Excel में स्वचालित फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के स्वचालित फिल्टर का उपयोग करना एक बड़ी मात्रा में डेटा प्रबंधित करने, जानकारी को फ़िल्टर करने और आपको क्या जरूरत है, यह जानने का एक तेज़ और आसान तरीका है। अपना डेटा दर्ज करने के बाद, आपको अपनी पसंद के लिए स्वत: फ़िल्टर को अनुकूलित करके उन्हें चुनना और क्रमबद्ध करना होगा। यह 5 कदम प्रक्रिया कुछ मिनटों में सीखा जा सकती है, एक्सेल कार्यक्रम के अपने ज्ञान को सुधारने और स्पीडशीट्स पर संचालित गति भी।

सामग्री

कदम
टिप्स
चेतावनी
आप की आवश्यकता होगी चीजें

कदम

एमएस एक्सेल चरण 1 में ऑटोफिल्टर का प्रयोग शीर्षक वाली छवि

सभी डेटा दर्ज करें, या स्प्रेडशीट खोलें जिसमें आपका डेटा शामिल है। अंतर्निहित डेटा के विवरण को वर्गीकृत करने के लिए स्तंभों को भरना एक अच्छा विचार है यदि आपने पहले ही हेडर नहीं बनाए हैं, तो डेटा फ़िल्टर से निपटने से पहले ऐसा करें।

एमएस एक्सेल चरण 2 में ऑटोफिल्टर का प्रयोग करें शीर्षक वाला इमेज

वे सभी डेटा चुनें जिन्हें आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।

क्योंकि विकल्प "स्वचालित फ़िल्टर" यह एक स्वचालित प्रक्रिया है जो डेटा को फ़िल्टर करने के तरीके पर विशिष्ट इनपुट प्राप्त नहीं करता है, हम आपको सुझाते हैं कि आप चयन करें सब शीट में डाला गया डेटा - यह पंक्तियों और / या कॉलम में डेटा संघों को खोने से बचने के लिए।

एमएस एक्सेल चरण 3 में ऑटोफिल्टर का प्रयोग करें शीर्षक वाला इमेज

पर क्लिक करें "डेटा", तब चयन करें "फिल्टर"।

एमएस एक्सेल चरण 4 में ऑटोफिल्टर का प्रयोग शीर्षक वाली छवि

आप श्रेणी के कॉलम में कुछ ड्रॉप-डाउन बटनों की उपस्थिति देखेंगे। फ़िल्टरिंग विकल्पों को सेट करने के लिए इन बटनों का उपयोग करें

सबसे छोटी से सबसे बड़ी सॉर्ट करें: प्रासंगिक विकल्प में डेटा के आधार पर इस विकल्प को आरोही क्रम में डेटा होगा। संख्याओं को आरोही क्रम (1, 2, 3, 4, 5, आदि) में क्रमबद्ध किया जाएगा और शब्द वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध होंगे (ए, बी, सी, डी, ई, आदि)।

सबसे छोटा से छोटा सॉर्ट करें: प्रासंगिक विकल्प में डेटा के आधार पर, इस विकल्प को अवरोही क्रम में डेटा होगा। संख्याओं को रिवर्स (5, 4, 3, 2, 1, इत्यादि) में क्रमबद्ध किया जाएगा और रिवर्स वर्णानुक्रम (ई, डी, सी, बी, ए, इत्यादि) में क्रमबद्ध शब्दों को हल किया जाएगा।

शीर्ष 10: यह विकल्प स्प्रैडशीट में पहली 10 पंक्तियों के डेटा को क्रमबद्ध करता है (जब प्रारंभिक सेटिंग होती है "सभी का चयन करें"), या फ़िल्टर किए गए चयन में डेटा की पहली 10 पंक्तियां।

कस्टम फ़िल्टर: आप डेटा और जानकारी की श्रेणियों के आधार पर Excel के डेटा को जिस तरह से अनुकूलित कर सकते हैं।

मानों की सूची: आप उस कॉलम के लिए सूचीबद्ध अन्य सभी मानकों के आधार पर डेटा को सॉर्ट कर सकते हैं। एक्सेल समूह समान मूल्यों को एक साथ। उदाहरण के लिए, एक ही शहर में रहने वाले कर्मचारियों को केवल एक मूल्य का उपयोग करने का आदेश दिया जा सकता है।

एमएस एक्सेल चरण 5 में ऑटोफिल्टर का प्रयोग करें शीर्षक वाला इमेज

स्वचालित फ़िल्टर को अक्षम करने के लिए, चरण 3 को दोहराएं

टिप्स

ड्रॉप-डाउन बटन की उपस्थिति दर्शाती है कि कौन से कॉलम फ़िल्टर को लागू किए जाएंगे। यदि बटन का तीर नीला है, तो इसका मतलब है कि उस मेनू से एक फिल्टर लागू किया गया है। अगर बटन पर तीर काला है, तो इसका मतलब है कि उस मेनू में कोई भी फिल्टर लागू नहीं किया गया है।
स्वचालित फ़िल्टर का उपयोग करने से पहले अपने डेटा का बैक अप लें जबकि स्वत: फिल्टर सुरक्षित रूप से अक्षम किया जा सकता है, डेटा में किए गए कोई भी परिवर्तन मौजूदा जानकारी को ओवरराइट कर सकता है, इसलिए सावधान रहें
स्वत: फिल्टर डेटा खड़ी रूप से व्यवस्थित करता है, दूसरे शब्दों में, फ़िल्टर विकल्प केवल कॉलम पर लागू होते हैं, और पंक्तियों के लिए नहीं। हालांकि, प्रत्येक पंक्ति में श्रेणियां दर्ज करके, और फिर उन पंक्तियों के केवल स्तंभ को फ़िल्टर करके, आप एक ही प्रभाव प्राप्त कर सकते हैं।
यदि आप अपने चयन में खाली कक्षों को शामिल करते हैं तो फ़िल्टर काम नहीं करेगा।

चेतावनी

अपने परिवर्तन अक्सर सहेजें, जब तक कि आपने अपना डेटा बैक अप नहीं किया हो और इसे अधिलेखित नहीं किया हो।
आपके डेटा को छानने का मतलब यह नहीं है कि लाइनों को हटाने, लेकिन उन्हें छिपाए छिपी हुई पंक्तियों को फिर से ऊपर और नीचे पंक्ति को चुनकर विकल्प पर राइट-क्लिक करके छुपा पंक्ति के नीचे प्रदर्शित किया जा सकता है "डिस्कवर"।

आप की आवश्यकता होगी चीजें

कंप्यूटर
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल

सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:

संबद्ध