जातीयता के संदर्भ में एक अलग-अलग गोल मेज बनाता है, क्योंकि किसी व्यक्ति की व्यक्तिगत प्रशिक्षण उसके परिप्रेक्ष्य पर एक स्पष्ट प्रभाव पड़ सकता है।

एक मध्यस्थ को आमंत्रित करें किसी अन्य व्यक्ति का चयन करें - बहस में भाग नहीं लेंगे, इसका फ़ंक्शन कम हो जाएगा। सिद्धांत रूप में, पहले से ही इस क्षेत्र में अनुभव होना चाहिए। उन्हें चर्चा का पालन करने के लिए अच्छी तरह से विषय को समझना चाहिए और अच्छा पारस्परिक कौशल होना चाहिए। मॉडरेटर का मुख्य लक्ष्य दर्शकों पर दर्शकों को ध्यान केंद्रित करना है, चर्चा को सक्रिय रखने और मेहमानों को जब वे बंद कर देते हैं, उनकी सहायता करना है।

परिदृश्य के संगठन की योजना बनाएं व्यक्तिगत कुर्सियों से प्रतिभागियों को एक वास्तविक तालिका से जनता के करीब लगते हैं, इस प्रकार दर्शक दर्शकों को हस्तक्षेप करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। मंडलियों का निर्माण करने वाले कुर्सियों को व्यवस्थित करना, दर्शकों का सामना करने वाले चेहरे के साथ प्रतिभागियों को उनके बीच के विषय पर चर्चा करने में मदद मिल सकती है। नोटों का समर्थन करने के लिए छोटे टेबल या बैंक्वेट्स शामिल करें और प्रत्येक प्रतिभागी को एक गिलास पानी प्रदान करें। जब तक कमरे में 30 लोगों की अधिकतम क्षमता नहीं होती है, प्रत्येक दो प्रतिभागियों के लिए कम से कम एक माइक्रोफोन की गणना करें, और एक को मॉडरेटर दें।

बहस की अवधि की स्थापना ज्यादातर मामलों में, विशेष रूप से सम्मेलनों या अन्य बड़ी घटनाओं के दौरान आयोजित गोल मेज के लिए, अनुशंसित अवधि 45-60 मिनट है। यदि बहस एक बंद घटना है, या एक विशेष रूप से महत्वपूर्ण और लोकप्रिय विषय, एक 90 मिनट की गोल मेज अधिक उपयुक्त हो सकता है

व्यक्तिगत सबक के साथ शुरू करने की संभावना पर विचार करें (वैकल्पिक)। एक बहस का मुख्य उद्देश्य हमेशा चर्चा करना चाहिए। किसी भी स्थिति में, अगर गोलमेज में एक मुख्य रूप से सूचनात्मक कार्य होता है, तो यह चर्चा प्रस्तुत करने के लिए एक उपयोगी तरीका हो सकता है। प्रत्येक भागीदार विषय को उनके दृष्टिकोण से समझाएं या विषय के बारे में अपनी तर्क समझाएं - प्रति व्यक्ति 10 मिनट से अधिक की गणना न करें।

दृश्य प्रस्तुतियों से बचने की कोशिश करें जब तक विषय के लिए आवश्यक नहीं हो, प्रस्तुतियों और PowerPoint स्लाइड्स से बचें। वे चर्चा को धीमा करते हैं, जनता की भागीदारी कम हो सकती है और श्रोताओं को अक्सर ऊब हो जाते हैं। थोड़ी सी स्लाइड्स का प्रयोग करें, और ऐसा करें जब जानकारी या आरेख को प्रस्तुत किया जाए, शब्दों में समझाया नहीं जा सकता।

प्रतिभागियों के लिए सवाल लिखें कई खुले प्रश्नों के साथ आने की कोशिश करें - प्रतिभागियों को उस दिशा के अनुसार प्रतिक्रिया मिल सकती है जो चर्चा की प्रगति और उनकी विशेषज्ञता के अनुरूप है। आप प्रत्येक अतिरिक्त प्रतिभागी को संबोधित करने के लिए विशिष्ट अतिरिक्त प्रश्न भी तैयार कर सकते हैं, लेकिन उन सभी उपस्थितियों में समान रूप से समान रूप से विभाजित करने का प्रयास करें। उन प्रश्नों की भविष्यवाणी करें जो दर्शक पूछ सकते हैं, और उन्हें शामिल कर सकते हैं उन्हें लगभग महत्वपूर्ण महत्व (सबसे महत्वपूर्ण से कम से कम महत्वपूर्ण) के क्रम में व्यवस्थित करें, और याद रखें कि आपके द्वारा किए जाने वाले विचारों से अधिक प्रश्न तैयार करना बेहतर होगा। हालांकि, यह विषय में अचानक परिवर्तन से बचने के लिए समझदार तरीके से प्रश्नों के कालानुक्रमिक आदेश को जोड़ने का प्रयास करता है।

शेष बहस को व्यवस्थित करें निर्धारित करें कि आप प्रश्नों के लिए कितना समय उपलब्ध कराएंगे - आमतौर पर, सवाल बहस की कम से कम आधी लंबाई पर कब्जा कर लेते हैं। दर्शकों के प्रश्नों पर पिछले 20-30 मिनट बिताएं, या यदि समय तंग है या आपको एक प्रारूप या एक सम्मेलन की तरह अधिक उम्मीद है, 15

वर्तमान में स्वयं के बीच में उपस्थित प्रतिभागियों उन्हें एक-दूसरे को एक-दूसरे से जानना चाहिए या बहस से कम से कम एक हफ्ते पहले वीडियो कॉन्फ्रेंस में भाग लेना चाहिए। गोलमेज के प्रारूप का वर्णन करें, और उन्हें जल्दी से दिखाने का मौका दें उनको मोटे तौर पर यह निर्धारित करें कि कौन-कौन से प्रश्नों का जवाब देना चाहिए, लेकिन उन्हें पहले से विशिष्ट प्रश्न न दें। चर्चा सहज होनी चाहिए, इसे करने की कोशिश नहीं की जानी चाहिए

शीघ्र ही प्रत्येक प्रतिभागी को बहस में पेश करें। चर्चा के विषय को लागू करने के लिए केवल कुछ वाक्यों का उपयोग करें, क्योंकि अधिकांश दर्शकों शायद प्रस्थान के विचार से परिचित हैं। वह प्रत्येक भागीदार को संक्षिप्त रूप से प्रस्तुत करता है, अपने अनुभव और क्षेत्र पर उसके प्रभाव के बारे में केवल कुछ प्रासंगिक तथ्यों का नामकरण करता है। एक पूर्ण जीवनी वर्णन करने से बचें: सभी प्रतिभागियों का परिचय कुल 10 मिनट से अधिक नहीं होना चाहिए।

सीधे दर्शकों को शामिल करें दर्शकों को अपनी भागीदारी के तुरंत अनुरोध के द्वारा बहस के दौरान हस्तक्षेप करना ऐसा करने का एक त्वरित और आसान तरीका विषय पर अपनी राय पाने के लिए त्वरित सर्वेक्षण शुरू करना है- आप इसे हाथों की एक शो या तालियां की तीव्रता से कर सकते हैं वैकल्पिक रूप से, विषय के ज्ञान के स्तर को जानने के लिए जनता के बीच एक सर्वेक्षण करें। परिणाम आपको दर्शकों के लिए सबसे अधिक प्रासंगिक विषयों पर बहस पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करनी चाहिए।

प्रश्न पूछें जो आपने प्रतिभागियों के लिए तैयार किया है प्री-सेट ऑर्डर में प्रश्नों को संबोधित करके प्रारंभ करें, लेकिन अगर इसे एक अलग और दिलचस्प दिशा में ले जाया जाए तो इसे बदलने में संकोच न करें। विभिन्न बिंदुओं पर अपनी व्यक्तिगत तैयारी के आधार पर प्रतिभागियों के बीच प्रश्नों को उप-विभाजित करें। अन्य प्रतिभागियों को जवाब देने के लिए कुछ मिनट दें, फिर अगले प्रश्न पर जाएं।

बहस की प्रगति के आधार पर आपके द्वारा तैयार किए गए प्रश्नों से पूछें। जब भी आपको लगता है कि यह बहस का लाभ हो सकता है, तो आप स्थापित आदेश से भटक सकते हैं। विशेष रूप से, अगर आपको लगता है कि प्रतिभागी का जवाब अधूरा है, तो तुरंत एक और सवाल पूछिए। मूल प्रश्न को फिर से सुधारने की कोशिश करें या, बेहतर अभी भी, एक अलग सूक्ष्मता के साथ एक सवाल बनाएँ जो चर्चा में किसी अन्य बिंदु के अंतिम उत्तर को जोड़ता है या पिछले वक्त में।

स्टॉपवॉच प्राप्त करें यदि एक घड़ी को एक दीवार पर लटका दिया गया है और आप इसे स्पष्ट रूप से देख सकते हैं, तो उसे नियंत्रण में रखें। यदि नहीं, तो समय के पारित होने के संकेत के लिए आपको दिखाई देने वाले संकेत देने के लिए कमरे के पीछे किसी व्यक्ति से पूछें: "10 मिनट", "5 मिनट" और "1 मिनट"। जब आप एक अनुभाग के अंत तक पहुंचते हैं, तो आपको इसे उचित और नियमित रूप से करना चाहिए।

भाग लेने वालों को इसका इस्तेमाल न करने दें। जब एक आमंत्रक अब बात करना बंद कर देता है या विषय बंद करता है, तो विनम्रता से सड़क पर चर्चा की जा रही है। अपनी सांस को पकड़ने के लिए रुकावट करते समय वास्तविक शब्द के साथ एक वाक्यांश के साथ हस्तक्षेप करना होता है। हो सकता है, प्रतिभागियों को पहले से बताएं कि वे उन वाक्यों को वापस लाने के लिए जिनका उपयोग आप वाक्यांशों के बारे में कर रहे थे, उनके लिए उपयोग करेंगे।

जनता से सवाल उठाएं दर्शकों को यह जानना चाहिए कि आप इसे कैसे करना चाहते हैं - उदाहरण के लिए, आप अनुरोध कर सकते हैं कि आप अपना हाथ बढ़ाएं या दर्शकों में माइक्रोफ़ोन पास करते समय उनके मोड़ की प्रतीक्षा करें। एक समय में एक प्रश्न सुनें, इसे स्पष्ट रूप से दोहराने के लिए ताकि हर कोई इसे सुन सकें, और फिर उस प्रतिभागी को आमंत्रित कर सकें जो जवाब देने में रुचि रखते हैं।