फाइल को फिर से संगठित कैसे करें

प्रत्येक दराज को पास करें, एक समय में, सामग्री की एक छोटी सूची बनाकर। यदि आपके पास पहले से ही दस्तावेज़ बनाए हैं, तो नाम और उनकी सामग्री को नोट करें।

स्पष्ट कार्य स्थान खोजें, जैसे डेस्क या तालिका, और किसी भी असूचीबद्ध दस्तावेज़ों पर प्रारंभिक नज़र रखना। संचित दस्तावेज़ों को विभाजित करके शुरू करें कि आप उन्हें कैसे व्यवस्थित करेंगे: एक तरफ क्रेडिट कार्ड बिल, दूसरे से व्यय रिपोर्ट, और इसी तरह। यह दस्तावेजों को विभाजित करने का एक अच्छा समय है और उनको हटाना होगा।

अपनी सूची में सावधानी बरतें और आप के लिए संगठन की सबसे उचित पद्धति, अपने कार्यालय या अपने परिवार पर निर्णय लें। कार्य दस्तावेजों के लिए, आप प्रत्येक प्रोजेक्ट या डिपार्टमेंट के लिए एक बाइंडर का उपयोग कर सकते हैं - निजी दस्तावेज़ों के लिए, आप इनवॉइस के प्रकार के आधार पर उन्हें अलग कर सकते हैं ध्यान रखें कि आप आइटम को महीने या साल तक व्यवस्थित कर सकते हैं।

उन दस्तावेज़ों की एक नई सूची बनाएं जिनके लिए आपको लेबल करना होगा। प्रत्येक दराज को एक अलग पृष्ठ पर रखें पृष्ठ के बाईं ओर, सूची बनाओ "श्रेणियों"- ये आमतौर पर फ़ोल्डर्स हैं पृष्ठ के दाईं ओर, यह प्रत्येक श्रेणी में शामिल किए जाने वाले व्यक्तिगत दस्तावेज़ों को सूचीबद्ध करता है - ये आमतौर पर फ़ोल्डर्स हैं "मनीला"। उदाहरण के लिए, लेबल के साथ एक बांधने की मशीन "क्रेडिट कार्ड बिल" इसमें लेबल वाले फ़ोल्डर्स शामिल हो सकते हैं "मास्टर कार्ड", "वीज़ा" और "गैस कार्ड", या आपके पास लेबल वाले लेबल हो सकते हैं "चालान 2005", "2004 के चालान," और इतने पर।

सुनिश्चित करें कि आपके पास सभी आवश्यक सामग्री हैं मनीला फ़ोल्डरों के साथ एकत्र कलेक्टरों की एक श्रृंखला, जो सभी स्पष्ट रूप से लेबल किए गए हैं, किसी भी संग्रह को व्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका है। कार्यालय की आपूर्ति की दुकान पर जाएं और उनके लेबल के साथ उचित आकार के बाँध लें।

फ़ोल्डर लेबल संकलित या प्रिंट करें फ़ोल्डर्स और मनिला फ़ोल्डर्स को लेबल लागू करें

दराज एक के बाद एक पास करें और वर्णमाला के क्रम में नए खाली बाँध रखो। अब सभी पुरानी बांधों को खाली करें और दस्तावेजों को उनके स्थान पर रखें। किसी भी गैर-वर्गीकृत दस्तावेज़ के लिए ऐसा ही करें।