Excel पर मैक्रोज़ का उपयोग कैसे करें

कुछ मामलों में, एक वर्कशीट में एक ऐसा ऑपरेशन होता है जिसे नियमित रूप से दोहराया जाना चाहिए आप फिर से चरणों का पालन करने के बिना इसे आसानी से दोहराए जाने के लिए मैक्रो बना सकते हैं। Excel मैक्रोज़ के साथ समय बचाने के लिए सीखने के लिए इस गाइड का अनुसरण करें।

कदम

विधि 1
Excel पर मैक्रोज़ का उपयोग करना (मैक के लिए एक्सेल 2008 को छोड़कर)

छवि का शीर्षक Excel में मैक्रोज़ का उपयोग करें चरण 1
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सत्यापित करें कि मैक्रो सेटिंग्स में सक्षम हैं यह सेटिंग अनुभाग में पाई जा सकती है "सुरक्षा", एक्सेल के अधिकांश संस्करणों में
  • छवि का शीर्षक Excel में मैक्रो का उपयोग करें चरण 2
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    उस कार्यपुस्तिका को खोलें जिसमें मैक्रोज़ शामिल हो।
  • छवि का शीर्षक Excel में मैक्रो का उपयोग करें चरण 3
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    सत्यापित करें कि उस कार्यपुस्तिका में मैक्रो सक्षम हैं
  • छवि का शीर्षक Excel में मैक्रोज़ का उपयोग करें चरण 4
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    विचार करें कि मैक्रो का उपयोग कैसे करना है आप किसी मेनू से मैक्रोज़ चला सकते हैं, उन्हें कार्यपुस्तिका बटन पर लिंक कर सकते हैं, जब आप वर्कशीट खोलते हैं, या उन्हें एक कीबोर्ड कमांड में लिंक करते हैं, तो उन्हें स्वचालित रूप से चलाने के लिए सेट करें
  • छवि का शीर्षक Excel में मैक्रोज़ का उपयोग करें चरण 5
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    अपने मैक्रो को रिकॉर्ड करें या लिखें, स्वचालित रूप से आप स्वचालित करना चाहते हैं उन दोहरावों को दोहराने के लिए, अगर आपके फ़ोल्डर में पहले से मैक्रो नहीं है जो आप उपयोग कर सकते हैं
  • मैक्रो को पंजीकृत करने के लिए, कमांड को ढूंढें "नया मैक्रो पंजीकृत करें"। यह अनुभाग में पाया जा सकता है "मैक्रो" ड्रॉप-डाउन मेनू या टैब का "उपकरण" , मैक्रो खिड़की के अंदर (इस मामले में भी आमतौर पर नीचे "उपकरण", या टूलबार पर, एक्सेल के आपके संस्करण, आपके ऑपरेटिंग सिस्टम और आपके व्यक्तिगत एक्सेल कॉन्फ़िगरेशन के अनुसार
  • छवि का शीर्षक Excel में मैक्रोज़ का उपयोग करें चरण 6
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    मैक्रो मेनू खोलें, जिसे आप आमतौर पर अनुभाग में पाएंगे I "उपकरण" Excel का
  • छवि का शीर्षक Excel में मैक्रोज़ का उपयोग करें चरण 7
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    मैक्रो का एक परीक्षण चलाएं जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं, यह सुनिश्चित कर लें कि यह ठीक से काम करता है।
  • छवि का शीर्षक Excel में मैक्रो का उपयोग करें चरण 8
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    वर्कशीट के किसी भी बटन, कुंजीपटल कुंजी, या ऑटो चलाने के लिए मैक्रो को असाइन करें।



  • छवि का शीर्षक Excel में मैक्रोज़ का उपयोग करें चरण 9
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    मैक्रो चलाएं
  • विधि 2
    Mac के लिए मैक के लिए मैक्रोज़ का उपयोग करें I

    छवि का शीर्षक शीर्षक में मैक्रो का उपयोग करें चरण 10
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    उस कार्यपुस्तिका को खोलें जहां आप मैक्रो को सम्मिलित करना चाहते हैं
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    खुला है "स्क्रिप्ट उपयोगिता", जो आपको फ़ोल्डर में मिलेगा "AppleScript", अपने वैश्विक फ़ोल्डर के अंदर "आवेदन"। (फ़ोल्डर "आवेदन" ग्लोबल है जो आप अपने खाते के मूल फ़ोल्डर खोलने से पहले देख सकते हैं।
  • छवि का शीर्षक Excel में मैक्रो का उपयोग करें चरण 12
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    बटन दबाएं "अभिलेख" और मैक्रो में सम्मिलित करना चाहते हैं।
  • छवि का शीर्षक Excel में मैक्रो का उपयोग करें चरण 13
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    सत्यापित करें कि आपके द्वारा दर्ज मैक्रो ठीक से काम कर रहा है (सभी क्रियाएं स्वचालित नहीं हैं, जिसका मतलब है कि आप उन्हें एक AppleScript में पंजीकृत नहीं कर सकते हैं)।
  • छवि का शीर्षक Excel में मैक्रो का उपयोग करें चरण 14
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    आपके द्वारा पंजीकृत की गई AppleScript को सहेजें
  • छवि का शीर्षक Excel में मैक्रो का उपयोग करें चरण 15
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    एप्पल स्क्रिप्ट चलाएं
  • टिप्स

    • यदि आप स्वयं को अपना खुद का मैक्रो बनाते हैं, तो आप त्रुटियों को खोजने में आसानी होगी यदि आप प्रत्येक आपरेशन व्यक्तिगत रूप से रिकॉर्ड करते हैं। प्रत्येक अनुभाग को स्वतंत्र रूप से देखें, और आप उन त्रुटियों को संपादित कर सकते हैं जब सबकुछ ठीक काम करता है, मैक्रो को एक प्रोग्राम में बदल दें।
    • यदि मैक्रो उस कंप्यूटर के बजाय किसी दूसरे कंप्यूटर पर बनाया गया था, तो आपको इसे सही ढंग से चलाने के लिए कुछ बदलाव करने होंगे। अनुप्रयोगों के लिए विजुअल बेसिक (VBA, एक्सेल मैक्रोज़ के लिए प्रोग्रामिंग लैंग) विंडोज और मैक संस्करणों के बीच थोड़ा अलग है
    • यदि आप स्वचालित रूप से मैक्रो को सक्षम करना चाहते हैं, तो एक्सेल के कुछ संस्करण आपको XLSM फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं, एक मैक्रो सक्षम के साथ कार्यपुस्तिका और विशेष फ़ोल्डरों के लिए वरीयताओं को सेट करने के लिए जहां मैक्रोज़ हमेशा स्वीकार किए जाते हैं।

    चेतावनी

    • वायरस Excel मैक्रोज़ में छिपा सकते हैं। यदि एक कार्यपुस्तिका में मैक्रो शामिल है जिसे आप नहीं जानते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा भरोसा किसी व्यक्ति द्वारा जानबूझकर जोड़ दिया गया है।
    • मैक्रोज़ एक्सेल फाइलों को गलती से या जानबूझकर नुकसान पहुंचा सकता है मैक्रो को सक्रिय करने से पहले अपनी स्प्रैडशीट का बैक अप लें।
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