डेस्क को साफ और व्यवस्थित कैसे करें

बहुत से लोग अपने मेज़ पर बैठा अपने काम का बहुत कुछ करते हैं हालांकि, यदि अंतरिक्ष बेदखल या अव्यवस्थित है, तो महत्वपूर्ण परियोजनाओं को ध्यान में रखकर या निगरानी करना मुश्किल हो सकता है। पहली बार डेस्क को सफाई और व्यवस्थित करने के बाद, आपको इसे बहुत अधिक प्रयास किए बिना व्यवस्थित रखने में सक्षम होना चाहिए। किसी भी स्थिति में, करने वाली पहली चीज सभी ऑब्जेक्ट्स की समीक्षा करती है और उनको बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने का तरीका ढूंढती है।

कदम

भाग 1

डेस्क साफ़ करें
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अपनी मेज पर कब्जा सभी वस्तुओं को निकालें आपको सब कुछ निकालना होगा और इसे एक बड़े ढेर में ढेर करना होगा। एक बार जब आप रिक्त स्थान को फिर से संगठित करने के लिए तैयार हों, तो आप एक बार में सभी सामग्री का एक टुकड़ा लेंगे। अब चीजों को ठीक करने का प्रयास न करें, पहले आपको आवश्यक स्थान बनाना होगा।
  • डेस्क को पूरी तरह साफ़ करें उन वस्तुओं को भी हटा दें, जिन्हें आप कंप्यूटर, पौधों और तस्वीरें सहित सटीक एक ही स्थान पर वापस रखना चाहते हैं।
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    कचरे को फेंक या रीसायकल करें जैसे ही आप इसे ज़रूरत से रोकते हैं, कुछ चीजें कचरा बन जाती हैं आप सोच सकते हैं कि आपको कुछ रखने की ज़रूरत है, लेकिन निर्णय लेने से पहले ध्यान से सोचें। यदि आप निश्चित नहीं हैं, तो आप उन वस्तुओं को कंटेनर या दराज समर्पित कर सकते हैं जिन्हें आप नहीं जानते हैं कि यह बेहतर है या नहीं
  • अपशिष्ट बिन में उन्हें फेंकने से पहले संवेदनशील दस्तावेजों को नष्ट कर दें;
  • रीसायकल पेपर, प्लास्टिक और यह सब संभव है;
  • जो लोग पूरी तरह से संगठित डेस्क में हैं, वे कहते हैं: "जब संदेह में, इसे फेंक दो"।
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    सभी सतहों को साफ करें यहां तक ​​कि अगर आपको लगता है कि आपकी डेस्क पर कब्जा करने वाली वस्तुओं को काफी साफ है, तो यह एक नया रूप देकर हानिकारक नहीं हो सकता। कंप्यूटर स्क्रीन को साफ करें, सभी सतहों को धूल दें, खाली और दराज साफ करें।
  • आप कंप्यूटर कीबोर्ड या अन्य ऑब्जेक्ट्स को साफ करने के लिए संपीड़ित हवा का उपयोग कर सकते हैं जो भागों तक पहुंचने में कठोर हैं।
  • आप सबसे अधिक सतहों को साफ करने के लिए पानी और सफेद शराब सिरका के साथ तैयार किए गए समाधान का उपयोग कर सकते हैं या आप सुपरमार्केट में डिटर्जेंट खरीद सकते हैं।
  • साफ़ करने वाली सतहों में डेस्क टॉप, दराज के इंटीरियर, अलमारियां और सभी स्क्रीन शामिल हैं
  • भाग 2

    रिक्त स्थान को व्यवस्थित करें
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    एक दीवार शेल्फ का उपयोग करें आप कर सकते हैं इसे बनाने अपने आप को या इसे खरीदने के लिए तैयार। आप इसे डेस्क के बगल में या कमरे के दूसरी ओर से रख सकते हैं, आम तौर पर यह विकल्प रिक्त स्थान के लेआउट पर निर्भर करता है और इसका उपयोग आप उनको बनाने के लिए करना चाहते हैं।
    • यदि डेस्क एक छोटे से कक्ष के अंदर है, तो दीवार को अलमारियों को संलग्न करना बेहतर होगा।
    • यदि डेस्क घर पर या अपने बेडरूम में एक स्टूडियो में है, तो आप अपने क्षेत्र के बाहर शेल्फ को अपने ध्यान के बगल में जगह नहीं लेना चाहते हैं ताकि आपको ध्यान भंग न हो जाए।
    • इसे स्थापित करने से पहले आप शेल्फ पर क्या लगाएंगे इसके बारे में सोचें। सुनिश्चित करें कि वह किताबें या आइटम जो आप जोड़ना चाहते हैं, को पकड़ने के लिए सही आकार है।
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    दराज और अलमारियों को लेबल करें इस तरह आपको पता चलेगा कि आइटम का उपयोग करने के बाद उसे वापस कहाँ रखा जाएगा। समय के साथ क्रम बनाए रखने के लिए यह बहुत महत्वपूर्ण है आप टैग या स्टिकर के साथ DIY लेबल्स बना सकते हैं या आप पर्यावरण को और अधिक पेशेवर रूप देने के लिए सजाया गया कुछ खरीद सकते हैं।
  • प्रत्येक लेबल स्पष्ट और विशिष्ट होना चाहिए। इस तरह से कोई दराज बेकार वस्तुओं के लिए एक छिपने वाले स्थान बनने का जोखिम उठाएगा।
  • यदि आप चाहें, तो लेबल पर लिखने के बजाय आप दराज को पहचानने के लिए एक रंग-कोडिंग प्रणाली स्थापित कर सकते हैं।
  • लेबल्स बनाने के दौरान सावधान रहें अन्यथा सामान्य नहीं बनें तो आप विभिन्न प्रकार के वस्तुओं से भरा गंदा दराज रखेंगे। यह तब भी भ्रामक हो सकता है जब आपको तय करना है कि कुछ कहां रखा जाए।
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    महत्वपूर्ण चीज़ों को सुलभ बनाएं आप निश्चित रूप से जानते हैं कि जब आप अपने डेस्क पर सबसे अधिक उपयोग करते हैं, तो उन्हें व्यवस्थित करें ताकि वे आसान और चुनना आसान हो जाएं। यदि आपके पास कई दराज खड़ी हैं, तो सबसे ऊपरी हिस्से में उन ऑब्जेक्ट्स को शामिल करना चाहिए जिनमें आप अक्सर उपयोग करते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप शेल्फ पर सबसे महत्वपूर्ण चीजें रख सकते हैं जो बेहतर दृश्यमान है और शेल्फ पर पहुंचने में आसान है।
  • डेस्क पर सीधे रखने के लिए आप कुछ आवश्यक वस्तुएं चुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप उन परियोजनाओं को शामिल कर सकते हैं जो आप वर्तमान में काम कर रहे हैं या बार-बार उपयोग किए जाने वाले उपकरण जैसे कैलकुलेटर या शासक
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    डेस्क के पास एक कचरा पेटी रखो काम की सतह पर अपशिष्ट को जमा करने से बचने के लिए आवश्यक है कचरा आसानी से बैठे बैठे हो सकते हैं, इस तरह आप गंदे और गन्दा डेस्क के साथ फिर से खुद को खोजने के जोखिम को नहीं मारेंगे।
  • भाग 3

    सब कुछ जगह में वापस रखो
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    एक चलनी के माध्यम से प्रत्येक ऑब्जेक्ट पास करें अब जब डेस्क रिक्त है क्योंकि सभी सामग्री को एक बड़े स्टैक में रखा गया है, यह शीर्ष पर से एक समय में एक बात की जांच करना शुरू कर देता है कुछ भी मत छोड़ें और सब कुछ फेंक दें जो आप बर्बाद हो सकते हैं। महत्वपूर्ण बातों को अलग करें जिन्हें आप अंततः शेल्फ़ या दराज में रखेंगे।
    • यदि संभव हो, तो तुरंत प्रत्येक आइटम के साथ क्या किया जाना चाहिए। अगर किसी दस्तावेज़ को नष्ट करने की आवश्यकता होती है या ट्रिंकेट की जरूरत होती है, तो इसे तुरंत ध्यान रखिये। बाद में देर मत करो
    • यदि कार्य कुछ मिनटों से भी अधिक समय लेता है, उदाहरण के लिए, क्योंकि मशीन किसी अन्य भवन में दस्तावेज़ों को टुकड़े टुकड़े करना है या आपको जाने के लिए और जो आपको धूल की जरूरत है, ऑब्जेक्ट को सूची में डाल दिया है "करने के लिए चीजें"।
    • डेस्क पर जो चीजें बदल दी जाएंगी, वे एक नए स्टैक पर जा सकते हैं। फेंक दिए गए आइटम को अब कचरा में खत्म करना होगा। आप जिस बारे में संदेह करते हैं वह तीसरे ढेर पर जा सकते हैं।
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    वस्तुओं को रखें जो आपको संदिग्ध बनाते हैं। उन चीजों का ढेर लें, जो बर्बाद नहीं हैं, लेकिन उनके पास डेस्क के साथ कुछ नहीं करना है और उन्हें कंटेनर में डाल दिया है, फिर इसे तहखाने में, एक कोठरी में या किसी और जगह में संग्रहीत करें
  • कुछ हफ्तों के बाद, एक महीने या एक वर्ष, आप अपने कंटेनर को वापस हाथ रख सकते हैं यदि किसी आइटम को उस समय के लिए उपयोग नहीं किया गया है, तो इसे दूर करें संभावना है कि आपको इसके लिए भविष्य में आवश्यकता हो सकती है, वास्तव में दुर्लभ हैं
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    ऑब्जेक्ट को बदलें, जिसे डेस्क पर पुनर्स्थापित करना होगा पहले ढेर में जो कुछ भी आपने जमा किया है उसे ले लीजिए और इसे अपने डेस्क या शेल्फ पर वापस डाल दिया। आपके द्वारा बनाए गए टैग या एन्कोडिंग विधि का उपयोग करें सिस्टम एक ही ऑब्जेक्ट एक समय में।
  • बहुत सारी चीज़ों को टालने की कोशिश करें जो डेस्क पर आपको विचलित कर सकते हैं। जितना संभव हो उतना ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होने के लिए सजावटी वस्तुओं की संख्या को सीमित करें।
  • यदि संभव हो तो, पुस्तकों को कहीं और रखा जाना चाहिए। उन्हें डेस्क पर या दराज में रखने के बजाय, उन्हें बेहतर ढंग से शेल्फ पर जगह देने के लिए बेहतर है, जिनके लिए आप अक्सर उपयोग करते हैं प्राथमिकता देते हैं
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    अपने डेस्क को नियमित रूप से व्यवस्थित करें जितनी बार आप अपने कार्यक्षेत्र को साफ या व्यवस्थित करेंगे, उतना आसान होगा कि वह हर बार ऐसा करे। प्रत्येक दिन के अंत में, डेस्क को देखो और इसे क्रम में रखें एक परियोजना के कुछ हिस्सों को बर्बाद करने और ढीले पत्तों या भागों को फेंकना
  • प्रत्येक कार्य दिवस के अंत में डेस्क को टिड करके, आप अगले दिन एक स्वच्छ और उपयोगी स्थान प्राप्त करेंगे।
  • अपने कार्यक्षेत्र की पूरी तरह से सफाई करने के लिए एक दिन एक सप्ताह या एक महीने सेट करें आवश्यक आवृत्ति यह कितनी जल्दी अराजक और बेतरतीब हो जाती है पर निर्भर करता है।
  • भाग 4

    एक संगठनात्मक प्रणाली चुनें
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    चीजों को ऐसे तरीके से व्यवस्थित करें जो आपके लिए कार्यात्मक है प्रत्येक व्यक्ति के पास अपने डेस्क और उनके उपकरण तैयार करने का एक अलग तरीका है। आपका काम के प्रकार पर निर्भर करता है। सुनिश्चित करें कि आपकी विधि जो भी हो, आपको अपना कार्य स्थान अवश्य उपयोग करने के लिए और विकर्षण से मुक्त रखने की अनुमति देता है।
    • वस्तुओं की श्रेणी के आधार पर आप विभिन्न प्रकार के कंटेनरों का उपयोग करने का निर्णय ले सकते हैं
    • आपको दस्तावेज या बुलेटिन बोर्ड का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है, जिस पर दस्तावेज़ और रिमाइंडर्स संलग्न हैं।
    • आपके पास कई ऑब्जेक्ट्स हो सकते हैं जिन्हें लटका दिया जाना चाहिए।
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    केवल संबंधित चीजों को हाथ में रखें यदि आपको अपनी डेस्क को मुख्य रूप से कुछ कार्यालय काम करने की आवश्यकता है, तो उपकरण कहीं और रखें कमरे में या इमारत में एक अलग स्थान चुनें जहां उन्हें जगह दें।
  • अगर आपने देखा है कि कुछ आइटम केवल कम ही आवश्यक हैं, तो उन्हें अपने डेस्क पर या अपने दराज में न रखें।
  • यदि कोई ऑब्जेक्ट है जिसे आप प्रायः उपयोग करते हैं, लेकिन जिसे आपने कहीं और रखा है, तो उस जगह का निर्माण करें जो आपको अपनी उंगलियों पर रखे।
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    नए समाधानों के साथ प्रयोग यदि आप अपने डेस्क को व्यवस्थित रखने या अभी तक काम करने के लिए संघर्ष किया है, तो इसका मतलब यह हो सकता है कि आपका सिस्टम काम नहीं कर रहा है। यदि आप दराज में सामग्री को संचय करने की आदत में हैं, तो आप पाएंगे कि हैंगर और अलमारियां आपके काम की सुविधा प्रदान कर सकती हैं। यदि आप कंप्यूटर के सामने केंद्रित रहने के लिए संघर्ष करते हैं, तो ये सभी वस्तुओं को निकालना उपयोगी हो सकता है जो आपको दृष्टि के क्षेत्र से विचलित कर सकते हैं।
  • अपने स्वयं के शिविर में काम करने वाले लोगों से पूछें कि वे अपने डेस्क को कैसे व्यवस्थित करते हैं वे आपको बहुत उपयोगी टिप्स प्रदान कर सकते हैं
  • टिप्स

    • डेस्क की सफाई और आयोजन करना कार्यस्थल को अधिक उत्पादक और स्वस्थ बनाता है। क्या आपको सहज महसूस करता है यदि आपको खुद को सजावटी और उत्तेजक चित्रों के साथ अच्छा लगने की ज़रूरत है, तो ऐसा करें। बस सुनिश्चित करें कि आप ध्यान केंद्रित कर सकते हैं
    • आपके पास दो पेन धारकों में होना चाहिए: एक नीले या काले पेंसिल और पेन के साथ, जिसे आप लिखना सुनिश्चित करते हैं, और एक रंगीन पेंसिल और पेन के साथ। इसके अलावा आपके पास पांच से अधिक ईरासर नहीं होना चाहिए
    • आप अपनी कलम, पेंसिल और अन्य छोटे स्टेशनरी आइटम को साफ रखने के लिए ग्लास जार का उपयोग कर सकते हैं।
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