एक प्रश्नावली कैसे बनाएं

उन सभी प्रक्रियाओं पर प्रक्रिया करें, जो आपकी ज़रूरत की सभी जानकारी प्राप्त करने में आपकी सहायता करेंगे। प्रारंभ में कई प्रकार के प्रश्न तैयार करते हैं, फिर उन्हें कम करें ताकि प्रत्येक प्रश्न आपके लक्ष्यों से मिलकर जुड़ा हो। प्रश्न और उत्तर सरल होना चाहिए: यथासंभव कुछ शब्द उपयोग करें। आप ओपन-एन्ड प्रश्न, बहु-विकल्प वाले प्रश्न या दो समाधानों का मिश्रण का उपयोग कर सकते हैं।

सटीक उत्तर प्राप्त करने के लिए एकाधिक विकल्प प्रश्नों का उपयोग करें इन सवालों से चुनने के लिए कई विशिष्ट विकल्प मौजूद हैं। वे एक सकारात्मक या नकारात्मक उत्तर का अनुरोध कर सकते हैं, सही या गलत स्वरूप में हो या साक्षात्कारकर्ता से पूछें कि क्या वे एक बयान से सहमत हैं। कुछ समाप्ति वाले प्रश्न खुले लग सकते हैं, लेकिन केवल कुछ विकल्पों के साथ जवाब देना संभव होगा। यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

अधिक गहन व्यक्तिगत राय का अनुरोध करने के लिए ओपन-एंड प्रश्न का उपयोग करें ये सवाल अप्रत्याशित प्रतिक्रिया को प्रोत्साहित करते हैं: वास्तव में, वे पूर्व-निर्धारित उत्तर की एक श्रृंखला प्रदान नहीं करते हैं। साक्षात्कारकर्ता के पास अपने व्यक्तिगत अनुभव और उम्मीदों के बारे में बात करने का अवसर है। यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

ऐसे सवाल पूछें, जो गलतफहमी और पूर्वाग्रहों से बचा जाता है। विशेष रूप से, यह प्रवृत्त प्रश्नों से बचा जाता है: वे यह दर्शाते हैं कि साक्षात्कारकर्ता एक विशिष्ट उत्तर की तलाश कर रहा है, इसलिए प्रतिभागियों को सीमित स्वतंत्रता है और वे फिट होने पर प्रतिक्रिया नहीं दे सकते। उत्तरदाताओं को एक निश्चित तरीके से लाए जाने से बचने के लिए आप संभावित उत्तरों को पुनः समायोजित कर सकते हैं या प्रश्नों को फिर से लिख सकते हैं।

चुने हुए विधि के अनुसार प्रश्नावली को डिज़ाइन करें प्रत्येक मोड में फायदे, नुकसान और कुछ कार्यान्वयन सीमाएं हैं अपने आप से पूछें कि कौन सा तकनीक प्रश्नावली के विषय और डेटा जो आप प्राप्त करना चाहते हैं के लिए सबसे उपयुक्त है उदाहरण:

सवालों के क्रम पर विचार करें प्रश्नावली का रूप सामग्री के रूप में महत्वपूर्ण है। आपको प्रश्नों को सुलझाने का प्रयास करना चाहिए ताकि वे एक-दूसरे के तर्कसंगत तरीके से पालन करें या कि एक से दूसरे खंड में संक्रमण स्पष्ट हो। अप्रासंगिक प्रश्न डालने से प्रश्नावली समाप्त हो सकती है।

निर्णय लें कि यदि आप प्रश्नावली भरने वाले लोगों को प्रोत्साहन देंगे यदि आप अपने समय की बदले में कुछ पेशकश करते हैं, तो प्रतिभागियों को आकर्षित करना अक्सर आसान होता है ऑनलाइन प्रश्नावली के लिए, मेल या टेलीफोन द्वारा आप उन कूपर की पेशकश कर सकते हैं जो इसे पूरी तरह से भर देते हैं व्यक्तिगत प्रश्नावली के लिए, भागीदारी के बदले वस्तुओं की पेशकश करना संभव है इसके अलावा, प्रश्नावली मेलिंग सूचियों या सदस्यता प्रस्तावों पर ध्यान आकर्षित करने के लिए एक वैध उपकरण है जो अन्यथा उत्तरदाताओं के बीच किसी का ध्यान नहीं ले सकता है।

लोगों को इसका प्रस्ताव देने से पहले प्रश्नावली का परीक्षण करें। दोस्तों, कर्मचारियों और परिवार सभी आपकी मदद कर सकते हैं आप इसे तब भी कर सकते हैं जब यह अभी भी विकास के अधीन है या एक पूर्ण प्रारूप का उपयोग करें।

प्रश्नों की फिर से समीक्षा करें कुछ प्रश्न परीक्षण चरण के दौरान काम कर सकते हैं, लेकिन यह क्षेत्र में मामला जरूरी नहीं है। आपके द्वारा संदर्भित जनसांख्यिकीय ब्रैकेट के लिए प्रश्नों को समझना चाहिए। अपने आप से पूछें कि क्या उत्तरदाता पूरी तरह से सवाल समझ सकते हैं या यदि प्रश्नावली इतनी मानकीकृत है कि उसे सही ढंग से जवाब नहीं दिया जा सकता है

ओपन-एंड प्रश्नों की समीक्षा करें सत्यापित करें कि उनके पास अपेक्षित प्रभाव है अगर वे बहुत खुले हैं, तो प्रतिभागियों को नॉन-स्टॉप के साथ बातचीत करनी चाहिए यदि वे पर्याप्त नहीं हैं, तो प्राप्त डेटा इतना उपयोगी नहीं होगा। अपने आप से पूछें कि प्रश्नावली में खुले प्रश्नों द्वारा निभाई गई भूमिका क्या है और तदनुसार उन्हें अनुकूलित करें।

लापता डेटा से निपटने के लिए निर्धारित करें। कुछ प्रतिभागी सभी प्रश्नों का उत्तर नहीं देंगे, जो कि एक बड़ी समस्या हो सकती है या अंतिम परिणाम को प्रभावित नहीं करती है। यदि ऐसा होता है, तो जांच करें कि कौन से प्रश्न छोड़ दिए गए हैं या एक अधूरा उत्तर प्राप्त हुआ है। यह प्रश्नों के क्रम, जिस तरह से वे तैयार किए गए थे या विषय के कारण हो सकते हैं। यदि लापता डेटा महत्वपूर्ण है, तो आप उन्हें कम या ज्यादा विशिष्ट बनाने के लिए छोड़े गए सवालों को पुन: स्वरूपित करने का प्रयास कर सकते हैं