Excel में लिंक कैसे जोड़ें
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल इलेक्ट्रॉनिक स्प्रैडशीट्स के निर्माण और प्रबंधन के लिए एक पूरा कार्यक्रम है, जो विभिन्न प्रकार के डेटा को व्यवस्थित और विश्लेषण करने की अनुमति देता है। स्प्रेडशीट में, आप एक वर्कशीट में एक वेबसाइट, एक दस्तावेज़, या एक या एक से अधिक कक्षों में हाइपरलिंक बना सकते हैं। इस प्रकार का ऑपरेशन बहुत उपयोगी है यदि आप उस डेटा के साथ कार्य करने की आवश्यकता करते हैं जो कि स्प्रैडशीट के भीतर नहीं रहते हैं और किसी अन्य स्थान पर संग्रहीत हैं।
कदम
विधि 1
वर्कशीट में एक बिंदु के लिए एक लिंक बनाएँ1
उस कक्ष का चयन करें जिसमें आप लिंक डालना चाहते हैं। आप कार्यपत्रक में किसी भी सेल के भीतर किसी अन्य डेटा स्रोत या सूचना के संदर्भ बना सकते हैं।
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कार्ड तक पहुंचें "दर्ज" मेनू का, फिर विकल्प चुनें "हाइपरलिंक". यह वास्तविक लिंक बनाने के लिए संवाद लाएगा।
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विकल्प का चयन करें "दस्तावेज़ में डालें" मेनू से "इससे कनेक्ट करें:" खिड़की के बायीं तरफ जगह यह सुविधा उपयोग में स्प्रेडशीट में किसी भी सेल पर एक लिंक बनाने की अनुमति देती है।
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उस सेल का नाम टाइप करें जिसे आप संदर्भित करना चाहते हैं। ऐसा करने के कई तरीके हैं:
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उस टेक्स्ट को संपादित करें जो लिंक द्वारा प्रदर्शित किया जाएगा (वैकल्पिक चरण)। डिफ़ॉल्ट रूप से, हाइपरलिंक का पाठ उस सेल को प्रदर्शित करेगा जिसमें यह संदर्भित होता है। आप फ़ील्ड के भीतर वांछित पाठ दर्ज करके इस विकल्प को बदल सकते हैं "प्रदर्शित करने के लिए पाठ"।
विधि 2
एक वेब पेज के लिए एक लिंक बनाएँ1
उस वेबसाइट का पूरा यूआरएल कॉपी करें जिसे आप संदर्भित करना चाहते हैं। आप अपने यूआरएल को कॉपी करके किसी वेब पेज पर हाइपरलिंक बना सकते हैं। यह टेक्स्ट स्ट्रिंग है जो इंटरनेट ब्राउज़र के पता बार में दिखाई देता है। यदि आप किसी वेब पेज में प्रदर्शित लिंक की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, तो उसे सही माउस बटन के साथ चुनें, फिर विकल्प चुनें "लिंक पता कॉपी करें" प्रासंगिक मेनू से प्रकट होता है (इस सुविधा का सटीक शब्दों में प्रयोग में ब्राउज़र के आधार पर भिन्न हो सकते हैं)।
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अपने Excel कार्यपत्रक में सेल का चयन करें जहां आप लिंक बनाना चाहते हैं। आप एक्सेल शीट में किसी भी सेल को चुन सकते हैं।
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कार्ड तक पहुंचें "दर्ज" मेनू का, फिर विकल्प चुनें "हाइपरलिंक". इस तरह से एक नया संवाद प्रदर्शित होगा जो आपको विभिन्न प्रकार के हाइपरलिंक बनाने की अनुमति देता है।
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विकल्प चुनें "फ़ाइल या मौजूदा वेब पेज" मेनू से "इससे कनेक्ट करें:" खिड़की के बायीं तरफ जगह यह बॉक्स प्रदर्शित करेगा "में खोजें:" खिड़की के बीच में
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टेक्स्ट फ़ील्ड के भीतर वेबसाइट का यूआरएल चिपकाएं "पता"। यह बॉक्स के निचले भाग में स्थित है "में खोजें:"।
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उस पाठ को संपादित करें जो लिंक द्वारा प्रदर्शित किया जाएगा (वैकल्पिक चरण)। डिफ़ॉल्ट रूप से हाइपरलिंक का टेक्स्ट पूरा यूआरएल प्रदर्शित करेगा जिसमें यह संदर्भित होगा। आप इच्छित विकल्प में प्रवेश करके इस विकल्प को बदल सकते हैं, जैसे कि वेबसाइट का नाम या उस कंपनी के मालिक, जो उस क्षेत्र में है "प्रदर्शित करने के लिए पाठ"।
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बटन दबाएं "ठीक" वास्तविक लिंक बनाने के लिए हाइपरलिंक निर्दिष्ट सेल के भीतर प्रदर्शित किया जाएगा। आप उस पर क्लिक करके अपनी कार्यक्षमता का परीक्षण कर सकते हैं या आप लिंक युक्त सेल का चयन करके और फिर से बटन दबाकर परिवर्तन कर सकते हैं "हाइपरलिंक" मेनू बार में रखा
विधि 3
एक मेल संदेश भेजने के लिए एक हाइपरलिंक बनाएँ1
लिंक को सम्मिलित करने के लिए उस कक्ष का चयन करें आप एक्सेल शीट पर कहीं भी ई-मेल भेजने के लिए हाइपरलिंक बना सकते हैं। इसे उजागर करने के लिए वांछित सेल का चयन करें।
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कार्ड तक पहुंचें "दर्ज"। विभिन्न तत्वों की सूची जो एक एक्सेल शीट में डाली जा सकती है, प्रदर्शित की जाएगी।
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बटन दबाएं "हाइपरलिंक"। एक नया संवाद आपको विभिन्न प्रकार के लिंक बनाने की अनुमति देगा।
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विकल्प का चयन करें "ई-मेल पता" मेनू से "इससे कनेक्ट करें:"। वह ईमेल पता टाइप करें, जिसे आप पाठ क्षेत्र का उपयोग करके हाइपरलिंक का संदर्भ देना चाहते हैं "ई-मेल पता"। आप देखेंगे कि क्षेत्र "प्रदर्शित करने के लिए पाठ" यह प्रदान किए गए ई-मेल पते के साथ स्वचालित रूप से भर जाएगा। उपसर्ग "mailto:" यह आपके द्वारा टाइप किए गए ई-मेल पते पर स्वचालित रूप से जोड़ दिया जाएगा।
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क्षेत्र के भीतर संदेश का विषय दर्ज करें "विषय" (वैकल्पिक मार्ग)। यदि आप चाहें, तो आप इस जानकारी के बिना भी हाइपरलिंक बना सकते हैं, लेकिन एक पूर्वनिर्धारित ऑब्जेक्ट जोड़कर उपयोगकर्ताओं को इसका उपयोग करना आसान हो सकता है।
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उस टेक्स्ट को संपादित करें जो लिंक द्वारा प्रदर्शित किया जाएगा (वैकल्पिक चरण)। डिफ़ॉल्ट रूप से हाइपरलिंक का टेक्स्ट टेक्स्ट प्रदर्शित करेगा "mailto:[email protected]", लेकिन आप इसे किसी अन्य विवरण के साथ बदल सकते हैं, उदाहरण के लिए "संपर्क"। वांछित परिवर्तन करने के लिए, फ़ील्ड पर क्लिक करें "प्रदर्शित करने के लिए पाठ"।
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बटन दबाएं "ठीक" वास्तविक लिंक बनाने के लिए हाइपरलिंक निर्दिष्ट सेल के भीतर प्रदर्शित किया जाएगा। इसे चुनने पर कंप्यूटर पर स्थापित ई-मेल क्लाइंट विंडो या स्वचालित रूप से निर्दिष्ट प्राप्तकर्ता को संबोधित एक नए मेल की संरचना के लिए पहले से संकेतित वेब क्लाइंट खोलेगा।
विधि 4
कंप्यूटर फ़ोल्डर या रिमोट सर्वर पर हाइपरलिंक बनाएँ1
लिंक को सम्मिलित करने के लिए उस कक्ष का चयन करें आप कंप्यूटर फ़ोल्डर और एक्सेल शीट के किसी भी सेल के रिमोट सर्वर पर स्थित एक फ़ोल्डर दोनों के लिए एक संदर्भ बना सकते हैं।
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कार्ड तक पहुंचें "दर्ज" मेनू का, फिर विकल्प चुनें "हाइपरलिंक". इस तरह से एक नया संवाद प्रदर्शित किया जाएगा, जिससे आप विभिन्न प्रकार के हाइपरलिंक बना सकते हैं।
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विकल्प चुनें "फ़ाइल या मौजूदा वेब पेज" मेनू से "इससे कनेक्ट करें:" खिड़की के बायीं तरफ जगह इस तरीके से आप किसी कंप्यूटर के किसी भी पथ के संदर्भ में उपयोग कर सकते हैं या एक रिमोट सर्वर (यह एक फ़ाइल या फ़ोल्डर हो सकता है)।
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बॉक्स का उपयोग करें "में खोजें:" को संदर्भित करने के लिए फ़ोल्डर या फ़ाइल का चयन करने के लिए विशिष्ट फ़ाइल या फ़ोल्डर के लिए एक लिंक बनाने का सबसे तेज़ तरीका बॉक्स में फ़ाइल प्रबंधक का उपयोग करना है "में खोजें:" वांछित वस्तु तक पहुंचने के लिए एक फ़ोल्डर या फ़ाइल के लिए एक लिंक बनाकर, चयनित आइटम की सामग्री स्क्रीन पर प्रदर्शित होती है जैसे ही उपयोगकर्ता लिंक का चयन करता है।
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उपयोग करने के लिए फ़ाइल या फ़ोल्डर का पूरा पता लिखें या चिपकाएं। फलक फ़ाइल प्रबंधक का उपयोग करने के बजाय "में खोजें:", आप सीधे लिंक का फ़ाइल या फ़ोल्डर ऑब्जेक्ट का पूरा रास्ता प्रदान कर सकते हैं। यह विकल्प बहुत उपयोगी है यदि संदर्भ तत्व कंप्यूटर या रिमोट सर्वर पर संग्रहीत है।
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उस टेक्स्ट को संपादित करें जो लिंक द्वारा प्रदर्शित किया जाएगा (वैकल्पिक चरण)। डिफ़ॉल्ट रूप से हाइपरलिंक का टेक्स्ट लिंक से संदर्भित फ़ाइल या फ़ोल्डर में पूर्ण पथ प्रदर्शित करेगा। वांछित परिवर्तन करने के लिए, फ़ील्ड पर क्लिक करें "प्रदर्शित करने के लिए पाठ"।
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बटन दबाएं "ठीक" वास्तविक लिंक बनाने के लिए हाइपरलिंक निर्दिष्ट सेल के भीतर प्रदर्शित किया जाएगा। इसे चुनने से स्वचालित रूप से एक नई विंडो खुल जाएगी जो लिंक द्वारा इंगित फ़ोल्डर या फ़ाइल तक पहुंच प्रदान करेगा।
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