एक्सेल शीट कैसे बनाएं और इसे Google डॉक्स में साझा करें

स्प्रैडशीट्स हर कार्यालय में एक आवश्यक उपकरण हैं और इसका उपयोग डेटाबेस, विभिन्न सूचियों, चार्ट और बहुत कुछ करने के लिए किया जाता है चाहे आप एक ऑनलाइन प्रोग्राम या माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का प्रयोग कर रहे हों, आपको अन्य लोगों के साथ अपनी स्प्रैडशीट्स साझा करना होगा सौभाग्य से, कई कार्यक्रमों में समारोह होता है "कार्यपुस्तिका साझा करें" जो इंटरनेट के माध्यम से एक साझा सर्वर या साझाकरण फ़ाइलों पर काम करते समय बहुत उपयोगी होता है इस आलेख में, आप सीखेंगे कि Google डॉक्स पर साझा करने के लिए एक्सेल फ़ाइल कैसे बनाएं - ड्राइव।

सामग्री

कदम

विधि 1
विधि 2

टिप्स
आप की आवश्यकता होगी चीजें

कदम

विधि 1

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल गणना शीट

उस Excel स्प्रेडशीट को खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं या एक नया दस्तावेज़ बना सकते हैं। क्षैतिज मेनू से, फ़ाइल आइटम पर क्लिक करें और फिर चुनें "नई"।

दस्तावेज़ में परिवर्तन लागू करें इसमें मैक्रोज़, ग्राफ़, सेल मर्ज, सम्मिलन या छवियों और ऑब्जेक्ट्स के संशोधन, वेबसाइटों, रकम या सबटॉटल के लिंक, वर्कशीट की सुरक्षा और कई अन्य स्वरूपण शामिल हो सकते हैं।

क्षैतिज मेनू में ढूंढने वाले उपकरण आइटम पर क्लिक करें या समीक्षा आइटम पर क्लिक करें और फिर चुनें "कार्यपुस्तिका साझा करें"।

एक खिड़की खुल जाएगी और यहां आइटम का चयन करेगी "संशोधन"।

आवाज़ के साथ बॉक्स को चेक करें "एकाधिक उपयोगकर्ताओं द्वारा एक साथ संपादन की अनुमति दें और कार्यपुस्तिकाओं को मर्ज करें"।

पर क्लिक करें "ठीक" परिवर्तनों की पुष्टि करने के लिए विंडो के निचले भाग में

कार्यपुस्तिका को बचाएं क्षैतिज मेनू से फ़ाइल चुनें और फिर "सहेजें"।

एक बार यह किया जाता है, मेनू पर लौटें, हमेशा फाइल पर और चयन करें "नाम के साथ सहेजें"।

अब आपको किसी साझा किए गए फ़ोल्डर में फ़ाइल को साझा नेटवर्क में सहेजना होगा। यह भी जांचें कि जिन सभी लोगों के साथ आप फ़ाइल साझा करना चाहते हैं, वे फ़ोल्डर को एक्सेस करने और देखने के लिए आवश्यक अनुमतियां हैं। अन्यथा, फ़ाइल को उस फ़ोल्डर में सहेज लें जिसमें कोई प्रतिबंध नहीं है।

विधि 2

Google डॉक्स / ड्राइव

अपने Google खाते में लॉग इन करें

यदि आपके पास अभी तक Google डॉक्स / ड्राइव वाला कोई खाता नहीं है, तो Google लॉगिन पृष्ठ से सीधे कुछ सेकंड में एक बनाएं।

अपनी स्प्रेडशीट / नौकरी खोलें या प्रविष्टि पर क्लिक करें "बनाएं" कि आप स्क्रीन के बाईं तरफ पाते हैं।

चुनना "वर्कशीट" विकल्पों की सूची से या पहले से ही बनाई गई फ़ाइल खोलें।

आइटम पर क्लिक करें "शेयर" कि आप स्क्रीन के ऊपरी दाएं भाग में पाते हैं।

जिन लोगों के साथ आप अपने Google संपर्कों की सूची से फाइल साझा करना चाहते हैं, उनके नाम चुनें या उचित क्षेत्र में ई-मेल पता दर्ज करें।

निर्धारित करें कि क्या व्यक्ति स्प्रेडशीट / गणना को संपादित कर सकता है या केवल देख सकता है।

बटन पर क्लिक करें "साझा करें और सहेजें"।

टिप्स

कृपया ध्यान दें कि Google डॉक्स / ड्राइव के माध्यम से साझा की जाने वाली फ़ाइलों को देखने के लिए Google खाते तक पहुंच की आवश्यकता है।
जब आप फ़ाइल को साझा किए गए फ़ोल्डर में एक्सेल में सहेजते हैं, तो अन्य कार्यपुस्तिकाओं के किसी भी लिंक की जांच करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे किसी नए स्थान के संचालन को बचाने के दौरान क्षतिग्रस्त नहीं हुए हैं।

आप की आवश्यकता होगी चीजें

साझा फ़ोल्डर
साझा नेटवर्क
Google खाता

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