Excel में खोज फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

जब भी आप स्प्रेडशीट में कुछ भी स्टोर करते हैं, तो सूची के माध्यम से स्क्रॉल किए बिना जानकारी ढूंढने का समय आ गया है यह तब होता है जब SEARCH फ़ंक्शन उपयोगी हो सकता है

उदाहरण के लिए, तीन कॉलम वाले 1000 ग्राहकों की एक साधारण सूची लें: नाम, फोन नंबर और आयु यदि आप मोनिक विकिवा फोन नंबर ढूंढना चाहते हैं, तो आप नाम कॉलम में प्रत्येक नाम को तब तक देख सकते हैं जब तक आप इसे नहीं खोजते। चीजों को गति देने के लिए, आप वर्णों के अनुसार वर्णों को क्रमबद्ध कर सकते हैं, लेकिन यदि आपके पास बहुत से क्लाइंट हैं जिनसे शुरू होने वाले उपनाम हैं "डब्ल्यू", आपको अभी भी सिरदर्द सूची की तलाश में मिल सकता है। खोज फ़ंक्शन का उपयोग करना, हालांकि, आप बस नाम में टाइप कर सकते हैं और स्प्रैडशीट आपको मिस विकिहौ की उम्र और फ़ोन नंबर के बारे में जानकारी देगा। यह सरल लगता है, है ना?

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आप यह फैसला करते हैं कि आप किस सेल से चयन करना चाहते हैं, यह वह जगह है जहां एक ड्रॉप-डाउन सूची होगी।

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एक बार जब आप सेल पर क्लिक करते हैं, तो किनारों को अंधेरा होना चाहिए, फिर चुनें, टूलबार पर डेटा टैब, और डेटा सत्यापन चुनें।

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दिखाई देने वाली पॉप-अप विंडो में, अनुमति दें में अपेक्षित मानदंडों की सूची चुनें।

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अब अपने स्रोत को चुनने के लिए, दूसरे शब्दों में, पहला कॉलम, लाल तीर बटन दबाएं

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सूची में पहला कॉलम चुनें, एट दर्ज करें और ओके पर क्लिक करें जब डेटा सत्यापन विंडो दिखाई देती है, अब आपको सेल के बगल में एक तीर वाला एक छोटा बॉक्स दिखाना चाहिए, यदि आप तीर पर क्लिक करते हैं तो कक्ष में मौजूद सूची दिखनी चाहिए संदर्भ।

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दूसरे कक्ष को चुनें जहां आप अन्य जानकारी प्रकट करना चाहते हैं

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एक बार जब आप इस सेल पर क्लिक करते हैं, तो INSERT टैब पर जाएं और FUNCTION चुनें

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विंडो खोलने के बाद, खोज और संदर्भ श्रेणियों की सूची में से चुनें

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सूची में खोज फ़ंक्शन खोजें और उस पर दो बार क्लिक करें, एक और खिड़की दिखाई देनी चाहिए, जिस पर ठीक क्लिक करें।

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मान पैरामीटर में, यह पिछले चरण में प्रदान की गई ड्रॉप-डाउन सूची वाला सेल दर्शाता है।

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वेक्टर पैरामीटर के लिए, सूची में पहला कॉलम चुनें।

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परिणाम पैरामीटर के लिए, सूची में दूसरा कॉलम चुनें, फिर ठीक पर क्लिक करें।

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अब हर बार जब आप पहली सेल में ड्रॉप-डाउन सूची से कुछ चुनते हैं, तो दूसरी सेल में दी गई सूचना को स्वचालित रूप से बदलना चाहिए।