एक प्रशासनिक सहायक के लिए एक साक्षात्कार के लिए तैयार कैसे करें

यदि आप एक प्रशासनिक सहायक साक्षात्कार की योजना बना रहे हैं, तो कुछ चीजें हैं जो आप तैयार करने के लिए कर सकते हैं और इससे अधिक लाभ प्राप्त कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास नौकरी करने के लिए सबसे अच्छी संभावनाएं हैं। साक्षात्कार के लिए तैयार करने के लिए कोई "सही" प्रणाली नहीं है - लेकिन ऐसी रणनीतियों हैं जो आप अपने मौके को बेहतर बनाने के लिए उपयोग कर सकते हैं। निम्नलिखित कदम आपको बताएंगे कि एक प्रशासनिक सहायक के लिए एक साक्षात्कार से कैसे निपटें।

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कंपनी पर शोध करें जब आप किसी भी तरह के साक्षात्कार के लिए खुद को तैयार करते हैं, तो आपको उस कंपनी के बारे में जितनी संभव हो उतनी जानकारी इकट्ठा करने का प्रयास करना चाहिए, जिसने आपने आवेदन भेजा था। यह दिखाएगा कि आप रुचि रखते हैं और सिर्फ नौकरी के लिए बेताब नहीं हैं

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नौकरी घोषणा से परिचित हो जाओ हर नियोक्ता एक ऐसे कर्मचारी की तलाश कर रहा है, जिसमें कुछ कौशल, योग्यताएं और कार्य हैं। नौकरी की पेशकश के विशिष्ट पहलुओं का अध्ययन करना महत्वपूर्ण है, जिसके लिए आपने आवेदन किया है उदाहरण के लिए, एक नियोक्ता महत्वपूर्ण होने के लिए पाबंदी और सटीकता पर विचार कर सकता है, जबकि अन्य एक रचनात्मकता पर अधिक ध्यान केंद्रित कर सकता है, एक योजना के बाहर मानसिकता और लचीलेपन पर।

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अपने पिछले कार्य अनुभव, योग्यता, ताकत और कमजोरियों का विवरण तैयार करें। साक्षात्कार के प्रमुख विषयों पर संक्षिप्त और संक्षिप्त व्याख्याएं विकसित करने के लिए वे क्या सोच रहे हैं, यह ध्यान में रखते हुए।

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अपने पुनरारंभ का अध्ययन करें आप अपने फिर से शुरू करने के बारे में प्रश्नों का उत्तर देने और अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने में सक्षम होना चाहिए। साथ ही, सुनिश्चित करें कि आपका फिर से शुरू हो चुका है और प्रशासनिक सहायक की स्थिति के लिए योग्यताएं हैं।

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अपने डेटा प्रविष्टि कौशल को प्रशिक्षित करें जब आप एक साक्षात्कार करते हैं तो आपके लिए एक व्यावहारिक डेटा प्रविष्टि परीक्षण के लिए कहा जाने के लिए यह काफी सामान्य है इसलिए अपने पाठ टाइपिंग कौशल, अभ्यास की गति और सटीकता को रीफ्रेश करें।

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एक प्रशासनिक सहायक साक्षात्कार के दौरान अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के जवाब तैयार करें। खासकर निम्नलिखित क्षेत्रों में तैयार:

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उन उत्तरों का अभ्यास करें जिन्हें आपको प्रदान करने की आवश्यकता होगी। आपको उन्हें दिल से सीखना नहीं है, भाषण में तरल होने की कोशिश करें

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उपयुक्त कपड़े चुनें लगभग सभी काम के वातावरणों को एक प्रशासनिक सहायक की सेवाएं की आवश्यकता होती है - यह समझना महत्वपूर्ण है कि किस प्रकार की कंपनी के अनुसार आप साक्षात्कार कर रहे हैं स्विचबोर्ड को कॉल करें और उन्हें बताएं कि कौन सी शैली उपयुक्त है, इसलिए आप तदनुसार अनुकूलित कर सकते हैं और एक निजी स्पर्श जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि वे आपको बताते हैं कि स्टाइल की आवश्यकता है तो यह एक साधारण व्यवसाय है, आप अपने सूट में एक ब्लेज़र जोड़ सकते हैं।