मेज को व्यवस्थित कैसे करें

डेस्क और दराज को पूरी तरह साफ़ करें। चूंकि आप सभी रिक्त स्थान को छोड़ चुके हैं, इसलिए उन्हें अच्छी तरह से साफ करने का मौका लें। उन्हें धूल और बहु-सतह क्लीनर का उपयोग करें यदि डेस्क लकड़ी से बना है, तो यह हठ दाग और उपचार खरोंच का इलाज करता है। जब आप कार्य पूरा कर लेंगे तो यह नया दिखेगा।

पुराने और बेकार वस्तुओं को फेंक दें उन चीज़ों को ले लीजिए जिन्हें आपने अपनी डेस्क से लिया था और उन्हें दो बवासीर में विभाजित किया था: एक वस्तु को फेंकने के लिए, दूसरे को उन लोगों के साथ जो आप रखना चाहते हैं कठोरता के साथ तय करें सभी अनावश्यक चीजों से छुटकारा पायें जब तक आपके पास न केवल न्यूनतम हो। इस तरह से व्यवस्थित करना आसान होगा।

स्थान अपडेट करें यह देखने के लिए डेस्क पर एक नज़र डालें कि क्या आपने आइटम, कैलेंडर्स, मेल (जिस पर आपने उत्तर दिया या नहीं) और पुरानी तस्वीरें दी हैं। अपडेट किए गए संस्करणों के साथ सब कुछ बदलें पुरानी चीजों को फेंक दें या कहीं और उन्हें स्टोर करें आपके डेस्क पर जो कुछ भी है वह नया और उपयोग के लिए तैयार होना चाहिए।

ऑफिस आइटम पर स्टॉक करें क्या आपको कुछ पेन छोड़ दिया है, कागज या पेपर क्लिप के reams? स्टेशनरी की दुकान पर जाएं और आपको जो भी ज़रूरत है वह सब खरीद लें। एक सूची बनाएं, ताकि आप कुछ भी मत भूलें। इस बारे में सोचें कि आप सबसे ज्यादा किसका उपयोग करते हैं और वह आमतौर पर तुरंत समाप्त होता है। जब आपको काम करना है, तो आप कुछ भी याद नहीं करेंगे।

एक समझदार तरीके से सिस्टम ऑब्जेक्ट्स एक बार जब आपने अपने डेस्क को व्यवस्थित करने के लिए स्थापित किया है, तो वस्तुओं को ऐसे तरीके से व्यवस्थित करें जिससे उत्पादकता और अधिकतम अराजकता का मुकाबला हो। उदाहरण के लिए, अपने कंप्यूटर पर डेस्क के मध्य भाग का उपयोग करें, जबकि अपनी उंगलियों पर महत्वपूर्ण उपकरण और दस्तावेज रखते हुए यह काम करना आसान नहीं होगा: आपको किसी चीज़ की सख्त तलाश भी नहीं करनी होगी, क्योंकि यह तार्किक दृष्टिकोण से सबसे समझदार जगह होगी।

मौलिकता की एक चुटकी जोड़ें आपका लक्ष्य एक साफ और संगठित डेस्क बनाना है, लेकिन यह उबाऊ नहीं होना चाहिए। इसे व्यक्तित्व का स्पर्श देने के लिए सजावट का उपयोग करें कुछ फंसाए फोटो, एक पुतली या एक अच्छा कप अंतरिक्ष को सजीव कर सकते हैं और इसे और अधिक स्वागत करते हैं।

उन ऑब्जेक्ट को रखें जिन्हें आप आसानी से एक्सेस-प्रवेश दराज में उपयोग करते हैं। जिन गैर-आवश्यक वस्तुओं का आप अक्सर उपयोग करते हैं उन्हें दराज में रखा जा सकता है, इसलिए यदि आवश्यक हो तो आप उनको चुन सकते हैं बड़े आइटम और चीजें जो आप अक्सर उपयोग करते हैं, उनके ऊपर दराज रिजर्व करें, लेकिन आपको अपने डेस्क पर रखना जरूरी नहीं है

आइटम जो आपके रास्ते में कहीं और रखें। जो कुछ भी आप रखने का फैसला करते हैं, लेकिन हाथों से घनिष्ठ रहने की आवश्यकता नहीं है, वह कहीं और रखा जाना चाहिए, जहां यह अन्य चीजों के साथ जमा नहीं करेगा और इससे विकार का कारण नहीं होगा। इस श्रेणी में दुर्लभ अवसरों के लिए व्यक्तिगत आइटम, स्नैक्स, पेय और गैजेट शामिल हैं लिखित दस्तावेज प्रासंगिक फ़ोल्डर्स में रखा जाना चाहिए और एक दाखिल अलमारी में रखा जाना चाहिए, जबकि दूसरी सामग्री जिसे आप शायद ही इस्तेमाल करते हैं, उसे डेस्क के तल पर या कैबिनेट में रखा जाना चाहिए। डेस्क को जितना संभव हो उतना मुफ्त में छोड़ें, बस आप को वास्तव में क्या चाहिए

दस्तावेजों को साफ रखने और संगठन को सुविधाजनक बनाने के लिए एक पत्र ट्रे का उपयोग करें। उथले और बहुस्तरीय कंटेनरों से आपको स्पष्ट रूप से स्थापित करने की अनुमति मिलती है कि आप इनकमिंग डॉक्यूमेंट्स, आउटगोइंग डॉक्यूमेंट्स, आपके द्वारा मेल की गई जानकारी और आप जिसने जवाब नहीं दिया था, उसे स्टोर करने के लिए कहें। ट्रे, फ़ोल्डरों और फाइलिंग अलमारियाँ में लिखे गए सभी दस्तावेज डालकर, आप ढीले शीट्स के साथ डेस्क को भरने से बचेंगे।