प्रस्तुति का एक अच्छा पत्र कैसे लिखें

प्रत्येक संभावित उम्मीदवार दूसरों से भी अलग-अलग व्यक्तियों के साथ-साथ पाठ्यक्रम के साथ भी खड़े होना चाहेंगे। आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि चयनकर्ता उस मूल्य को जानता है जो आप कंपनी को ला सकते हैं और जानता है कि आपकी योग्यता कंपनी को सफल बनाने में मदद करती है। साक्षात्कार से पहले एक कवर पत्र भेजा जा रहा है, आपको अपने कौशल और ज्ञान का बेहतर पता लगाने और अन्य उम्मीदवारों की तुलना में उजागर करने में मदद मिलेगी।

कदम

भाग 1

प्रस्तुति पत्र का उद्देश्य क्या है यह समझना
एक वैल्यू प्रोपोज़शन लेज़र टाइप 1 टाइप करें इमेज
1
एक कवर पत्र एक संभावित नियोक्ता को आपको बेचने का एक तरीका है अपने दृष्टिकोण से, एक कवर पत्र में उस कारण को सारांशित किया गया है कि कंपनी को आपके द्वारा नियुक्त किया जाना चाहिए यदि आप कंपनी को लक्ष्य बाजार के रूप में देखते हैं, तो यह आपको एक उत्पाद के रूप में प्रस्तुत करना चाहिए। असल में, यह पत्र कंपनी को यह बताकर समझाता है कि आप उनकी समस्या का समाधान हैं।
  • छवि वैसा प्रस्ताव पत्र चरण 2 लिखें शीर्षक
    2
    समझें कि यह पत्र आपको दूसरों से अलग करने के लिए कार्य करता है। आपका पत्र प्रतियोगिता में उभर कर आता है। वह यह कर सकता है, हालांकि, केवल तभी अच्छी तरह लिखा जाता है और सही तरीके से प्रस्तुत किया जाता है।
  • के बाद से पत्र अपने कौशल, काम के तरीके और अपने विशेषताओं पर केंद्रित है, यह साक्षात्कार के दौरान दूसरों से बाहर खड़ा है, क्योंकि आप कैसे क्या पाठ्यक्रम में लिखा है के अलावा अन्य चीजों के बारे में बात करने के लिए। आपको ध्यान देना होगा कि कंपनी आपको चुनने के लिए क्यों अच्छी तरह से करेगी।
  • यह पत्र आपके मूल्य पर जोर देता है, यह दर्शाता है कि आप किस स्थिति की मांग की गई हैं और आप क्या जोड़ सकते हैं, उसके निपटान में अपने कौशल को कैसे डालेंगे। अक्सर नियोक्ता न केवल किसी ऐसे व्यक्ति की तलाश में हैं, जो एक पद धारण करते हैं, लेकिन जो कंपनी के दर्शन से शादी कर लेते हैं
  • एक अच्छा पत्र दर्शाता है कि आप चयन प्रक्रिया को समझते हैं और कंपनी क्या तलाश रही है। यह आपको समझता है कि आप साक्षात्कार की शुरुआत से उनकी जरूरतों पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं।
  • एक वैल्यू प्रोपोज़शन लेटर टाइप 3 इमेज शीर्षक वाली छवि चरण 3
    3
    इस प्रकार के पत्र के उद्देश्य को जानिए:
  • यह उन समस्याओं को संबोधित करता है जिनके साथ कंपनी की तुलना है
  • दिखाएँ कि आप इन समस्याओं को हल करने में सक्षम हैं
  • रीडर के हित को जीवित रखने के लिए अनुच्छेदों और लघु वाक्यों का उपयोग करें
  • विश्वसनीय होने के लिए एक विशिष्ट मीट्रिक का उपयोग करें
  • यह एक संवादात्मक स्वर में लिखा गया है और आमतौर पर 150 शब्द या उससे कम है।
  • भाग 2

    अपने मूल्य को समझना
    एक वैल्यू प्रोपोज़शन लेटर टाइप 4 इमेज शीर्षक वाली छवि चरण 4
    1
    स्व-मूल्यांकन के महत्व को समझें यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका संभावित नियोक्ता आपके मूल्य को समझता है, आपको पहले इसे खुद समझना होगा। पत्र लिखने से पहले, आपको स्वयं-विश्लेषण करना चाहिए
  • एक वैल्यू प्रोपोज़शन लेटर टाइप 5 इमेज शीर्षक वाली छवि चरण 5
    2
    आपके द्वारा निभाई गई भूमिकाओं की एक सूची बनाएं आपको विभिन्न नियोक्ताओं के साथ हुए सभी अनुभवों का उल्लेख करना चाहिए प्रत्येक भूमिका से संबंधित कार्यों के विवरण को बढ़ाएं
  • यदि आप एक प्रोजेक्ट मैनेजर थे, तो आपके कार्यों में परियोजना स्टार्टअप, नियोजन, कार्यान्वयन और नियंत्रण, टीम पर्यवेक्षण और समन्वय शामिल थे।
  • एक वैल्यू प्रोपोज़शन लेटर टाइप 6 इमेज शीर्षक वाली छवि चरण 6
    3
    अपने परिणामों की सूची अपने शीर्षक और असाइनमेंट को सूचीबद्ध करने के बाद, आपके द्वारा प्राप्त किए गए परिणामों की सूची बनाएं और आप अपने साथियों से अलग सेट करें। निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर दें:
  • ग्राहक उत्पादों और सेवाओं की पेशकश से संतुष्ट थे?
  • क्या आपने एक ही ग्राहक के साथ एक से अधिक अनुबंध पूरा किया है?
  • क्या अन्य ग्राहकों के साथ अपने काम के साथ आपके ग्राहकों ने संतुष्टि दिखाई है? क्या उन्होंने आपको अन्य अनुबंधों की सिफारिश की है?
  • क्या आपको अन्य महत्वपूर्ण अनुबंधों के लिए प्रस्तावित किया गया है जब लक्ष्य पूरा हो गया है?
  • एक वैल्यू प्रोपोज़शन लेटर टाइप 7 नाम वाली छवि शीर्षक
    4
    उन परियोजनाओं का वर्णन करें जिनके लिए आपने काम किया है उन दोनों परियोजनाओं को शामिल करें जिन्हें आपने निर्देशित किया है और जिनके लिए आपने काम किया है प्रश्न पूछें, जैसे:
  • कौन सी महत्वपूर्ण परियोजनाएं, जो कंपनी के विकास के लिए प्रेरित हुईं, क्या आपने भाग लिया?
  • क्या आपने समय और बजट पर परियोजनाएं पूरी की थीं?
  • क्या आपने परियोजनाओं को कुशलता से निर्देशित किया?
  • क्या आप परियोजना के सदस्यों के नेतृत्व और पर्यवेक्षण कौशल के लिए खड़े हैं?
  • एक वैल्यू प्रोपोज़शन लेटर टाइप 8 इमेज शीर्षक वाली छवि चरण 8
    5
    इस बारे में सोचें कि आप अपने पिछले अनुभवों में दूसरों के साथ किस तरह से बातचीत करते थे। विशेष रूप से, दूसरों के प्रति और संगठन के प्रति अपने पारस्परिक कौशल के बारे में सोचें। आप निम्नलिखित बातों पर प्रतिबिंबित कर सकते हैं:
  • क्या आप विशेषज्ञता के किसी भी क्षेत्र में दूसरों के साथ प्रभावी ढंग से काम करने में सक्षम थे?
  • क्या आपके सहयोगियों ने आपके साथ काम करना पसंद किया था?
  • अगर आप उस परियोजना में शामिल नहीं हुए होते तो क्या होता?
  • क्या आपने दूसरों के साथ काम करके विचारों को साझा किया है और समस्याओं का समाधान किया है?
  • क्या कोई उच्च स्तर सहयोग था?
  • एक वैल्यू प्रोपोज़शन लेटर टाइप 9 इमेज शीर्षक वाली छवि चरण 9



    6
    विचार करें कि आपने पिछले कार्य अनुभव से क्या सीखा है इसका अर्थ है कि आपने क्या सीखा है और क्या आप अपने और अपने कौशल के बारे में अधिक जानने के लिए सक्षम हैं। ऐसे समय हो सकते हैं जब आप अपने बारे में कुछ नया सीखते थे उदाहरण के लिए:
  • आपने हमेशा सोचा कि आप Excel के साथ रिपोर्ट नहीं बना सकते हैं, बजाय आप प्रतिदिन 30 मिनट बिताते हैं और पाया कि प्रबंधन के लिए पेश करने के लिए कुछ दिलचस्प बातें कर सकते हैं।
  • एक वैल्यू प्रोपोज़शन लेटर टाइप 10 शीर्षक वाली छवि
    7
    आपसे क्या पहचाना गया है इसके बारे में सोचें मान्यता मुख्य रूप से आपकी प्रतिभाओं को मजबूत करने की चिंताओं का कारण है। यह एक साधारण ईमेल से जाता है जिसमें आप अपने काम को एक प्रमाण पत्र के लिए प्रशंसा करते हैं जो आपके द्वारा किए गए मूल्य की पहचान करता है। अपने आप से पूछें:
  • अधिकारियों ने आपके काम से खुश किया है और क्या आप एक नए और अधिक मांग वाले कार्यों को एक पुरस्कार के रूप में देने के लिए तैयार हैं?
  • अच्छी तरह से काम करने के लिए आपको औपचारिक मान्यता प्राप्त हुई थी?
  • भाग 3

    पत्र लिखने के लिए प्राप्त किए गए फ़ीडबैक का उपयोग करें
    एक वैल्यू प्रोपोज़शन लेटर टाइप 11 शीर्षक वाली छवि शीर्षक
    1
    आपको प्राप्त सकारात्मक सकारात्मक प्रतिक्रिया से क्यू करें। आपको विभिन्न स्रोतों से प्राप्त सकारात्मक लोगों से शुरू होना चाहिए। मौलिक मुद्दा यह है, क्योंकि हम जब हमें प्रशंसा या सराहना करते हैं, तो भूल जाते हैं।
    • प्रशंसा हम पर पर्ची और हम इसे तुरंत भूल जाते हैं। इसके विपरीत, अन्य लोगों को हमारे कामों को समझने का तरीका समझने का सबसे तेज़ तरीका माना जाता है। आपको प्रशंसा सुनने के लिए खुद को सीमित करना नहीं है, लेकिन आपको उन्हें लिखना होगा क्योंकि यह आपको अपना पत्र लिखने में मदद करेगा। आपको:
    • सकारात्मक प्रतिक्रिया के लिए सुनो और उन्हें नीचे लिखें। इसमें पुराने वर्णों के संदर्भ या आपके प्रदर्शन की स्वीकृति और मूल्यांकन शामिल हैं। सबसे उल्लेखनीय बिंदुओं को ढूंढें और लिखें
  • एक वैल्यू प्रोपोज़शन लेज़र स्टेप 12 नामक छवि शीर्षक
    2
    वास्तविक टिप्पणियां याद रखें अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप टिप्पणियों को बदलने की कोशिश न करें अन्य लोग आप के प्रति अधिक उद्देश्य रखते हैं और आमतौर पर उनकी प्रतिक्रिया आपके स्व-आकलन से अधिक सटीक होती है।
  • एक वैल्यू प्रोपोज़शन लेटर टाइप 13 नामक छवि शीर्षक
    3
    प्रतिक्रिया के लिए अपने सहयोगियों से पूछें सहज सकारात्मक टिप्पणियों को स्वीकार करने के बाद, हमें एक और कदम उठाने और एक अधिक प्रत्यक्ष दृष्टिकोण लेने की जरूरत है।
  • अपने सहयोगियों से आपको अपने व्यक्तित्व और ई-मेल द्वारा प्रदर्शन पर प्रतिक्रिया देने के लिए कहें। अगर आपकी कंपनी में पहले से ही एक फीडबैक कार्यक्रम है, तो उन सभी को समूह बनाएं, जो आपकी एक दस्तावेज़ में चिंता करते हैं।
  • 10-15 लोगों के बारे में सोचें जो आप राय का सम्मान करते हैं और सम्मान करते हैं। जो लोग इस प्रश्न का उत्तर देते हैं वे होंगे: "मैंने जो सबसे महत्वपूर्ण मूल्य बनाया है?"
  • सभी उत्तरों को रिकॉर्ड करें, फिर उसी लोगों को ढूंढें फीडबैक रैंक करें और प्रत्येक श्रेणी को एक शीर्षक दें वाक्यों का अर्थ न बदलें
  • एक वैल्यू प्रोपोज़शन लेटर स्टाइल 14 नामक छवि शीर्षक
    4
    पत्र लिखें प्रतिक्रिया एकत्र करने के बाद, आप पत्र लिख सकते हैं। पृष्ठ के ऊपरी बाईं ओर सम्मिलित करें:
  • [पूर्ण नाम]
  • [शीर्षक]
  • [कंपनी का नाम]
  • [पता]
  • [शहर, राज्य, पिन कोड]
  • एक वैल्यू प्रोपोजीशन लेस्टर चरण 15 लिखिए चित्र
    5
    पत्र का शरीर जोड़ें पत्र का मध्य भाग इस तरह कम या अधिक होना चाहिए:
  • [ग्रीटिंग्स] क्या आप अपने संगठन को महत्वपूर्ण बढ़ावा देना चाहते हैं? एक प्रोडक्शन मैनेजर के रूप में, मेरे पास आपके कर्मचारियों के नतीजे में वृद्धि करने के लिए कौशल हैं, जबकि आप अन्य क्षेत्रों में इस्तेमाल होने वाले समय और संसाधनों को बचा सकते हैं। मेरे कुछ विशिष्ट कौशल और उपलब्धियां, जैसा कि मेरे पिछले प्रबंधकों द्वारा वर्णित हैं:
  • दैनिक उद्देश्य औसत से अधिक 6%
  • सात लोगों की एक टीम के साथ लगातार परिणामों को प्राप्त करने के लिए मुझे सीधे रिपोर्टिंग
  • काम पर दुर्घटनाओं में एक वर्ष में 3% की कमी आई
  • मेरे अनुभव और मेरे कौशल के लिए धन्यवाद, मैं नए अवसरों की तलाश करता हूँ मुझे पता है अगर मैं उपयोगी हो सकता है मैं अपने तरह के जवाब के लिए तत्पर हैं सादर,
  • [नाम], उत्पादन प्रबंधक, [कंपनी का नाम]।
  • एक वैल्यू प्रोपोज़शन लेटर टाइप 16 शीर्षक वाली छवि
    6
    पत्र की समीक्षा करें किसी भी टाइपो को ढूंढने के लिए पत्र को संशोधित करना महत्वपूर्ण है, जो अनौपचारिकता का विचार दे सकता है और साक्षात्कार के लिए संपर्क किए जाने की संभावना से गंभीरता से समझौता कर सकता है।
  • पत्र की समीक्षा करने के बाद, यह किसी को पढ़ा है किसी अन्य व्यक्ति को ऐसी गलतियां मिल सकती हैं जो आप बच गए हैं
  • एक बार जब आप यह सुनिश्चित कर लें कि पत्र ठीक है, तो उसे संभावित नियोक्ता को भेजें।
  • टिप्स

    • इस प्रक्रिया के अंत में आपको पूरी तरह से पता होना चाहिए कि आप दूसरों को क्या सोचते हैं आप यह देखते हुए आश्चर्यचकित होंगे कि यह योगदान कितना महत्वपूर्ण है और आप अपने मूल्य को दूसरों के साथ अच्छी तरह से संवाद करने में कैसे सक्षम होंगे, क्योंकि सकारात्मक निर्णय आत्मविश्वास पैदा करते हैं।
    • दस्तावेज तैयार करते समय, पाठ्य-सूची, संदर्भ पत्र और इसी तरह, यह सुनिश्चित करें कि वे कवर पत्र के अनुरूप हैं।
    • पत्र और सभी दस्तावेजों को लिखने के बाद, आपके पत्र के बारे में आपके सवालों के जवाब देने का अभ्यास करें। ठोस उदाहरणों के साथ आपने जो भी लिखा है, उसमें आप का समर्थन करने में सक्षम होना चाहिए।
    सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:

    संबद्ध

    © 2011—2022 GnuMani.com