प्रस्तुति पत्र कैसे लिखें

एक कवर पत्र एक अकादमिक संस्थान, एक संगठन, एक नौकरी या एक संभावित ग्राहक को आपके बारे में और जानने के लिए और एक निश्चित नौकरी भूमिका निभाने के लिए कारणों को जानने के लिए अनुमति देता है। जाहिर है, प्रत्येक व्यक्तिगत प्रस्तुति अद्वितीय है, लेकिन उन सभी का पालन करने के लिए कुछ कदम हैं जो सभी के लिए वास्तव में अच्छा बनाने के लिए मान्य हैं। यह कैसे करना है यह जानने के लिए पढ़ना जारी रखें।

कदम

भाग 1

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अपने शैक्षणिक और काम के लक्ष्यों को परिभाषित करें आपकी व्यक्तिगत प्रस्तुति में संबोधित करने के लिए एक अन्य महत्वपूर्ण पहलू आपके लक्ष्यों को लेकर है। उन्हें पाठक को यह जानना चाहिए कि आपके योगदान का एक महत्वपूर्ण प्रभाव होगा आपको पाठ में उन सभी को वर्णन करने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन बोधप्रद चरण के दौरान जितना संभव हो उन्हें दर्ज करें।

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समझाएं कि आपने अपने जीवन में इस स्थिति को कैसे हासिल किया है। अपने जीवन में अनुभवों और संक्रमण बिंदुओं की एक सूची लिखें, जिसने आपको अपने लक्ष्यों को विकसित करने या आपकी रुचियों को समझने के लिए प्रेरित किया है

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आपको जो भी चुनौतियों का सामना करना पड़ा है उसका वर्णन करें चुनौतियां और कठिनाइयां अक्सर इतिहास के नायक या आप के लिए अधिक स्नेह का कारण बनती हैं। हर कोई वंचित लोगों को प्यार करता है और कई लोग आपको हाथ देने को तैयार होंगे यदि वे देखते हैं कि आपने अपनी वर्तमान स्थिति तक पहुंचने के लिए पहले से ही मेहनत की है।

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अपने आप से पूछिए कि आपको चुना जाना चाहिए क्यों आपके पास शायद कई प्रतियोगियों होंगे, इसलिए आपको उन सभी चीजों का ध्यानपूर्वक वर्णन करना चाहिए जो आपको बाकी हिस्सों से बाहर खड़ा करवाएं। अपनी विशिष्टता के पाठक को समझने से पहले, आपको स्वयं को समझना चाहिए।

भाग 2

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जिस संस्था या संगठन को आप अपनी प्रस्तुति को भेजें इसे लिखने से पहले, समझने की कोशिश करें कि पाठक के लिए क्या मायने रखता है।

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किसी भी विशिष्ट प्रश्न का उत्तर दिए गए उत्तर दें कभी-कभी, एक संस्था या संगठन आपको विशिष्ट प्रश्नों या विषयों की एक सूची के साथ उत्तर प्रदान करेंगे। इस मामले में, ध्यान से सूची की समीक्षा करें और सीधे उत्तर लिखें और वास्तव में आपको जो पूछा गया है, उसके लिए निर्देशित करें।

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प्रत्येक संस्था के लिए एक अलग व्यक्तिगत प्रस्तुति लिखें हालांकि विभिन्न संगठनों या संगठन समान लक्ष्यों को साझा कर सकते हैं, आपको प्रत्येक एक के लिए एक ही पाठ का उपयोग करने के लिए प्रलोभन का विरोध करना चाहिए। इसके बजाय, प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक व्यक्तिगत प्रस्तुति लिखें

भाग 3

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यह केवल कुछ मुख्य विषय की बात करता है सिद्धांत रूप में, एक पृष्ठ की एक व्यक्तिगत प्रस्तुति केवल दो से चार प्रमुख मुद्दों पर ही प्रक्रिया करनी चाहिए। उन प्रासंगिक चुनिए जो प्रासंगिक या महत्वपूर्ण हैं

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पाठक को स्वयं का एक ठोस विचार दें याद रखें कि पत्र का उद्देश्य संस्था या संगठन को प्रस्तुत करना है, जिस पर आप पाठ भेजते हैं।

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अनुमान लगाने के लिए प्रलोभन का विरोध करें जो पाठक चाहता है आप संस्था या संगठन द्वारा उठाए गए प्रश्नों को और संबोधित कर सकते हैं, लेकिन आपको रीडर पर अच्छी छाप बनाने के एकमात्र उद्देश्य से अपनी व्यक्तिगत प्रस्तुति नहीं लिखनी चाहिए।

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एक आशावादी स्वर रखें एक सकारात्मक और सुरक्षित तरीके से लिखें

भाग 4

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अपनी व्यक्तिगत प्रस्तुति को जोर से पढ़ें ऐसा करने से आपको यह पता चल जाएगा कि यह कैसा लगता है।

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रचनात्मक आलोचना के लिए पूछें अपनी व्यक्तिगत प्रस्तुति किसी और व्यक्ति को पठनीय बनाना एक अच्छा विचार है क्योंकि अन्य पाठकों की ताकत और कमजोरियों का ईमानदारी से विश्लेषण करने के लिए पर्याप्त उद्देश्य हो सकते हैं।

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आलोचना प्राप्त करने के बाद फिर से लिखना और सही एक बार जब आप अपने हाथ में अपने विचारों है और दूसरों की, की समीक्षा के लिए अपने व्यक्तिगत प्रस्तुति किसी भी कमजोर भागों की व्यवस्था करने और जोड़ने या सभी अनावश्यक विवरण को हटाने।

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एक पिछली बार सही करें जब आप अपनी व्यक्तिगत प्रस्तुति की सामग्री से संतुष्ट महसूस करते हैं, तो किसी वर्तनी या व्याकरण संबंधी त्रुटियों को खोजने के लिए अंतिम सुधार करें।