घनत्व के सामान के रजिस्टर कैसे संकलित करें
मूल्यह्रास संपत्ति के रजिस्टर, जिसे संपत्ति की किताबें भी कहा जाता है, बस एक कंपनी की सभी संपत्तियों की सूची है। ऐसी परिसंपत्तियों को नियमित रूप से कंपनी की आय का निर्माण करने के लिए उपकरण के रूप में उपयोग किया जाता है, और इन्वेंट्री माल के विपरीत, बिक्री के लिए अभिप्रेत नहीं है रजिस्टर एक कंपनी का मालिक जल्दी से इस तरह के विवरण, खरीद की तारीख, स्थान, मूल लागत, संचित मूल्यह्रास और अनुमानित वसूली मूल्य के रूप में, एक परिसंपत्ति की जानकारी प्राप्त नहीं कर सकते हैं।
कदम
भाग 1
किसी एसेट बुक के कार्यान्वयन के बारे में सोचें1
दुर्गम संपत्तियों के रजिस्टर का उद्देश्य आम तौर पर व्यापार मालिकों की मदद से उनके विवरण के साथ अचल संपत्तियों का नज़र रखता है। यह परिसंपत्तियों के सटीक मूल्य को मापने के लिए उपयोग किया जाता है, जो कर उद्देश्यों के लिए और साथ ही अचल संपत्तियों के प्रबंधन और नियंत्रण के लिए उपयोगी हो सकता है। एक परिसंपत्ति पुस्तक में एक ही स्थिति में सभी कंपनी की स्वामित्व वाली संपत्तियां होती हैं
- फिक्स्ड एसेट्स कंपनी की आय के उत्पादन के लिए इस्तेमाल होने वाले टिकाऊ सामान हैं और आम तौर पर जमीन, मशीनरी, भवन, कार्यालय फर्नीचर, ब्रांड और वाहन जैसे परिसंपत्तियों का संदर्भ देते हैं। दूसरे शब्दों में, इन्हें गैर-मार्केटिंग किए गए सामान के रूप में माना जा सकता है, लेकिन इनवेंटरी माल के विपरीत, उत्पादन के प्रयोजनों के लिए उपयोग किए जाने वाले उपकरण के रूप में।
- उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि किसी कंपनी में ट्रकों का एक छोटा सा बेड़ा है। संपत्ति की किताब में ट्रक (रंग, ब्रांड, मॉडल), तिथि और खरीद लागत, मूल्यह्रास निधि की राशि और अनुमानित रिकवरी मूल्य का वर्णन होगा।
- दुर्घटनाग्रस्त संपत्तियों का रजिस्टर संपत्तियों का ट्रैक रखने के लिए महत्वपूर्ण है जो अभी भी कंपनी में मौजूद हैं और कार्य कर रहे हैं या नहीं, और उनके मूल्य को ट्रैक करने का एक कारगर तरीका है। यह व्यवसाय प्रबंधन उद्देश्यों के लिए न केवल उपयोगी हो सकता है, लेकिन यह कंपनी के एकाउंटेंट को भी प्रदान किया जाना चाहिए ताकि वह आसानी से संपत्ति की जानकारी और उनके संबंधित मूल्यों की पहचान कर सके।
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कंपनी की बैलेंस शीट को देखते हुए अचल संपत्तियों की पहचान करें। अचल संपत्ति के एक रजिस्टर के लिए सही होने के लिए, उसमें शामिल जानकारी सटीक, पूर्ण और पूर्ण होना चाहिए। ऐसा करने के लिए यह महत्वपूर्ण है कि सभी अचल संपत्ति रजिस्टर में शामिल हों।
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भौतिक जांच के माध्यम से अचल संपत्ति की पहचान करें यह सत्यापित करने के लिए कि कंपनी की बैलेंस शीट में सभी संपत्तियां सूचीबद्ध हैं, कंपनी के परिसर में एक दौरे लें। उन सूचीबद्धों का ध्यान रखें जिन्हें सूचीबद्ध नहीं किया गया है
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अपनी अचल संपत्ति रजिस्ट्री को व्यवस्थित करने के लिए एक विधि खोजें। आपके पास कंपनी की परिसंपत्तियों की विस्तृत सूची के बाद (कंपनी और ख़बर के दौरे के लिए धन्यवाद), यह रजिस्टर की संरचना बनाने का समय है। ध्यान दें कि आप अपनी वरीयताओं के आधार पर भौतिक या डिजिटल रिकॉर्ड रख सकते हैं। यद्यपि अचल संपत्तियों के एक रजिस्टर को व्यवस्थित करने के कई सिस्टम हैं, यहां कुछ हैं:
भाग 2
डंपेबल गुड्स के रजिस्टर में भरें1
प्रत्येक अच्छे के लिए एक कार्ड बनाएं जैसा कि हमने पहले ही कहा है, प्रत्येक संपत्ति का अपना अपना कार्ड या अनुभाग होना चाहिए जिसमें आपको जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता होगी। यदि आप ढीले पत्ते की बाइंडर चुनते हैं, तो प्रत्येक पृष्ठ प्रासंगिक जानकारी के साथ एक संपत्ति के लिए होना चाहिए। यदि आप एक स्प्रेडशीट के लिए विकल्प चुनते हैं, तो प्रत्येक पंक्ति में एक परिसंपत्ति डाली जानी चाहिए आपके द्वारा चुनी गई प्रारूप के बावजूद, प्रत्येक संपत्ति के लिए निम्नलिखित जानकारी आवश्यक है
- विवरण: विवरण दूसरों की तुलना में किसी खास परिसंपत्ति को भेद करने के लिए कार्य करता है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी जिसमें कई फोर्ड ट्रक हैं, इसे रंग, मॉडल और मैट्रिक के वर्ष (फोर्ड 2012 एफ -50 ब्राउन) के आधार पर अलग करना चाहिए। नोट करें कि संपत्ति नई है, प्रयुक्त या मरम्मत की गई है। इसके भौतिक स्थान भी शामिल करें
- सीरियल नंबर: यह निर्माता द्वारा निर्दिष्ट अभिज्ञापक है अगर आपकी कंपनी ने एक पहचान संख्या भी नियुक्त की है, तो उसे अपने पंजीकरण में लिख दें।
- खरीद की तिथि: उस दिनांक को दर्ज करें जिस पर संपत्ति खरीदी गई थी।
- मूल लागत: खरीदी गई वस्तु की कीमत दर्ज करें
- बीमा कवरेज: कंपनी के नाम सहित बीमा पॉलिसी के बारे में कोई भी विवरण दर्ज करें।
- वारंटी की जानकारी: यदि लागू हो, तो वारंटी प्रदाता से संपर्क करने के लिए डेटा शामिल करें।
- अच्छा चालू होने की तिथि: परिसंपत्ति के उपयोग के पहले दिन पर ध्यान दें
- अनुमानित उपयोगी जीवन: यहां आपको प्रवेश करना चाहिए कि आप कितने साल या घंटे के मामले में अच्छा रहना चाहते हैं। इसे परिशोधन अवधि भी कहा जाता है, जिसे अगले चरण में विस्तार से पेश किया जाएगा।
- रिकवरी मान: वसूली मूल्य दर्ज करें, जो कि वह राशि है जो कंपनी को इसके उपयोगी जीवन के अंत में संपत्ति की बिक्री से नकद होने की उम्मीद है कई मामलों में यह लागू नहीं होता है, क्योंकि परिसंपत्ति का इस्तेमाल तब तक किया जाता है जब तक यह पुन: योग्य नहीं होता।
- मूल्यह्रास विधि: मूल्यह्रास का मतलब समय के साथ परिसंपत्तियों के मूल्य में कमी और विभिन्न तरीकों से हो सकता है।
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उचित मूल्यह्रास विधि का चयन करें अवमूल्यन अवधि अवधि है जिसके दौरान परिसंपत्ति का मूल्य कम हो जाएगा। मूल्यह्रास की गणना करने के लिए, पहले संदर्भ समय सीमा को जानना महत्वपूर्ण है।
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सबसे उचित मूल्यह्रास विधि को पहचानें चूंकि प्रत्येक परिसंपत्ति को समय के साथ अवमूल्यन किया जाता है, इसलिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि कौन सा सबसे आम मूल्यह्रास विधियां हैं और यह तय करने के लिए कि कौन तय परिसंपत्ति रजिस्टर में उपयोग करें।
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अवमूल्य संपत्ति रजिस्टर की सटीकता को सत्यापित करने के लिए आवधिक चेक करें। रजिस्टर में निहित जानकारी की प्रतिवर्ष की सटीकता की पुष्टि करें, इन्वेंट्री की भौतिक जांच करें। जैसा कि ऊपर बताया गया है, संपत्ति की किताब में दर्ज किए गए लोगों के साथ भौतिक संपत्ति की तुलना करें और सुनिश्चित करें कि यह हमेशा की तारीख तक है।
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