घनत्व के सामान के रजिस्टर कैसे संकलित करें

मूल्यह्रास संपत्ति के रजिस्टर, जिसे संपत्ति की किताबें भी कहा जाता है, बस एक कंपनी की सभी संपत्तियों की सूची है। ऐसी परिसंपत्तियों को नियमित रूप से कंपनी की आय का निर्माण करने के लिए उपकरण के रूप में उपयोग किया जाता है, और इन्वेंट्री माल के विपरीत, बिक्री के लिए अभिप्रेत नहीं है रजिस्टर एक कंपनी का मालिक जल्दी से इस तरह के विवरण, खरीद की तारीख, स्थान, मूल लागत, संचित मूल्यह्रास और अनुमानित वसूली मूल्य के रूप में, एक परिसंपत्ति की जानकारी प्राप्त नहीं कर सकते हैं।

सामग्री

कदम

भाग 1

किसी एसेट बुक के कार्यान्वयन के बारे में सोचें
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दुर्गम संपत्तियों के रजिस्टर का उद्देश्य आम तौर पर व्यापार मालिकों की मदद से उनके विवरण के साथ अचल संपत्तियों का नज़र रखता है। यह परिसंपत्तियों के सटीक मूल्य को मापने के लिए उपयोग किया जाता है, जो कर उद्देश्यों के लिए और साथ ही अचल संपत्तियों के प्रबंधन और नियंत्रण के लिए उपयोगी हो सकता है। एक परिसंपत्ति पुस्तक में एक ही स्थिति में सभी कंपनी की स्वामित्व वाली संपत्तियां होती हैं
  • फिक्स्ड एसेट्स कंपनी की आय के उत्पादन के लिए इस्तेमाल होने वाले टिकाऊ सामान हैं और आम तौर पर जमीन, मशीनरी, भवन, कार्यालय फर्नीचर, ब्रांड और वाहन जैसे परिसंपत्तियों का संदर्भ देते हैं। दूसरे शब्दों में, इन्हें गैर-मार्केटिंग किए गए सामान के रूप में माना जा सकता है, लेकिन इनवेंटरी माल के विपरीत, उत्पादन के प्रयोजनों के लिए उपयोग किए जाने वाले उपकरण के रूप में।
  • उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि किसी कंपनी में ट्रकों का एक छोटा सा बेड़ा है। संपत्ति की किताब में ट्रक (रंग, ब्रांड, मॉडल), तिथि और खरीद लागत, मूल्यह्रास निधि की राशि और अनुमानित रिकवरी मूल्य का वर्णन होगा।
  • दुर्घटनाग्रस्त संपत्तियों का रजिस्टर संपत्तियों का ट्रैक रखने के लिए महत्वपूर्ण है जो अभी भी कंपनी में मौजूद हैं और कार्य कर रहे हैं या नहीं, और उनके मूल्य को ट्रैक करने का एक कारगर तरीका है। यह व्यवसाय प्रबंधन उद्देश्यों के लिए न केवल उपयोगी हो सकता है, लेकिन यह कंपनी के एकाउंटेंट को भी प्रदान किया जाना चाहिए ताकि वह आसानी से संपत्ति की जानकारी और उनके संबंधित मूल्यों की पहचान कर सके।
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    कंपनी की बैलेंस शीट को देखते हुए अचल संपत्तियों की पहचान करें। अचल संपत्ति के एक रजिस्टर के लिए सही होने के लिए, उसमें शामिल जानकारी सटीक, पूर्ण और पूर्ण होना चाहिए। ऐसा करने के लिए यह महत्वपूर्ण है कि सभी अचल संपत्ति रजिस्टर में शामिल हों।
  • कंपनी की बैलेंस शीट पर एक नज़र डालें और सूचीबद्ध और दर्ज की गई संपत्तियों की सूची बनाएं, क्योंकि बैलेंस शीट वर्तमान में कंपनी की पुस्तकों में मौजूद संपत्ति दिखाती है।
  • ये परिसंपत्तियां आमतौर पर शीर्षक के अंतर्गत बैलेंस शीट के अचल संपत्ति अनुभाग में रखी जाती हैं "गुण, पौधे और उपकरण" और भूमि, भवन, उपकरण और वाहन शामिल हैं
  • ध्यान दें कि अचल संपत्ति में पेटेंट, कॉपीराइट या ट्रेडमार्क जैसी संपत्ति भी शामिल हो सकती है ये तथाकथित हैं "अमूर्त संपत्ति" और अनुभाग में स्थित हैं "अमूर्त संपत्ति" बैलेंस शीट का एक उपयोगी टिप: यदि आप एक वर्ष से अधिक समय के लिए ऑब्जेक्ट का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो आपको इसे एक निश्चित परिसंपत्ति पर विचार करना चाहिए।
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    भौतिक जांच के माध्यम से अचल संपत्ति की पहचान करें यह सत्यापित करने के लिए कि कंपनी की बैलेंस शीट में सभी संपत्तियां सूचीबद्ध हैं, कंपनी के परिसर में एक दौरे लें। उन सूचीबद्धों का ध्यान रखें जिन्हें सूचीबद्ध नहीं किया गया है
  • उदाहरण के लिए, यदि आपको ऐसी मशीन मिलती है जो कंपनी की पुस्तकों में पंजीकृत नहीं है, तो उसे रजिस्टर में शामिल करना सुनिश्चित करें उत्तरार्ध में पुस्तकों में सूचीबद्ध अचल संपत्ति और उन सूचीबद्ध नहीं होने चाहिए
  • यदि कोई निश्चित संपत्ति पुस्तकों में मौजूद नहीं है, तो इसका अक्सर कारण होता है क्योंकि इसकी पुस्तक का मान शून्य है और इसलिए इसे उलट कर दिया गया है। इसका मतलब यह है कि परिसंपत्ति समय के साथ अवमूल्यन कर रही है, जब तक इसका कोई लेखा मूल्य नहीं हो।
  • सावधान रहने की कोशिश करें, किसी भी निवेश आप को बनाए रखने के लिए योजना और नकदी में परिवर्तित नहीं करता है एक वर्ष के भीतर, और कृषि आय के उत्पादन के लिए एक उपकरण का प्रतिनिधित्व करता है, संपत्ति माना जाना चाहिए। इसका मतलब यह है कि आपको सामान जैसे कार्यालय उपकरण, फर्नीचर या सुविधाएं जैसे विचार करना चाहिए। ये सामान टिकाऊ हैं और सभी शामिल हैं, हालांकि कभी-कभी अप्रत्यक्ष रूप से, आय के उत्पादन में।
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    अपनी अचल संपत्ति रजिस्ट्री को व्यवस्थित करने के लिए एक विधि खोजें। आपके पास कंपनी की परिसंपत्तियों की विस्तृत सूची के बाद (कंपनी और ख़बर के दौरे के लिए धन्यवाद), यह रजिस्टर की संरचना बनाने का समय है। ध्यान दें कि आप अपनी वरीयताओं के आधार पर भौतिक या डिजिटल रिकॉर्ड रख सकते हैं। यद्यपि अचल संपत्तियों के एक रजिस्टर को व्यवस्थित करने के कई सिस्टम हैं, यहां कुछ हैं:
  • यदि आप एक भौतिक अभिलेख के लिए विकल्प चुनते हैं, तो आप एक फ्लिपचार्ट का उपयोग कर सकते हैं और केवल प्रत्येक परिसंपत्ति के लिए एक पृष्ठ का उपयोग कर सकते हैं। प्रत्येक पृष्ठ पर आपको परिसंपत्ति (उदाहरण के लिए, ट्रकों का एक बेड़ा) निर्दिष्ट करना चाहिए और फिर प्रासंगिक जानकारी की श्रेणियां सूचीबद्ध करें (इन श्रेणियों को अगले भाग में वर्णित किया जाएगा)। आप मैन्युअल रूप से रजिस्ट्री को भर सकते हैं, हालांकि यह कंप्यूटर और प्रिंटर का उपयोग करने के लिए बेहतर है
  • अगर आप डिजिटल संस्करण का चयन करते हैं, तो आपको स्प्रेडशीट का उपयोग करना चाहिए। स्प्रैडशीट को व्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका है कि संबंधित जानकारी दर्ज करने के लिए स्थिरीकरण और कॉलम सम्मिलित करने के लिए एक पंक्ति का उपयोग करना। उदाहरण के लिए, प्रत्येक लाइन को एक एकल स्थिरीकरण के लिए नियत किया जाना चाहिए, जैसे कि ट्रक या मिलिंग मशीन कॉलम के शीर्षक, जैसे कि विवरण, निर्माता, सीरियल नंबर, खरीद तिथि, मूल लागत, आदि होना चाहिए। अगले भाग में हम प्रत्येक कॉलम के बारे में जानकारी से निपटेंगे।
  • आप निशुल्क ऑनलाइन संपत्ति रजिस्टर के लिए कई मॉडल ऑनलाइन खोज सकते हैं, बस खोज करके "मॉडल रजिस्टर अचल संपत्तियां" एक खोज इंजन में
  • भाग 2

    डंपेबल गुड्स के रजिस्टर में भरें


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    प्रत्येक अच्छे के लिए एक कार्ड बनाएं जैसा कि हमने पहले ही कहा है, प्रत्येक संपत्ति का अपना अपना कार्ड या अनुभाग होना चाहिए जिसमें आपको जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता होगी। यदि आप ढीले पत्ते की बाइंडर चुनते हैं, तो प्रत्येक पृष्ठ प्रासंगिक जानकारी के साथ एक संपत्ति के लिए होना चाहिए। यदि आप एक स्प्रेडशीट के लिए विकल्प चुनते हैं, तो प्रत्येक पंक्ति में एक परिसंपत्ति डाली जानी चाहिए आपके द्वारा चुनी गई प्रारूप के बावजूद, प्रत्येक संपत्ति के लिए निम्नलिखित जानकारी आवश्यक है
    • विवरण: विवरण दूसरों की तुलना में किसी खास परिसंपत्ति को भेद करने के लिए कार्य करता है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी जिसमें कई फोर्ड ट्रक हैं, इसे रंग, मॉडल और मैट्रिक के वर्ष (फोर्ड 2012 एफ -50 ब्राउन) के आधार पर अलग करना चाहिए। नोट करें कि संपत्ति नई है, प्रयुक्त या मरम्मत की गई है। इसके भौतिक स्थान भी शामिल करें
    • सीरियल नंबर: यह निर्माता द्वारा निर्दिष्ट अभिज्ञापक है अगर आपकी कंपनी ने एक पहचान संख्या भी नियुक्त की है, तो उसे अपने पंजीकरण में लिख दें।
    • खरीद की तिथि: उस दिनांक को दर्ज करें जिस पर संपत्ति खरीदी गई थी।
    • मूल लागत: खरीदी गई वस्तु की कीमत दर्ज करें
    • बीमा कवरेज: कंपनी के नाम सहित बीमा पॉलिसी के बारे में कोई भी विवरण दर्ज करें।
    • वारंटी की जानकारी: यदि लागू हो, तो वारंटी प्रदाता से संपर्क करने के लिए डेटा शामिल करें।
    • अच्छा चालू होने की तिथि: परिसंपत्ति के उपयोग के पहले दिन पर ध्यान दें
    • अनुमानित उपयोगी जीवन: यहां आपको प्रवेश करना चाहिए कि आप कितने साल या घंटे के मामले में अच्छा रहना चाहते हैं। इसे परिशोधन अवधि भी कहा जाता है, जिसे अगले चरण में विस्तार से पेश किया जाएगा।
    • रिकवरी मान: वसूली मूल्य दर्ज करें, जो कि वह राशि है जो कंपनी को इसके उपयोगी जीवन के अंत में संपत्ति की बिक्री से नकद होने की उम्मीद है कई मामलों में यह लागू नहीं होता है, क्योंकि परिसंपत्ति का इस्तेमाल तब तक किया जाता है जब तक यह पुन: योग्य नहीं होता।
    • मूल्यह्रास विधि: मूल्यह्रास का मतलब समय के साथ परिसंपत्तियों के मूल्य में कमी और विभिन्न तरीकों से हो सकता है।
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    उचित मूल्यह्रास विधि का चयन करें अवमूल्यन अवधि अवधि है जिसके दौरान परिसंपत्ति का मूल्य कम हो जाएगा। मूल्यह्रास की गणना करने के लिए, पहले संदर्भ समय सीमा को जानना महत्वपूर्ण है।
  • परिसंपत्ति की मूल्यह्रास अवधि के दौरान परिसंपत्ति के मूल्य का प्रतिशत प्रत्येक खाते की अवधि के अंत में अच्छे से बदल जाता है। प्रत्येक लेखा वर्ष में परिसंपत्ति के मूल्य की मात्रा अवमूल्यन विधि द्वारा निर्धारित होती है, जिसे नीचे समझाया जाएगा
  • मूल्यह्रास अवधि संपत्ति के अपेक्षित उपयोगी जीवन पर आधारित है। अधिक विवरण के लिए निर्माता से संपर्क करें
  • अक्सर कुछ निश्चित परिसंपत्तियां कर अधिकारियों द्वारा प्रदत्त परिशोधन दरों के अधीन होती हैं।
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    सबसे उचित मूल्यह्रास विधि को पहचानें चूंकि प्रत्येक परिसंपत्ति को समय के साथ अवमूल्यन किया जाता है, इसलिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि कौन सा सबसे आम मूल्यह्रास विधियां हैं और यह तय करने के लिए कि कौन तय परिसंपत्ति रजिस्टर में उपयोग करें।
  • अवमूल्यन की अवधि की तरह, अनुमति के मूल्यह्रास के तरीकों को अक्सर कर अधिकारियों द्वारा लगाया जाता है।
  • रैखिक परिशोधन या सीधी रेखा के मूल्यह्रास एक बहुत ही आम विधि है। इस मूल्यह्रास गणना पद्धति के साथ, निश्चित परिसंपत्ति मूल्य का प्रतिशत प्रत्येक अवधि में स्थिर रहता है उदाहरण के लिए, यदि किसी परिसंपत्ति में पांच साल का परिशोधन अवधि है, तो परिसंपत्ति के मूल्य का 20% प्रत्येक वर्ष की लागत में परिवर्तित हो जाएगा
  • त्वरित मूल्यह्रास परिसंपत्ति के उपयोगी जीवन के पहले वर्षों में अधिक शेयरों को आवंटित करके एक निश्चित परिसंपत्ति की मूल लागत का टूटना प्रदान करती है। इस पद्धति का अर्थ है कि परिसंपत्ति द्वारा होने वाले मूल्य का सबसे बड़ा नुकसान कई सालों में वितरित होने के बजाय कम समय में होता है - यह इस प्रकार है कि टैक्स का बोझ अगले वर्षों तक स्थगित कर दिया गया है हालांकि ध्यान दें, कि त्वरित मूल्यह्रास ने शुद्ध पूंजी को और तेज़ी से कम कर दिया है यह पता लगाने के लिए एक अकाउंटेंट से सलाह लें कि यह विधि आपके व्यवसाय के लिए उपयुक्त है और यदि आप कुछ टैक्स ब्रेक्स का लाभ ले सकते हैं।
  • परिसंपत्ति को सेवा में डाल दिया गया है और मूल्यह्रास विधि पहले से ही लागू किया गया है के बाद मूल्यह्रास विधि को बदला नहीं जा सकता।
  • अधिक स्पष्टीकरण के लिए, बहीखाता पद्धति के क्षेत्र में एकाउंटेंट या एक पेशेवर से परामर्श करें।
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    अवमूल्य संपत्ति रजिस्टर की सटीकता को सत्यापित करने के लिए आवधिक चेक करें। रजिस्टर में निहित जानकारी की प्रतिवर्ष की सटीकता की पुष्टि करें, इन्वेंट्री की भौतिक जांच करें। जैसा कि ऊपर बताया गया है, संपत्ति की किताब में दर्ज किए गए लोगों के साथ भौतिक संपत्ति की तुलना करें और सुनिश्चित करें कि यह हमेशा की तारीख तक है।
  • खोए गए, चोरी किए गए या गैर-कार्यशील परिसंपत्तियों में अब कंपनी के लिए कोई मूल्य नहीं है, इसलिए ऐसी संपत्तियों का अवशिष्ट बुक वैल्यू उलट होना चाहिए। हालांकि, सभी रिकॉर्ड रखने के लिए यह बहुत महत्वपूर्ण है, भले ही सामानों का अब कोई मान नहीं है या अगर वे उपयोग में नहीं हैं
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