एचपी आभासी कक्ष में एक सम्मेलन कैसे पकड़ो

एचपी वर्चुअल रूम वर्चुअल रूम हैं जो उपयोगकर्ताओं को वर्चुअल कॉन्फ्रेंस को पूरा करने और पकड़ने की इजाजत देते हैं। ये कार्यकर्ताओं और लोगों के लिए बहुत उपयोगी हैं जो एक ही समय में एक ही स्थान पर नहीं हो सकते। इसके अलावा, उन्हें बुद्धिशीलता, सहयोग और प्रशिक्षण के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। एचपी वर्चुअल रूम में प्रबंधन लागत होती है और आमतौर पर कंपनियों द्वारा इसका इस्तेमाल होता है

कदम

भाग 1

प्रोग्राम डाउनलोड करें
1
अपने खाते में लॉग इन करें एचपी वर्चुअल कमरे की वेबसाइट पर जाएं अपना नाम दर्ज करने और "प्रस्तुतकर्ता" बटन में टाइप करके प्रस्तोता के रूप में पंजीकरण करें
  • 2
    सिस्टम आवश्यकताएं जांचें यदि यह आपकी पहली बार एचपी वर्चुअल रूम का उपयोग कर रहा है, तो अपने सिस्टम की आवश्यकताओं की जांच करें और अपने वर्कस्टेशन के लिए सही सॉफ्टवेयर डाउनलोड करें। प्रोग्राम को स्वचालित रूप से स्थापित होने में कुछ मिनट रुको।
  • 3
    आभासी कमरे से परिचित बनें कार्यक्रम सफलतापूर्वक इंस्टॉल हो जाने के बाद, आभासी कक्ष खिड़की शुरू हो जाएगी। मेनू से परिचित रहें
  • भाग 2

    अपने कमरे को व्यवस्थित करें
    1
    व्हाइटबोर्ड का उपयोग करें स्क्रीन के दायीं ओर बड़ी जगह सफेद बोर्ड है आप उसी स्थान का उपयोग उसी तरह कर सकते हैं जिस तरह से आप वास्तविक वाइटबोर्ड का उपयोग करेंगे।
    • कई उपकरण हैं - प्रस्तुति के दौरान हमेशा उपलब्ध पेन, इरेज़र, लेजर पॉइंटर, एरो, टेक्स्ट, हाइलाइटर, आकार और मोल्ड्स।
  • 2
    अपनी प्रस्तुति अपलोड करें यदि आप अपनी प्रस्तुति के लिए फ़ाइलों का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप शुरू करने से पहले उन्हें अपलोड कर सकते हैं, ताकि प्रस्तुति को यथासंभव आसानी से जारी रखा जा सके। मेनू में फ़ाइल पर क्लिक करें और आयात करें चुनें।
  • केवल पावरपॉइंट और पीडीएफ फाइलें अपलोड की जा सकती हैं
  • अपलोड की गई फ़ाइलें सामग्री उप-विंडो में दिखाई देंगी।
  • 3
    अपने ब्रोशर अपलोड करें यदि आप प्रस्तुति के लिए पुस्तिकाएं साझा और वितरित करना चाहते हैं, तो आप उन्हें अपलोड कर सकते हैं और प्रतिभागियों को वर्चुअल रूम से सीधे उन्हें डाउनलोड कर सकते हैं।
  • आप लगभग किसी भी प्रकार की फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं
  • दृश्य मेनू पर क्लिक करें और हँडआउट चुनें ..
  • हैंडआउट सबमेनू दिखाई देगा, जहां आप अपने द्वारा अपलोड की गई सभी फाइलों को देख सकते हैं।
  • 4
    संदेश पोस्ट करें आप रूम में सभी उपयोगकर्ताओं को एक संदेश दिखाई दे सकते हैं। यह संदेश एक उद्धरण, एक व्यक्तिगत संदेश या सम्मेलन कॉल के लिए आपके नंबर हो सकता है। संपादन मेनू पर क्लिक करें और स्थिति बार संदेश चुनें।
  • आपका संदेश मुख्य विंडो के स्टेटस बार पर दिखाई देगा।
  • 5
    सफेद बोर्ड साफ़ करें यदि आपने इस गाइड के भाग 2 के चरण 1 में व्हाइटबोर्ड का उपयोग किया है, तो आप एक साधारण चरण में जो कुछ लिखा है उसे हटा सकते हैं। बस फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें और मिटा दें टिप्पणियां चुनें। व्हाइटबोर्ड पर सभी संकेत हटा दिए जाएंगे
  • प्रस्तुति को एक स्वच्छ व्हाइटबोर्ड के साथ शुरू करना सबसे अच्छा है
  • भाग 3

    प्रस्तुति प्रारंभ करें


    1
    घड़ी की जाँच करें प्रतिभागियों को मीटिंग रूम में प्रवेश करना शुरू होने से कुछ मिनट पहले तैयार होना अच्छा अभ्यास है।
  • 2
    प्रतिभागियों की जांच करें लोग उप-विंडो आभासी कमरे में सभी उपयोगकर्ताओं को दिखाएंगे। खिड़की प्रस्तुतियों और प्रतिभागियों के बीच विभाजित है
  • प्रस्तुतकर्ता आभासी कक्ष में डेटा का प्रबंधन और साझा कर सकते हैं
  • प्रतिभागियों को केवल डेटा देख सकते हैं
  • यदि कोई भागीदार है तो आप प्रस्तोता के रूप में प्रचार करना चाहते हैं, तो अपने उपयोगकर्ता नाम पर क्लिक करें और प्रस्तुतकर्ता बनाएं चुनें
  • 3
    श्वेत बोर्ड का उपयोग कर प्रस्तुत करें इस गाइड के भाग 2 के चरण 1 को पढ़ें।
  • 4
    आपके द्वारा अपलोड की गई सामग्री का उपयोग करते हुए प्रस्तुत करें आपके द्वारा अपलोड की गई सभी सामग्री सामग्री उप-विंडो में है यदि आपने पावरपॉइंट प्रस्तुति अपलोड की है, तो प्रत्येक स्लाइड यहां लिंक की जाएगी। प्रस्तुतियों के माध्यम से ब्राउज़ करने के लिए लिंक का उपयोग करें
  • 5
    अपने डेस्कटॉप का उपयोग कर वर्तमान में यदि आपके पास सामग्री है जिसे आप साझा करना चाहते हैं, लेकिन समय पर अपलोड करने में विफल रहे हैं, तो आप इसे डेस्कटॉप से ​​सीधे प्रस्तुत कर सकते हैं शेयर पर क्लिक करें जो टूलबार पर है आप संपूर्ण डेस्कटॉप, एक भाग या सिर्फ एक खुले आवेदन को साझा कर सकते हैं।
  • सावधान रहें: डेस्कटॉप की तस्वीर लेकर आप गलती से गोपनीय जानकारी साझा कर सकते हैं।
  • केवल आपको जो उचित लगता है उसे साझा करें
  • भाग 4

    प्रस्तुति को समाप्त करें
    1
    साझा करना बंद करो बैठक समाप्त होने के बाद, बैठक समाप्त करने के लिए पॉप-अप टूलबार पर रोक बटन पर क्लिक करें।
  • 2
    कमरे को साफ करें यदि आपने व्हाइटबोर्ड का उपयोग किया है, तो व्हाइटबोर्ड की सामग्री को हटाने के लिए इस गाइड के भाग 2 का चरण 5 पढ़ें। यदि आपने प्रस्तुति सामग्री अपलोड की है, तो उसे सामग्री उप-विंडो से सीधे हटा दें। यदि आपने पुस्तिकाएं अपलोड की हैं, तो उन्हें हैंडआउट्स उप विंडो से सीधे हटा दें।
  • 3
    कमरे से बाहर निकलें आप विंडो को सीधे बंद करके या फ़ाइल मेनू पर कक्ष से बाहर निकल कर वर्चुअल रूम से बाहर निकल सकते हैं।
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