माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में एक साधारण मैक्रो कैसे बनाएं

ठीक बटन दबाएं आपको नया कार्ड दिखाई देगा "डेवलपर" रिबन के दाईं ओर, पहले से मौजूद सभी कार्डों के अंत में

रिकॉर्ड मैक्रो बटन दबाएं यह अनुभाग में स्थित है "कोड" रिबन का वैकल्पिक रूप से, एक नया मैक्रो रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए, आप शॉर्टकट कुंजी संयोजन ⎇ Alt + T + M + R (केवल Windows) का उपयोग कर सकते हैं।

मैक्रो को एक नाम दें सुनिश्चित करें कि आप एक वर्णनात्मक नाम का उपयोग करते हैं, जिससे आप इसे आसानी से और तेज़ी से पहचान सकते हैं, खासकर अगर आपको एक से अधिक मैक्रो बनाने और उसका उपयोग करने की आवश्यकता हो।

शॉर्टकट कुंजी पाठ बॉक्स के अंदर क्लिक करें आप मैक्रो को एक शॉर्टकट कुंजी संयोजन प्रदान कर सकते हैं ताकि आप कुछ साधारण कुंजी दबाकर इसे शीघ्र ही निष्पादित कर सकें। हालांकि, यह एक वैकल्पिक कदम है।

⇧ शिफ्ट कुंजी दबाएं, फिर एक अक्षर टाइप करें। इस तरह से आप शॉर्टकट कुंजी संयोजन का उपयोग कर सकते हैं; Ctrl + ⇧ Shift + Letter_Select माउस का उपयोग किए बिना कीबोर्ड से सीधे मैक्रो को निष्पादित करने के लिए।

वह फ़ोल्डर चुनें जिसमें आप मैक्रो को संग्रहीत करना चाहते हैं। यदि आप केवल मौजूदा कार्यपत्रक पर विचाराधीन मैक्रो का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो आप डिफ़ॉल्ट स्थान को छोड़ सकते हैं "यह कार्यपुस्तिका"। इसके बजाय, यदि आप इसे सभी एक्सेल स्प्रैडशीट्स के लिए उपलब्ध करना चाहते हैं, तो प्रविष्टि का चयन करें "व्यक्तिगत मैक्रो फ़ोल्डर"।

ठीक बटन दबाएं नए मैक्रो का पंजीकरण शुरू होगा।

परिचालन के क्रम को निष्पादित करें जो आप मैक्रो को असाइन करना चाहते हैं। एक बार जब आप इस बिंदु पर पहुंच जाते हैं, तो आप को आप पर ध्यान देना होगा क्योंकि आप किसी भी एक्शन को रिकॉर्ड करेंगे और मैक्रो में जोड़ देंगे। उदाहरण के लिए, चलो एक मैक्रो बनाने का अनुमान लगाते हैं जो सेल A2 और B2 की सामग्री को बताता है और सेल C7 में परिणाम रखता है। भविष्य में इसे क्रियान्वित करके ही आपरेशनों की एक श्रृंखला को पूरा किया जाएगा: सेल A7 और B2 में उपस्थित डेटा का योग सेल C7 में प्रदर्शित किया जाएगा।

पंजीकरण पूरा होने पर, रोक रिकॉर्डिंग बटन को दबाएं। इस तरह, प्रश्न में मैक्रो को आवंटित किए जाने वाले कार्यों को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया बाधित हो जाएगी और सभी गतिविधियों को पूरा किया जाएगा, वहां वहां याद रखी जाएगी।

फाइल को एक प्रारूप में सहेजें जो कि मैक्रो को चलाने की अनुमति देता है। स्प्रैडशीट के भीतर मैक्रोज़ सही ढंग से उपयोग करने के लिए, आपको प्रासंगिक फ़ाइल को एक प्रारूप में सहेजना होगा जो मैक्रो निष्पादन का समर्थन करता है:

प्रेस सक्षम करें सामग्री बटन यह बार के अंदर एक्सेल शीट के शीर्ष पर प्रदर्शित होता है "सुरक्षा सूचना"। जब भी आप मैक्रो-सक्षम वर्कशीट या कार्यपुस्तिका खोलते हैं तो यह चेतावनी प्रदर्शित की जाएगी। इस मामले में, आप फ़ाइल की सामग्री के उपयोग के किसी भी जोखिम के बिना, क्योंकि यह एक Excel स्प्रेडशीट आप के द्वारा बनाई गई है सक्षम कर सकते हैं, लेकिन सक्रिय मैक्रो में और अन्य स्रोतों से फ़ाइलों के मामले में, बहुत सावधान रहना होगा सामग्री के निष्पादन को सक्षम करने से पहले

मेक्रो चलाने के लिए कुंजी संयोजन दबाएं जब आपको एक मैक्रो का उपयोग करने की आवश्यकता होती है, तो आप इसे बस उस हॉटकी संयोजन को दबाकर इसे निष्पादित कर सकते हैं

कार्ड पर मैक्रो बटन दबाएं "विकास" रिबन का वर्तमान कार्यपत्रक या वर्कबुक के लिए वर्तमान में उपलब्ध सभी मैक्रोज़ की पूरी सूची प्रदर्शित की जाएगी।

भागो बटन दबाएं चयनित मैक्रो वर्तमान चयनित सेल या क्षेत्र का उपयोग कर किया जाएगा।