माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक नियमों का उपयोग कर ईमेल को कैसे प्रबंधित करें I

यह सरल लगता है लेकिन क्या यह वास्तव में है? क्या आप सही कदमों का पालन कर रहे हैं? माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक संदेश फ़ोल्डर्स का उपयोग करते हुए ईमेल को प्रबंधित करने का एक तरीका है, लेकिन यह हमेशा स्पष्ट नहीं होता कि इसे प्रभावी ढंग से कैसे करना है

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उन लोगों या समूहों के लोगों की पहचान करें जिन्हें आप नियमित रूप से संदेश भेजते हैं।

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संदेश खोलें > क्रिया > नियम और अलर्ट, और प्रत्येक समूह या व्यक्ति के लिए नए नियम बनाते हैं, जिनसे आप नियमित रूप से ईमेल प्राप्त करते हैं जो इनबॉक्स के भीतर स्वचालित रूप से विशिष्ट फ़ोल्डर में ले जाते हैं

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अगर आप इन लोगों या समूहों से विशेष संदेश प्राप्त करते हैं और या B) संदेशों को चिह्नित करते हैं तो तुरंत पढ़ा जाने पर आपको सूचित करने के लिए ए) अधिसूचना करें। यदि अन्य उपलब्ध कार्रवाइयां आपकी सहायता कर सकती हैं तो मूल्यांकन करें

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प्रत्येक समूह या उस व्यक्ति के लिए नए नियम बनाएं जिन्हें आप नियमित रूप से ईमेल भेजते हैं जो स्वचालित रूप से भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में इन संदेशों को एक विशेष फ़ोल्डर में कॉपी करते हैं।

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प्राथमिकता के आधार पर, तय करें कि आप किसी नियम के निष्पादन को कब और किस क्रम में रोकना चाहते हैं। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब ईमेल के प्रबंधन के नियमों के साथ काम करना प्रस्तुतियाँ - अगर आप ऐसा नहीं करते हैं, तो आप उसी संदेश की अधिक प्रतियां बचा लेंगे।

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आप खेलते हैं अन्य सभी के अंत में एक भेजने के नियम बनाएँ "निष्पादन बंद करो"। यह नियम उन सभी ईमेलों का ध्यान रखेगा जो विशिष्ट सबफ़ोल्डर्स में शामिल नहीं किए गए हैं।

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आवधिक आधार पर, यह उन भेजे गए ईमेल का मूल्यांकन करता है जो एक सबफ़ोल्डर पर प्रतिलिपि नहीं किए जाते हैं लेकिन भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में रहते हैं। इस फ़ोल्डर में संदेशों की संख्या आपको बता सकती है कि नया नियम बनाने का समय कब है

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आवधिक आधार पर, यह उन इनबॉक्स संदेशों का विश्लेषण करता है जो अन्य सबफ़ोल्डर में स्थानांतरित नहीं होते हैं। इस फ़ोल्डर में संदेशों की संख्या एक नया नियम बनाने के लिए एक संकेत हो सकता है