कैसे तेजी से चीजों को तेजी से लाओ

यदि आपको समय सीमा का सामना करना पड़ता है या बस कुछ को पूरा करने के लिए बहुत अधिक समय बर्बाद करने की कोशिश नहीं कर रहा है, तो थोड़ा अधिक ध्यान और संकल्प आप अपने कार्य को तेजी से पूरा करने में मदद करेंगे

सामग्री

कदम

Get Things Done फास्ट चरण 1 शीर्षक वाला छवि
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कुछ समय की योजना बनाओ खर्च करें यद्यपि प्लानिंग आपकी सर्वोच्च प्राथमिकता नहीं हो सकती है, यहां तक ​​कि एक मिनट या दो, आपके मार्ग को व्यवस्थित करने के लिए समर्पित है, ताकि आप अपने लक्ष्यों को तेजी से पहुंच सकें।
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    करने के लिए चीजों की एक सूची तैयार करें आपको क्या करना है, इसकी स्थापना करना कुछ प्रकार के कार्यों के लिए, आप इस सूची को ध्यान में रख सकते हैं
  • घबराओ मत और अपने सिर को खोना नहीं है, भले ही इस सूची में लम्बी या बहुत मांग है।
  • अधिक प्रबंधनीय वर्गों में सबसे बड़ा कार्य विभाजित करें
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    सूची को छोटा करने के लिए आप क्या कर सकते हैं क्या आप कुछ भी प्रतिनिधि कर सकते हैं? क्या आप सहायता मांग सकते हैं? क्या कोई ऐसी समस्या है जो आप बिना किसी समस्या के बाद बाद कर सकते हैं, शायद समय सीमा के बाद? क्या आप कुछ भी पूरी तरह से अनदेखा कर सकते हैं? क्या आप प्रक्रिया को गति देने के लिए शॉर्टकट या विधियों का उपयोग कर सकते हैं? आप अधिक समय के लिए पूछ सकते हैं?
  • ऐसी गतिविधियों को हटा दें जो कम कीमत के हैं या जो समय बर्बाद कर देंगे, या सूची में अंतिम आइटम के रूप में उन्हें छोड़ दें।
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    अपनी प्राथमिकताओं को पहचानें, और उन्हें लिखो। यह ऑपरेशन औपचारिक या अनौपचारिक हो सकता है, लेकिन आम तौर पर दूसरों की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण कार्य होंगे, और आपको पहले उन पर ध्यान देना चाहिए।
  • प्राथमिकताओं का मूल्यांकन करने के लिए एक विधि, प्रत्येक कार्य या कार्य के प्रभाव और परिणामों को पूरा करने में देरी से होने वाले परिणामों पर विचार करना है।
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    उन सभी समय-सीमाओं का ध्यान रखें जिन्हें आपको मिलना चाहिए। अगर आपके पास मध्यवर्ती उद्देश्य हैं, तो मध्यवर्ती समय सीमाएं निर्धारित करें, भले ही केवल अनुमानित हों।
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    अपनी मंशाओं का ध्यान रखें नकारात्मक प्रेमी (एक अच्छा चिह्न प्राप्त करें, समस्या का समाधान करें) नकारात्मक लोगों को (एक ग्राहक खोना न भूलें, परेशानी में) पसंद करने की कोशिश करें। आपकी मंशा आपके लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए दृढ़ संकल्प को गति और संलग्न करने के लिए धक्का होगा।
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    अपने आप को फेंक दें और शुरू करें अगर शुरू करना मुश्किल है, तो कुछ छोटी चीजें करें जो आपको सही दिशा में कदम उठाने की अनुमति देगा। आम तौर पर, शुरू करने का कोई तरीका कुछ नहीं करने से बेहतर है, भले ही वह आदर्श नहीं हो।
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    सबसे तेज़ और सबसे कारगर तरीके से काम करें ताकि आप सुरक्षित रूप से ले सकें। गलतियों को बनाने के जोखिम से बचने के लिए बहुत ज्यादा गति न करें जो आपको समय बर्बाद कर देगा।
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    ब्रेक ले लो जब आप इसे बर्दाश्त कर सकते हैं तो आराम करने के लिए थोड़े समय का ब्रेक लें एक परियोजना के लिए जो कई दिनों तक रहता है, इसका मतलब सतर्क और ध्यान केंद्रित करने के लिए पर्याप्त सो रहा है। एक दिवसीय प्रोजेक्ट के लिए, खाने के लिए प्रति मिनट कुछ मिनट लग सकते हैं, पर्याप्त पानी पी सकते हैं, स्नान, खिंचाव का उपयोग करें (यदि आपको अभी भी काम करने की आवश्यकता है) या अपने सांस को पकड़ने (यदि आप शारीरिक रूप से सक्रिय हैं)।
  • अपने ताल को खोने के लिए लंबे समय तक ब्रेक न लें प्रोग्रामिंग के कठोर विराम के बजाय, कई बार कार्य परमिट पर रोकें।
  • यदि आप किसी समूह में काम करते हैं तो आप इंटरमीडिएट योजना या चर्चा के क्षणों के रूप में ब्रेक का लाभ ले सकते हैं। यह आपकी कार्य योजना पर प्रतिबिंबित करने और इसे संशोधित करने के लिए एक अच्छा विचार है।
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    अनुशासित रहें ध्यान लगाओ, लगातार और ठोस हो। आप अपने कार्यों को यथासंभव प्रभावी रूप से पूरा करेंगे।
  • यदि आप ध्यान दें कि आप एकाग्रता खो देते हैं, तो समझने की कोशिश क्यों करें क्या आपके पास स्पष्ट लक्ष्य नहीं है? क्या आपको दूसरों से जानकारी की आवश्यकता है? क्या आप कुछ पर अटक गए हैं? क्या आपकी परियोजना आपकी परियोजनाओं या लक्ष्यों के अनुरूप नहीं है?
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    जैसे ही आपका कार्य पूरा हो जाए, आपके परिणाम और आराम का जश्न मनाएं।
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    काम खत्म करने के बाद, आवश्यक औपचारिकताओं को पूरा करने के लिए आगे बढ़ें दूसरों को बताएं कि आपने पूरा कर लिया है और उन्हें जारी रखने के लिए आवश्यक जानकारी दी है।
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    एक ही स्थिति में स्वयं को ढूंढने से बचने के लिए उपाय करें अपने काम से हमेशा एक कदम आगे रहें
  • टिप्स

    • अभिभूत मत हो यदि आपको डर लगता है, तो थोड़े समय का ब्रेक ले लो (एक गहरी सांस लेने के लिए पर्याप्त), अपने विचारों और ऊर्जा को केन्द्रित करें, और नौकरी के एक छोटे से हिस्से पर ध्यान केंद्रित करें
    • गुणवत्ता को बलिदान न करने का प्रयास करें, परन्तु पूर्णतावाद पर भी मत न देखें। कई मामलों में, समय पर जारी एक असतत उत्पाद समाप्ति के बाद जारी एक असाधारण उत्पाद से बेहतर है।
    • देने से पहले दो बार सोचो। अक्सर, एक बाधा पर काबू पाने से आपको जारी रखने के लिए पुश मिलेगा
    • यदि संभव हो तो भीड़ से बचें नियोजन के दौरान कार्यों को पूरा करने के लिए पर्याप्त समय आवंटित करने का प्रयास करें। यदि आपके पास कम समय है, तो यह दुनिया का अंत नहीं है सबसे महत्वपूर्ण बातों को प्राथमिकता देते हुए, आप अपने समय में क्या कर सकते हैं
    • अपनी योजना का सम्मान करने का प्रयास करें, लेकिन अनदेखी न करें और इसे बदलने के लिए तैयार रहें, यदि स्थिति, प्राथमिकताएं या मांगें बदलती हैं
    • यदि आप स्वयं लक्ष्य निर्धारित कर रहे हैं, तो इसे समझदारी से करें अपने आप को परीक्षण में रखना सही है, लेकिन ऐसे उद्देश्य चुनें जिन्हें आप अपने निपटान में कौशल और संसाधनों के साथ पूरी तरह से पूरा कर सकते हैं।
    • सुनिश्चित करें कि आपके पास सब कुछ करने के लिए पर्याप्त समय है उन चीजों की योजना बनाएं जिनके लिए आपको तदनुसार करना होगा।
    • अभ्यास के साथ अधिकांश कार्य तेजी से और आसान हो जाते हैं, विशेष रूप से निम्न-स्तर वाले। यदि आपके कार्यों कंप्यूटर पर केंद्रित हैं, उदाहरण के लिए, तेजी से टाइप करने और कमांड का उपयोग करने के लिए सीखने की कोशिश करें ताकि आप अपनी ऊर्जा उच्च-स्तरीय कार्यों पर केंद्रित कर सकें।
    • यदि आप तेजी से काम करके समय बचाते हैं, तो आप इस समय कम-स्तरीय प्राथमिकताओं से निपटने के लिए, अन्य नौकरियों के साथ आगे बढ़ सकते हैं, या उन लोगों की मदद कर सकते हैं जिन्होंने आपकी सहायता की।
    • एक छोटी सी योजना, अनौपचारिक के रूप में, अक्सर आपके द्वारा खर्च किए गए समय की बचत होगी। यह संपूर्ण योजना नहीं है, केवल आपको गाइड के रूप में सेवा करना होगा।
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