पिवट सारणी में कोई फ़िल्टर कैसे जोड़ें

पिवट सारणी कार्यपत्रक में डेटा का विश्लेषण करने के लिए बहुत अच्छा समर्थन प्रदान कर सकती है, लेकिन कभी-कभी सबसे अच्छा पिवटटबल (सबसे अच्छा डिज़ाइन वाला) भी ज़रूरत से अधिक जानकारी दिखा सकता है इन मामलों में, फ़िल्टर जोड़ना उपयोगी हो सकता है। सेट होने पर, अलग-अलग उपयोगकर्ताओं की देखने की जरूरतों को पूरा करने के लिए एक फिल्टर संशोधित किया जा सकता है। यह आलेख दिखाता है कि प्रदर्शित डेटा पर पर्याप्त स्तर के नियंत्रण को प्राप्त करने के लिए किसी पिवटटैबल में एक फिल्टर कैसे जोड़ें।

सामग्री

कदम

1
Microsoft Excel खोलें
  • 2
    नेविगेट करें और उस दस्तावेज़ को खोलें जिसमें पीवोटटेबल और डेटा दोनों शामिल हैं, जिसके लिए आप एक फिल्टर जोड़ना चाहते हैं।
  • 3
    उचित टैब पर क्लिक करके पिवट तालिका वाला शीट चुनें।
  • 4



    PivotTable के लिए एक फिल्टर के रूप में उपयोग करने के लिए विशेषता का निर्धारण करें
  • PivotTable फ़ीड करने वाले डेटा के कॉलम से विशेषता को चुना जाना चाहिए।
  • उदाहरण के लिए, हम यह मानते हैं कि आपके डेटा में उत्पाद द्वारा बिक्री, माह और क्षेत्र के अनुसार आप इन गुणों में से किसी भी एक फिल्टर के रूप में उपयोग कर सकते हैं और कुछ उत्पादों, कुछ महीनों या कुछ क्षेत्रों का डेटा दिखा सकते हैं। यदि आप फ़ील्ड को फ़िल्टर के रूप में इस्तेमाल करते हैं, तो दिखाने के लिए मूल्य निर्धारित करें।
  • 5
    पिवट सारणी के अंदर एक सेल पर क्लिक करके धुरी सारणी बनाने के लिए विज़ार्ड का निष्पादन (या फ़ील्ड की सूची प्रदर्शित करना) को मजबूर करता है।
  • 6
    उस फ़ील्ड को खींचें जिसे आप अनुभाग में फ़िल्टर के रूप में उपयोग करना चाहते हैं "फ़िल्टर की रिपोर्ट करें" क्षेत्र की सूची
  • यह क्षेत्र पहले से ही अनुभाग में मौजूद हो सकता है "कॉलम लेबल" या "पंक्ति लेबल"।
  • क्षेत्र फ़ील्ड सूची में एक अप्रयुक्त आइटम के रूप में भी दिखाई दे सकता है।
  • 7
    विशेषता मानों में से केवल एक दिखाने के लिए फ़िल्टर सेट करें
  • आप एक एकल मान या सभी उपलब्ध लोगों को देखने के लिए फ़िल्टर सेट कर सकते हैं। फ़िल्टर के रूप में उपयोग किए जाने वाले फ़ील्ड के बगल में तीर पर क्लिक करें और चुनें "एकाधिक ऑब्जेक्ट का चयन करें" अगर आप अपने फ़िल्टर के लिए एक से अधिक मान का चयन करना चाहते हैं
  • टिप्स

    • फ़िल्टर चयन मेनू वाली पंक्तियों को छुपाएं, सुविधा का उपयोग करें "शीट को सुरक्षित रखें" और एक पासवर्ड सेट करें यदि आप वर्तमान उपयोगकर्ता को बदलकर अन्य उपयोगकर्ताओं को अपनी पिवोटटेबल को संपादित नहीं करना चाहते हैं। इस तरह आप अलग-अलग लोगों को अलग-अलग संस्करण (एक ही पिवट सारणी) भेज सकते हैं
    • आप अपने डेटा को फ़िल्टर कर सकते हैं जैसे कि चिह्नित फ़ील्ड का उपयोग कर "पंक्ति लेबल" या "कॉलम लेबल", लेकिन पिवट सारणी के उपयोग को आसान बनाने के लिए और इसकी समझ को अनुभाग के भीतर फ़ील्ड खींचना उचित है "फ़िल्टर की रिपोर्ट करें" ।
    सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:

    संबद्ध

    © 2011—2022 GnuMani.com