अपने शहर के मेयर के लिए एक पत्र कैसे लिखें

यदि आपने अपने शहर में परेशान करने की स्थिति का अनुभव किया है, तो इसे अनदेखा न करें। जब आप उस जगह से संबंधित राजनितिक मुद्दों या समस्याओं की बात करते हैं, तो महापौर को एक पत्र आपकी आवाज़ सुनाने का एक सीधा तरीका है। उस समस्या की पहचान करें जिसकी आप बात करना चाहते हैं, इसके बारे में अच्छी तरह से सूचित करें और पहले नागरिक के समाधान प्रदान करें।

कदम

भाग 1

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लिखने के लिए तैयार आपको कुछ नया लेखन पत्र और पेन, या कंप्यूटर और एक प्रिंटर की आवश्यकता है। यदि आप पीसी का उपयोग करते हैं, तो वर्ड प्रोसेसर खोलें।

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लिफाफे में गहन सबसे पहले, शीर्ष बाईं ओर वापसी का पता लिखें। इसे निम्न जानकारी का संकेत होना चाहिए:

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लिफाफे के मध्य में महापौर का पता लिखें:

भाग 2

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पहले पैराग्राफ में प्रस्तुत 3-5 वाक्यों में, बताएं कि आप कौन हैं और आप किसी खास मुद्दे के बारे में क्यों सोचते हैं। उदाहरण: "शहर / कंपनी / संगठन के नागरिक / कर्मचारी / सदस्य के रूप में ...")।

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आपको चिंता करने वाली समस्या का वर्णन करें आपको विशिष्ट विवरण बताएंगे। तथ्यों को स्पष्ट करने के लिए आप बुलेटेड सूचियों का सुरक्षित रूप से उपयोग कर सकते हैं उदाहरण: "हाल ही में यह मेरे ध्यान में लाया गया है कि ..."।

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स्थिति के बारे में आपका मूड समझाओ दोबारा, विलंब न करें, लेकिन इस बात पर ज़ोर देना सुनिश्चित करें कि आप समस्या की परवाह क्यों करते हैं। उदाहरण: "निम्नलिखित निर्णय मुझे चकरा दिया क्योंकि ..."।

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प्रस्ताव सुझाव और समाधान शिकायत और सिर्फ एक समस्या से बचें उसे कुछ शोध करने के लिए दिखाएं आप अन्य शहरों में ऐसे परिस्थितियों और उदाहरणों के उदाहरण प्रदान कर सकते हैं जिन्हें अपनाया गया है।

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उसे मदद के लिए पूछिए खुद को उसके प्रति ईमानदारी से दिखाओ और उसे चापलूसी करने के लिए बाध्य महसूस नहीं करते इसके बजाय, ईमानदारी से उन परिवर्तनों की व्याख्या करें, जिन्हें आप उपस्थित करना चाहते हैं उदाहरण: "अच्छी तरह से जानकर कि वह हमारे खूबसूरत शहर के विकास की परवाह करता है, मैं आपको दूसरे समाधानों पर विचार करने के लिए कहता हूं"।

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उसे धन्यवाद। आपको अपना ध्यान देने और अपने प्रस्तावों पर विचार करने के लिए अग्रिम में उसे धन्यवाद देना सुनिश्चित करें। चूंकि पत्र संक्षिप्त होना चाहिए, भविष्य में यदि आवश्यक हो तो अधिक जानकारी प्रदान करने की पेशकश करें। उदाहरण: "आपके ध्यान के लिए धन्यवाद और हर समय आप इस समस्या को समर्पित करेंगे"।

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पत्र पर हस्ताक्षर करें अंतिम ग्रीटिंग सम्मान होना चाहिए। इसके अलावा, याद रखना याद रखें सीधे अपने नाम के तहत अपना पता शामिल करें, इसलिए महापौर यह सुनिश्चित करेगा कि आप वास्तव में उस क्षेत्र में रहें जो उसके अधिकार क्षेत्र में आते हैं। उदाहरण: "ईमानदारी से, (आपका नाम)"।

भाग 3

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कोई सुधार करें सुधार चरण में सभी त्रुटियों को ठीक करें, फिर पत्र को फिर से पढ़ें। दूसरे रीडिंग के दौरान, आपको सही करने के लिए अन्य वाक्यांश मिल सकते हैं।

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पत्र छापें इसे पेशेवर बनाने के लिए, उपयुक्त फ़ॉन्ट चुनें, जैसे टाइम्स न्यू रोमन 12 अंक, और इसे केवल काली स्याही के साथ प्रिंट करें

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टिकट खरीदें लिफाफे के शीर्ष दाईं ओर उन्हें जोड़ें इसे ठीक से खारिज करना सुनिश्चित करें, अन्यथा यह आपको वापस लौटा दी जाएगी

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पत्र भेजें शिपिंग के बाद, आपको महापौर या नगरपालिका से जवाब प्राप्त करना चाहिए। अगर कुछ हफ्तों के बाद आप किसी को नहीं सुनते, तो किसी को कॉल करें जो यह सुनिश्चित करने के लिए ज़िम्मेदार है कि लिफ़ाफ़ा वितरित किया गया है।