इसे तैयार करने के लिए थोड़ा समय के साथ एक महान प्रस्तुति कैसे बनाएं

तैयारी के बिना छाप और प्रस्तुति के लिए एक प्रस्तुति के बीच अंतर जानें इंप्रेशन की प्रस्तुति के लिए तैयार करने का विचार एक विरोधाभास की तरह लग सकता है। इस धारणा को प्रस्तुत करने का मतलब यह नहीं है कि यह तैयार नहीं है। यहां तक ​​कि अगर आपके पास केवल पांच मिनट हैं, तो आप पिछले "सामान्य तैयारी" के साथ एक प्रभावी प्रस्तुति डाल सकते हैं। जब आप किसी भी समय अपने फिंगरप्रिंट के लिए प्रस्तुतीकरण की अपेक्षा करते हैं, तो आप इसे छोटी सूचना पर करने के लिए तैयार होने के लिए इस्तेमाल करते हैं।

तीनों के साथ ट्यून करें अन्यथा कॉल करें "तीन का शासन"इसका अर्थ है कि एक भाषण संरचना का प्रयोग करके तीन मुख्य घटक होते हैं: एक परिचय, एक शरीर, और एक समापन। प्रस्तुति के इन तीन मुख्य हिस्सों को प्रबंधित करें और आपका भाषण प्रत्येक बार आयोजित किया जाएगा।

अपने दाहिने पैर पर बिस्तर से निकल जाओ एक परिचय का विकास ध्यान आकर्षित करता है कम समय पर, कुछ लोग आपको मजाकिया या विनोदी होने की उम्मीद कर सकते हैं सामान्य तौर पर, अंतिम मिनट के प्रस्तुतकर्ताओं को एक विशिष्ट समस्या या चिंता से उत्पन्न होने वाली कुछ चीज़ों का सामना करना पड़ता है। हालांकि, निम्नलिखित तकनीकों को लागू करें, और अंतिम मौके पर भाषण तैयार करने के बावजूद आप मजाकिया और तत्काल आकर्षक हो सकते हैं।

अपने श्रोताओं का ध्यान शुरुआत से ही उस प्रश्न के साथ कैप्चर करें जिसके लिए आपको बोलने के लिए कहा गया है आप ऐसा एक प्रश्न के साथ कर सकते हैं जो सीधे विषय को दर्शाता है। उदाहरण के लिए, यदि आपको एक परियोजना की स्थिति पेश करने को कहा जाता है, तो प्रश्न के साथ प्रस्तुति को प्रारंभ करें, "हमारी वर्तमान परियोजनाओं में से एक पिंडो पालिनो परियोजना है वर्तमान समय में हम क्या पिंको पैल्लीनो के साथ हैं, और क्या हम अपने अंतिम लक्ष्य के अनुरूप हैं?" चमत्कार का चमत्कार! यह सब खोजना बिल्कुल यही है कि वे सभी कमरे में क्यों हैं, इसलिए आप तुरंत उनका ध्यान आकर्षित करेंगे। यह समझने के लिए कि आपको उन्हें क्या कहना है, कुछ और सेकेंड काट दें।

आगे बढ़ो आपकी प्रस्तुति का शरीर - जो इसे पेश करने के लिए पांच मिनट या पचास लेता है - अब आपके परिचय में दिए गए प्रश्न का उत्तर देना चाहिए। प्रतिभागियों को देने के लिए और उनका ध्यान प्राप्त करने के लिए बहुमूल्य जानकारी प्राप्त करें

अपनी प्रस्तुति के शरीर में तीन से ज्यादा अंक का इलाज करने की योजना बनाएं लोग बेहतर ध्यान देते हैं और जानकारी के तीन टुकड़ों तक याद करते हैं, इसलिए परियोजना के इन तीन बिंदुओं को अपने समूचे समूह में सूचीबद्ध करें। उदाहरण के लिए, (1) "यह वह जगह है जहां हम हैं", (2) "ये हमारी बजट चिंताओं हैं", और (3) "यह प्रस्तावित प्रक्रिया है जिसे हम परियोजना को आगे बढ़ाने के लिए लागू करेंगे"।

अधिक विस्तृत विवरण के साथ समझाएं जो आपने अभी सूचीबद्ध किया है। यदि आप प्रोजेक्ट पर अप-टू-डेट हैं, तो आपको पहले से ही इस जानकारी को जानना चाहिए और इसके बारे में विस्तार कर सकते हैं। इसलिए अपने भाषण के शरीर में आखिरी वाक्यों में तीन बिंदुओं का संक्षेप होना चाहिए जो आपने समझाया है। आप कह सकते हैं, "संक्षेप में, परियोजना की स्थिति में एक, दो और तीन अंक शामिल हैं और हम इन चिंताओं को दूर करेंगे और परियोजना ए, बी और सी "के साथ परियोजना को आगे ले लेंगे।

समाप्त करें। तीन-पक्ष प्रस्तुति संरचना का अंतिम भाग एक सारांश और समापन बयान है। परिचय में पेश किए गए प्रश्न को याद करके एक बहुत मजबूत बंद बयान शुरू करें। यह प्रस्तुति के पूर्ण चक्र को बंद कर देता है और कारणों को सारांशित करता है कि हर कोई सुनता है फिर पूछें कि क्या आपने विषय पर सभी चिंताओं और सवालों का जवाब दिया है। प्रोजेक्ट के लिए हर किसी की वचनबद्धता की पुष्टि करने या पुन: पुष्टि करने के लिए समूह को आग्रह करके प्रस्तुति समाप्त करें। उदाहरणों में शामिल हैं सकता है, "स्थिति है कि मैं सिर्फ प्रस्तुत किया है के साथ, मैं अपनी प्रतिबद्धता के साथ जारी रखने के लिए आप से पूछना परियोजना आगे बढ़ने के लिए," या "चिंता है कि मैं संकेत दिया है के साथ, मैं चाहते हैं कि किसी अन्य व्यक्ति के अंत में मदद करने के नामित कार्य करना " ये कदम समूह के सदस्यों या प्रबंधकों की प्रतिबद्धता की पुष्टि करते हैं।