Excel में अपर केस में लोअरकेस अक्षरों को कैसे बदलें
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक कार्यपत्रक में पहले से ही सम्मिलित पाठ के प्रारूप को कनवर्ट करने के लिए उपयोगकर्ता को विभिन्न फ़ंक्शन प्रदान करता है। Excel 2013 में आप सीधे लोअरकेस में दर्ज उचित नामों का एक सेट संपादित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, कार्यप्रणाली का उपयोग करते हुए, अपरकेस में शुरुआती अक्षर "सुझावों का पूर्वावलोकन करें" उन्हें फिर से लिखना बिना। यदि आपको संपूर्ण पाठ को अपरकेस में बदलने की आवश्यकता है, तो आप प्रत्येक शब्द के केवल पहले अक्षर को कैपिटल करने के लिए SHIFT फ़ंक्शन या MIUSC.INIZ फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
कदम
विधि 1
SHIFT फ़ंक्शन का उपयोग करें1
वर्कशीट कॉलम के भीतर नामों की एक श्रृंखला या साधारण पाठ लिखें। इस फ़ंक्शन का उपयोग करते समय, पाठ ऊपरीकेस या लोअरकेस वर्णों से बना हो सकता है। फ़ंक्शन का उपयोग करना "शिफ्ट" Excel में, चयनित सेल में पाठ सभी अपरकेस हो जाएगा।
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एक के दाईं ओर एक नया कॉलम जोड़ें जिसमें वह टेक्स्ट है जिसे आप संपादित करना चाहते हैं। स्तंभ का शीर्षक चुनें जिसमें सही माउस बटन वाला डेटा होता है, फिर आइटम चुनें "दर्ज" संदर्भ मेनू से दिखाई दिया
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टेक्स्ट कर्सर को उस स्थान के दाईं ओर स्थित पहले कक्ष के अंदर ले जाएं, जिसमें डेटा को अपरकेस में बदला जा सके। इस सेल के भीतर आपको सूत्र का उपयोग करना चाहिए जो फ़ंक्शन का उपयोग करता है "शिफ्ट"।
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बटन दबाएं "फ़ंक्शन दर्ज करें" उपकरण पट्टी में जगह यह शब्दांकन द्वारा लेबल किया गया है "fx"। प्रश्न में बटन दबाकर सूत्रों को सम्मिलित करने के लिए बार पर प्रकाश डाला जाएगा वांछित समारोह की टाइपिंग की अनुमति दी जाएगी।
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नामित फ़ंक्शन को चुनें "शिफ्ट" या कीवर्ड में टाइप करें "शिफ्ट" तुरंत प्रतीक के बाद "=" सूत्रों की संरचना के सापेक्ष बार के भीतर रखा गया
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उस सेल का नाम निर्दिष्ट करता है जिसमें पाठ को गोल कंस के भीतर संपादित किया जा सकता है जो कीवर्ड का अनुसरण करते हैं "शिफ्ट"। यदि डेटा को पहले स्तंभ में और वर्कशीट की पहली पंक्ति में संग्रहीत किया जाता है, तो बार के अंदर सूत्र निम्नानुसार होना चाहिए: "= ऊपरी (A1)"।
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बटन दबाएं "प्रस्तुत करना"। सेल के अंदर संग्रहीत पाठ "ए 1" इसे सेल में पूरी तरह से अपरकेस में प्रदर्शित किया जाना चाहिए "बी 1"।
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सेल पर माउस पॉइंटर की स्थिति जानें "बी 1", फिर छोटे दाहिने कोने में दिखाई देने वाले छोटे वर्ग पर क्लिक करें। बाएं माउस बटन को रिहा किए बिना संपादित किए जाने वाले डेटा सेट के अंत में पॉइंटर खींचें। चयनित सेल में प्रयुक्त फार्मूला स्वचालित रूप से प्रतिलिपि हो जाएगा और नीचे दिए गए लोगों के अनुसार अनुकूलित किया जाएगा, ताकि पहले कॉलम के प्रत्येक कक्ष की सामग्री दूसरे स्तंभ के संगत एक को कॉपी कर दी जाए, जब इसे अपरकेस में बदल दिया गया।
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जांचें कि सभी पाठ को दूसरे कॉलम के संबंधित कक्षों में ठीक से कॉपी किया गया है। हेडर में पत्र पर क्लिक करके पूर्ण रूप से उस कॉलम में चयन करें जिसमें पाठ को सही प्रारूप में रखा गया हो। मेनू तक पहुंचें "संपादित करें", तब आइटम का चयन करें "प्रतिलिपि"। इस बिंदु पर, बटन ड्रॉप-डाउन मेनू तक पहुंचें "चिपकाएं" उपकरण पट्टी पर रखा, तो विकल्प का चयन करें "मूल्य चिपकाएं"।
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जांचें कि दूसरे कॉलम में प्रदर्शित डेटा पिछले वाले के समान है। इस बिंदु पर, आप कार्यपत्रक के पहले कॉलम को सही माउस बटन के साथ संबंधित हेडर पर क्लिक करके और विकल्प चुनकर हटा सकते हैं "हटाना" ड्रॉप डाउन मेनू से दिखाई दिया।
विधि 2
SHIFT INIT फ़ंक्शन का उपयोग करें1
कार्यपत्रक के पहले कॉलम के भीतर संसाधित करने के लिए डेटा दर्ज करें प्रश्न में एक्सेल फ़ंक्शन प्रत्येक शब्द का पहला अक्षर कैपिटल करता है जो प्रत्येक सेल में पाठ को बना देता है जिसमें इसे लागू किया जाता है।
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एक नया कॉलम जोड़ें। दाएं माउस बटन के साथ पहले कॉलम के शीर्षलेख का चयन करें, फिर प्रविष्टि चुनें "दर्ज" संदर्भ मेनू से दिखाई दिया
3
संपादित करने के लिए डेटा सेट के पहले तत्व वाले सेल के दायीं ओर स्थित पाठ कर्सर को ले जाएं। Excel फ़ंक्शन को दर्ज करने के लिए बटन दबाएं। यह पत्रों की विशेषता है "fx" और सीधे एक्सेल टूलबार पर स्थित है।
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सूत्र बार के अंदर क्लिक करें यह लेबल के पास स्थित एक पाठ बार है "fx" कार्यपत्रक के शीर्ष पर स्थित कीवर्ड टाइप करें "उचित" तुरंत प्रतीक के बाद "="।
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उस सेल का नाम निर्दिष्ट करता है जिसमें पाठ को गोल कंस के भीतर संपादित किया जा सकता है जो कीवर्ड का अनुसरण करते हैं "उचित"। हमारे उदाहरण में पट्टी के अंदर का सूत्र निम्न होना चाहिए: "= उचित (A1)"
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बटन दबाएं "प्रस्तुत करना"। सेल के अंदर संग्रहीत पाठ "ए 1" यह सेल में प्रदर्शित किया जाना चाहिए "बी 1" अपरकेस में प्रत्येक शब्द के प्रारंभिक अक्षर के साथ, जबकि अन्य कम मामले में होंगे।
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सेल पर माउस पॉइंटर की स्थिति जानें "बी 1", फिर छोटे दाहिने कोने में दिखाई देने वाले छोटे वर्ग पर क्लिक करें। बाईं माउस बटन को रिहा किए बिना, पहले कॉलम में संपादित किए जाने वाले डेटा सेट के अंत में पॉइंटर खींचें। केवल तभी रिलीज करें जब स्तंभ के सभी कोशिकाओं में सभी पाठ "एक" इसे कॉलम में उन लोगों में कॉपी किया गया है "बी" पूंजी अक्षरों में प्रत्येक शब्द के पहले अक्षर के साथ लोअरकेस में पूरी तरह से प्रदर्शित किया जा रहा है।
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यह पूरी तरह से दूसरे कॉलम का चयन करता है, जो कि उसके शीर्षक पर क्लिक करके संशोधित पाठ प्रस्तुत करता है। मेनू तक पहुंचें "संपादित करें", तो विकल्प चुनें "प्रतिलिपि"। इस बिंदु पर बटन ड्रॉप डाउन मेनू पर पहुंचें "चिपकाएं" उपकरण पट्टी पर रखा, तो विकल्प का चयन करें "मूल्य चिपकाएं"।
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दाएं माउस बटन के साथ पहले कॉलम के शीर्षलेख को चुनें, फिर विकल्प चुनें "हटाना"। इस तरह, केवल उपयोग की जरूरतों के अनुसार संशोधित मान बने रहेंगे।
विधि 3
Excel 2013 युक्तियाँ पूर्वावलोकन फ़ीचर का उपयोग करें1
एक्सेल का यह कार्य किया जा सकता है जब डेटा को छेड़छाड़ किया जाना उचित नामों द्वारा दर्शाया जाता है। इस विधि का उपयोग करने के लिए, डेटा को Excel के वर्कशीट में लोअर केस में शामिल किया जाना चाहिए। फ़ंक्शन "सुझावों का पूर्वावलोकन करें" उचित नाम पहचानने और प्रत्येक नाम और उपनाम का पहला अक्षर पूरी तरह से स्वचालित रूप से कैपिटल करने में सक्षम है।
2
केवल छोटे वर्णों का उपयोग करने के लिए सुनिश्चित करने के लिए सभी नामों को प्रविष्ट करना पूर्ण करें डेटा सूची के दायीं ओर एक रिक्त छोड़ने के लिए आपको याद दिलाने के लिए एक एकल कॉलम में सभी नाम दर्ज करें।
3
सूची के पहले नाम के दाईं ओर स्थित सेल पर क्लिक करें। उदाहरण के लिए, यह मानते हुए कि डेटा को हेरफेर करने के लिए सेल से शुरू होता है "ए 1", आपको सेल का चयन करना होगा "बी 1"।
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सेल में एक ही नाम लिखें "ए 1", पूंजी अक्षरों में प्रथम और अंतिम नाम के पहले अक्षर का उपयोग करने के लिए दूरदर्शिता है। उदाहरण के लिए, यदि पहला नाम है "पाओलो रोसी", सही पर सेल में आपको लिखना होगा "पाओलो रॉसी"। समाप्त होने पर, बटन दबाएं "प्रस्तुत करना"।
5
मेनू तक पहुंचें "डेटा", तो आइटम का चयन करें "सुझावों का पूर्वावलोकन करें"। Excel स्वचालित रूप से डेटा को संपादित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले पैटर्न का पता लगाएगा और शेष लोगों के लिए इसे लागू करेगा। सुविधा को सक्रिय करने के लिए "सुझावों का पूर्वावलोकन करें", आप शॉर्टकट कुंजी संयोजन भी उपयोग कर सकते हैं "Ctrl + E"।
6
उस कॉलम को हटाएं जिसमें मूल डेटा शामिल है। मूल्यों को दोहराए जाने से रोकने के लिए, दाएं माउस बटन के साथ पहले कॉलम के शीर्षलेख (मूल नामों के सेट वाला एक) पर क्लिक करें, फिर विकल्प चुनें "हटाना" संदर्भ मेनू से दिखाई दिया इस तरह, सही नाम लिखे नामों वाला केवल स्तंभ ही रहेगा।
विधि 4
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करें1
यह एक पाठ के अक्षरों को बदलने के लिए एक्सेल फ़ार्मुलों का उपयोग करने के लिए एक वैकल्पिक तरीका है, अपरकेस से लोअरकेस या इसके विपरीत, और बहुत सरल और तेज़ है:
2
Microsoft Word प्रारंभ करें, और उसके बाद एक नया रिक्त दस्तावेज़ बनाएँ।
3
Excel वर्कशीट में सभी कक्षों का चयन करें जिसमें वह टेक्स्ट है जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
4
कोशिकाओं की सामग्री की प्रतिलिपि बनाएँ (आप कुंजी संयोजन का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं "Ctrl + C")।
5
इसे खाली शब्द दस्तावेज़ में पेस्ट करें (आप कुंजी संयोजन का उपयोग कर इसे कर सकते हैं "Ctrl + V")।
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Word दस्तावेज़ में सभी पाठ का चयन करें।
7
बटन ड्रॉप-डाउन मेनू पर पहुंचें "ऊपरी / छोटे अक्षर" (एए) समूह के भीतर स्थित है "चरित्र" कार्ड का "घर"।
8
वह विकल्प चुनें जो आपकी ज़रूरतों के अनुसार सबसे उपयुक्त है: "साधारण", "सभी छोटे", "सभी अपरकेस", "सभी प्रारंभिक कैपिटल अक्षर" और "अपरकेस / लोअरकेस को उलटा करें"।
9
पाठ में परिवर्तन पूरा करने के बाद, इसे पूर्ण में चुनें और फिर इसे Excel कार्यपत्रक में वापस पेस्ट करें
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पूरी प्रक्रिया को अभ्यास में लाया जाने में केवल कुछ सेकंड लगते हैं।
टिप्स
- याद रखें कि Excel सूत्रों के नाम केस-संवेदी होते हैं, इसलिए वे हमेशा बड़े अक्षरों में टाइप किए जाने चाहिए। उदाहरण के लिए, किसी अपरकेस पाठ स्ट्रिंग के सभी लोअरकेस अक्षरों को परिवर्तित करने के फ़ंक्शन को निम्नानुसार लिखा जाना चाहिए: SHIFT - यदि इस रूप में लिखा गया है "पाली", वांछित परिणाम नहीं देंगे
आप की आवश्यकता होगी चीजें
- माउस
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