प्रमोशनल प्रस्ताव पत्र कैसे लिखें

आपको साक्षात्कार देने के लिए और अपने उत्पाद या अपने व्यवसाय के लिए समर्पित अखबारों के लेखों के लिए, आप एक प्रचारक प्रस्ताव लिख सकते हैं निदेशकों और निर्माता दिन में मिलते स्टैक्स और स्टैक प्राप्त करते हैं, इसलिए आपको यह सीखना होगा कि आपको एक पत्र कैसे लिखना है जो आपको दूसरों से अलग करता है। इस तरह, अपने बारे में अधिक जानकारी देने के लिए आमंत्रित होने की संभावना बढ़ेगी।

कदम

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इस पत्र के उद्देश्य को समझने की कोशिश करो। इस प्रकार का एक संचार उत्पादक और समाचार पत्रों के निदेशकों को भेजा जाता है, जो आपको टेलीविज़न कार्यक्रम या किसी लेख के लिए या किसी अन्य व्यक्ति का साक्षात्कार देने का प्रस्ताव देता है। ये पत्र उनके हित को प्रोत्साहित करने और उन्हें आपके साथ संपर्क में आने के लिए प्रोत्साहित करने का इरादा है। एक नई प्रवृत्ति पर एक ताजा कहानी या एक असामान्य परिप्रेक्ष्य देने से आपको संपर्क करने की अधिक संभावनाएं मिलती हैं।
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    उपयुक्त मीडिया से संपर्क करें अपने विषय को अखबारों और टीवी स्टेशनों के शोध के लिए अपना समय ले लें, जो आपके विषय को सबसे अच्छी तरह सूटते हैं। पत्र भेजने से पहले सही माध्यम ढूंढना महत्वपूर्ण है। अन्यथा, आप पत्रिका या गलत चैनल को अच्छा प्रस्ताव देंगे, जो सभी में शामिल होने के लिए समय की बर्बादी होगी।
  • संभावित संचार आउटलेट एक्सप्लोर करें उन विषयों से परिचित रहें जिन्हें वे आमतौर पर बोलते हैं और आम तौर पर साक्षात्कार वाले लोग। निर्धारित करें कि कौन सा आपके लिए सही है।
  • प्रदर्शन करें कि यह साक्षात्कार या लेख कंपनी और उसके दर्शकों के बीच फिट बैठता है। यदि यह एक स्थानीय अंग है, तो समुदाय का लाभ उठाएं। यदि यह राष्ट्रीय है, तो आप हाल ही की प्रवृत्ति या ब्याज से जुड़े हैं, जिसमें संपूर्ण देश शामिल है।
  • उस व्यक्ति के संपर्क विवरण खोजें, जिसे आपको पत्र को संबोधित करना चाहिए। इसे एक विशेष प्राप्तकर्ता के पास भेजा जाने की संभावना को ध्यान में रखा जाता है और किसी व्यक्ति द्वारा याद किया जाता है
  • अपना नाम ठीक से लिखें इसके अलावा सही शीर्षक भी शामिल है इस दृष्टिकोण से गलती करने से आपकी विश्वसनीयता कम हो जाती है और अधिक जानकारी देने के लिए आमंत्रित किए जाने की संभावना कम हो जाती है।
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    प्रारूप और शैली का सुझाव देते हुए ध्यान दें। हालांकि वे थोड़ा भिन्न हो सकते हैं, इस पत्र की मूल संरचना अधिक या कम तय हो गई है।
  • पत्र में अधिकतम एक पृष्ठ पर कब्जा होना चाहिए, जिसमें 2.5 सेमी का मार्जिन होना चाहिए। यह संक्षिप्त होना चाहिए और सीधे बिंदु पर जाना चाहिए।
  • शब्दों को मापें शब्दशः के बजाय, इसका उद्देश्य सीधा होना है ऐसा मत कहो चाहिए बिल्कुल साक्षात्कार आप बल्कि, उन्हें इस अवसर को पकड़ने के लिए आमंत्रित करें।
  • अपनी कंपनी के शीर्ष लेख का उपयोग करें यदि आपके पास एक नहीं है, तो एक अच्छी तरह से संरचित पत्र भेजना सुनिश्चित करें जो पेशेवर और साफ दिखता है
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    सही जानकारी दर्ज करें यदि आप महत्वपूर्ण डेटा शामिल नहीं करते हैं, तो पत्र तुरंत हटा दिया जाएगा।
  • यह पत्र की शुरुआत से प्राप्तकर्ता का ध्यान आकर्षित करता है निर्माता और निर्देशक एक सप्ताह में हजारों पत्र प्राप्त करते हैं आपके पास एक निर्णायक परिचय होना चाहिए, जो पहले क्षण से रुचि हो सकता है और पढ़ने के लिए आपको लुभाने के लिए हो सकता है।
  • मूल विवरणों की एक सूची बनाओ, यह वही है, यह बात, जहां, आपके ईवेंट या आपके व्यवसाय का कब, कब और क्यों पाठक इस जानकारी की तलाश में नहीं जाना चाहिए।
  • अंतिम पैराग्राफ में अपने संपर्क विवरण छोड़ें। यदि यह मामला है, तो अपनी वेबसाइट शामिल करें। क्या यह यहां तक ​​कि अगर यह शीर्ष लेख में था निर्माता या निर्देशक के लिए, आपसे संपर्क करने के लिए तत्काल होना चाहिए।
  • टिप्स

    • सही समय पर पत्र भेजें उदाहरण के लिए, यदि आपके शहर का समाचार पत्र बहस और रुचि पैदा कर रहे किसी ऐसे मुद्दे के बारे में एक लेख प्रकाशित करता है, तो तुरंत पत्र भेजें इससे साक्षात्कार के लिए आमंत्रित होने की संभावना बढ़ जाती है

    चेतावनी

    • भेजने के बाद निर्माता या निर्देशक को फोन करने से पहले दो बार सोचें याद रखें कि हर हफ्ते वे हजारों अक्षरों को प्राप्त करते हैं। यदि वे आपकी कहानी में रुचि रखते हैं, तो वे खुद को सुनेंगे।
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