मेमो लिखने के तरीके

पाठकों पर विचार करें मेमो को पढ़ने और जवाब देने के लिए प्राप्तकर्ताओं के लिए, पाठ की औपचारिकता की टोन, लंबाई और स्तर को अनुकूलित करना महत्वपूर्ण है, जो इसे सीधे शामिल किए गए लोगों के अनुकूल बनाना है। यह प्रभावी ढंग से करने के लिए, आपको यह जानने की आवश्यकता है कि दस्तावेज़ कौन प्राप्त करेगा।

परिचय या समस्या परिचय प्रस्तुत करता है। संक्षेप में उस क्रिया से संबंधित संदर्भ को इंगित करें, जिसे आप पाठकों द्वारा लागू करना चाहते हैं। यह एक प्रकार का थिसिस कथन है, जो विषय को इंगित करेगा और राज्य क्यों महत्वपूर्ण है।

सारांश अनुभाग में, समस्या से निपटने के तरीकों का सुझाव दें। आपको उन प्रमुख कार्यों का सारांश देना होगा जिन्हें आप पाठकों द्वारा लागू करना चाहते हैं।

चर्चा अनुभाग में, कार्यान्वयन के लिए कार्रवाई के पाठ्यक्रम का समर्थन करें प्रेरक बनें कारणों का कारण बताएं कि पाठकों को उनके द्वारा किए गए कार्यों से फायदा होगा, या समझाएं कि यदि वे हस्तक्षेप नहीं करते हैं तो उनका क्या नुकसान होगा।

पाठकों द्वारा कार्यान्वित करने की इच्छा रखने वाले कार्यों की पुष्टि करने के लिए एक दोस्ताना वाक्यांश के साथ मेमो को बंद करें आप इस तरह एक प्रतिज्ञान भी शामिल कर सकते हैं: "मैं इन सिफारिशों के बारे में व्यक्तिगत रूप से बात करने में प्रसन्नता प्राप्त करूँगा और आपके द्वारा किए जाने वाले निर्णयों के बारे में जागरूक हो जाएगा"।

यह स्पष्ट, संक्षिप्त, समझाने और त्रुटि मुक्त है यह सुनिश्चित करने के लिए मेमो की समीक्षा करें और उसे ठीक करें। उपयोग की जाने वाली भाषा का प्रकार लगातार होना चाहिए बेकार विद्वानिक शब्द या तकनीकी शब्दजाल को हटा दें

किसी साइट पर जाने के बाद, मॉडल को देखने और आपके लिए सही हैं उन लोगों को चुनने के लिए कुछ समय दें। इसके बाद, आप उन लोगों को डाउनलोड कर सकते हैं जो आपकी ज़रूरतों को पूरा करते हैं, ताकि आप अपने मामले के लिए उपयुक्त पाठ बनाने शुरू कर सकें। चूंकि इसमें विभिन्न प्रकार के टेम्पलेट्स उपलब्ध हैं, इसलिए आप प्रत्येक प्रकार के ज्ञापन के लिए एक डाउनलोड कर सकते हैं, जिससे आपको आवश्यकता हो तो उपलब्ध होगी।

चुने हुए मॉडल का पूर्वावलोकन करें और उसे बचाएं यह तय करने से पहले कि आपके लिए सही है, आपके पास हमेशा प्रत्येक मॉडल का पूर्वावलोकन करने का अवसर है, वास्तव में इसे डाउनलोड करें और उसे आपके कंप्यूटर पर फ़ोल्डर में सहेजें। यदि यह आपको स्वीकार करता है, तो बस डाउनलोड करने के लिए बटन पर क्लिक करें।

इसे डाउनलोड करने के लिए प्रतीक्षा करें डाउनलोड बटन पर क्लिक करने के बाद, टेम्पलेट स्वचालित रूप से आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो जाएगा - कुछ मामलों में, डाउनलोड शुरू करने के लिए अतिरिक्त कदम उठाए जाने चाहिए। यह ज़िप प्रारूप में डाउनलोड किया गया है, इसलिए आपको इसे डिकंप्रेस करना होगा और फिर उसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ खोलना होगा। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अप्रत्याशित सॉफ़्टवेयर में नहीं चलते हैं और मॉडल डिज़ाइन किए गए तरीके से काम करेगा, यह Word के नवीनतम संस्करण का उपयोग करना हमेशा सबसे अच्छा होता है।

हेडर सेट करें ध्यान रखें कि मॉडल के सभी वर्ग मूल रूप से उदाहरण हैं, इसलिए आप अपनी विशेष आवश्यकताओं के अनुसार प्रत्येक भाग को अनुकूलित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप इस हिस्से पर क्लिक करके और अपने विशिष्ट दस्तावेज़ के लिए आवश्यक जानकारी टाइप करके टेम्पलेट हैडर के अनुभाग में लोगो और कॉपीराइट साइन जोड़ सकते हैं। वेब से ली गई मॉडल का उपयोग शुरू करने से पहले, याद रखें कि सावधानीपूर्वक उपयोग की शर्तों को पढ़ने के लिए हमेशा सलाह दी जाती है।

कहा अनुभाग पर क्लिक करें "मेमो" और अपने शीर्षक के साथ मॉडल को अपडेट करें इसके अलावा, इस मॉडल में एक अनुकरणीय पाठ पहले से मौजूद है - इसका उद्देश्य आपको दस्तावेज़ के अंतिम पहलू का एक विचार देना है। आप सही अनुभाग पर क्लिक करके और आपकी जानकारी लिखकर मॉडल को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। यह भी सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आप उदाहरणों के अनुसार शब्दों को हटा दें और इसे भेजने से पहले मेमो को ठीक करें।

मॉडल द्वारा उपलब्ध कराए गए विभिन्न क्षेत्रों में भरें। खेतों को भरना सुनिश्चित करें "करने के लिए:", "से", "प्रतिलिपि", "विषय" और इतने पर। ध्यान रखें कि आप किसी को याद नहीं करें। रिक्त स्थान छोड़ने से बचें और किसी भी टाइपो को दूर करने के लिए उन्हें ठीक करें।

संदेश लिखें आप सूचियों या बुलेटेड सूचियों का उपयोग करके ज्ञापन और अधिक पेशेवर बना सकते हैं और सभी पैराग्राफ को सही ठहराने के लिए सुनिश्चित कर सकते हैं। इसके अलावा, आपको शीर्षक के अपवाद के साथ पिछले फ़ील्ड में उपयोग किए गए एक ही फ़ॉन्ट (आयाम शामिल) का उपयोग करना चाहिए प्रत्येक विषय को सही शीर्षक के साथ प्रस्तुत करें इस तरह, पाठ अधिक पेशेवर लगता होगा और रीडर पर बेहतर प्रभाव डालेगा, इस बात का उल्लेख नहीं कि पढ़ना चिकना होगा यदि आवश्यक हो, तो आप तालिका को सम्मिलित करने के लिए मेमो को भी कस्टमाइज़ कर सकते हैं। कभी-कभी यह एक अच्छा विचार है, खासकर यदि किसी बुलेटेड सूची का उपयोग करना या ऐसा कुछ इसी प्रकार पाठ को बहुत भारी और अस्पष्ट लगता है।

सुनिश्चित करें कि आप पृष्ठ के नीचे सूचना को अनदेखा नहीं करते हैं इस अनुभाग में, आपको अपनी कंपनी या आपकी संपर्क जानकारी के बारे में जानकारी दर्ज करनी चाहिए। यह बिल्कुल जरूरी है कि आप यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक समय ले लें कि जानकारी सही है। आखिरी चीज जो आप चाहते हैं वह एक उत्कृष्ट मेमो लिखना है, लेकिन बेकार या अपूर्ण संपर्क डेटा प्रदान करना है।

ग्राफिक्स को अनुकूलित करें एक मॉडल की सबसे दिलचस्प विशेषताओं में से एक यह है कि दस्तावेज़ के रंग को बदलने की क्षमता। यह आपको ज्ञापन को एक निश्चित व्यक्तित्व देने की अनुमति देता है, ताकि इसे तुरंत देखा जा सके और यह और भी सटीक हो। यह आपको एक रंग चुनने की भी अनुमति देता है जो आपकी विशिष्ट स्थिति के लिए उपयुक्त है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि टेक्स्ट एक ही समय में आनंददायक और पेशेवर है।