ईमेल कैसे जमा करें

ईमेल संचार के सबसे सामान्य साधनों में से एक हैं I व्यक्तिगत और व्यावसायिक संचार के लिए उपयोग किया जाता है, मेलबॉक्स बहुत जल्दी भर सकते हैं ईमेल को संग्रहित करने का तरीका जानने से उपयोगकर्ता को कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर या मेल सर्वर पर बहुत अधिक स्थान न लेते हुए सबसे महत्वपूर्ण ईमेल रखने की अनुमति मिलती है। अधिकांश ईमेल प्रोग्राम में ईमेल रखने के लिए एक प्रणाली है

सामग्री

कदम
टिप्स
चेतावनी
आप की आवश्यकता होगी चीजें

कदम

सबसे पहले, आपको यह समझने की ज़रूरत है कि ईमेल संदेशों को वास्तव में आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत नहीं किया जाता है, बल्कि एक मेल सर्वर जैसे माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज या वेब पर एक मेल सर्वर पर। यदि आपने कभी भी कोई संदेश नहीं हटाया है, तो मेल सर्वर अंततः इसे प्राप्त नहीं करेगा।

आमतौर पर शीर्षक के तहत ईमेल द्वारा अपने कार्यक्रम के लिए संग्रह उपकरण का पता लगाएं "उपकरण"। मेल सर्वर विभिन्न नामों का उपयोग कर सकते हैं उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक पर ईमेल एक पीएसटी (पर्सनल स्टोरेज) फाइल पर संग्रहीत किया जाता है। संग्रहण फ़ोल्डर्स वे फ़ाइलें हैं जो आपके कंप्यूटर पर स्थित हैं, न कि मेल सर्वर पर।

अपने खुद के भंडारण फ़ोल्डर्स बनाएं, जिन्हें व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स भी कहा जाता है, यदि आप अधिक नियंत्रण चाहते हैं कि कौन सा संदेश उस फ़ोल्डर में जाएंगे।

फ़ोल्डर का नाम बदलें, और उसका पथ चुनें। उदाहरण के लिए, आप एक फ़ोल्डर कॉल कर सकते हैं "बाइक", जहां आप लिखे गए बाइक क्लब से संबंधित सभी ईमेल समाप्त हो जाएंगे। एक अन्य फ़ोल्डर का नाम बदला जा सकता है "स्कूल", यदि आप स्कूल में जाते हैं

यदि आप अपना फ़ोल्डर नहीं देखते हैं, तो अन्य फ़ोल्डरों के आगे + चिन्ह पर क्लिक करें।

आप उन चीजों के लिए एक अस्थायी फ़ोल्डर भी बना सकते हैं जिन्हें तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आप उन्हें भविष्य के लिए अपने इनबॉक्स से बाहर रहने के लिए चाहते हैं।

Outlook पर, इन फ़ोल्डरों में एक .pst एक्सटेंशन है।

खींचें और ड्रॉप विधि का उपयोग करते हुए, अपने संदेशों को जब भी चाहें स्टोर करें।

स्क्रीन के शीर्ष पर टूलबार का उपयोग करके एक नया फ़ोल्डर बनाएं।

बस संदेश पर माउस पॉइंटर को ले जाएं, बाएं माउस बटन के साथ क्लिक करें और इच्छित फ़ोल्डर में खींचते समय नीचे बटन दबाए रखें।

जब आप माउस बटन को छोड़ते हैं, तो संदेश को स्थानांतरित कर दिया जाएगा।

Gmail पर, बस ईमेल के बगल में स्थित बॉक्स पर क्लिक करें, फिर क्लिक करें "भंडार"।

सुनिश्चित करें कि आपका प्रोग्राम आपके द्वारा क्लिक करके आपके लिए काम करता है "हां" जब आपको यह संदेश मिलता है कि क्या आप इसे स्वचालित रूप से संग्रहीत करना चाहते हैं

स्वत: संग्रह सुविधा के साथ प्रोग्राम आपको यह सेट करने की अनुमति देता है कि आप कौन सा संदेश संग्रहीत करना चाहते हैं और कितनी बार आप संग्रह करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आउटलुक पर, संदेशों को प्रत्येक 14 दिनों में स्वचालित रूप से संग्रहीत किया जाता है।

यदि आपका ईमेल प्रोग्राम स्वचालित रूप से संग्रह नहीं करता है, तो आपको टूल मेनू में इस विकल्प को सक्षम करना होगा।

नीतियों को संग्रहित करने के बारे में जानने के लिए आईटी विभाग से संपर्क करें कुछ पूरी कंपनी के लिए बड़े पैमाने पर भंडारण करते हैं इतनी सारी कंपनियों ने त्वरित ईमेल पुनर्प्राप्ति के लिए अभिलेखागार तक पहुंच की अनुमति दी है।

टिप्स

यदि आपके ईमेल प्रोग्राम में एक स्टोरेज फ़ंक्शन नहीं है (भले ही उनमें से ज्यादातर हैं), तो आप हमेशा एक संदेश चुनकर और एक दस्तावेज़ के रूप में सहेज कर एक ईमेल को संग्रहित कर सकते हैं।
आउटलुक संग्रह उपयोगकर्ताओं को कार्य या कैलेंडर प्रविष्टियों को संग्रहीत करने की अनुमति देता है।
ईमेल संग्रह करना आपके इनबॉक्स को साफ करने का एक शानदार तरीका है, ताकि आप सबसे तत्काल समस्याओं पर ध्यान दे सकें।

चेतावनी

संग्रहण फ़ोल्डर्स आम तौर पर मेल सर्वर से सुलभ नहीं होते हैं, इसलिए यदि आप कंप्यूटर पर संग्रहीत नहीं हैं, तो आप संग्रहीत संदेशों की जांच नहीं कर पाएंगे।
दस्तावेजों के प्रदर्शन पर कानून के लिए, व्यक्तिगत श्रमिकों को कंपनियों में ईमेल के भंडारण पर नियंत्रण नहीं हो सकता।

आप की आवश्यकता होगी चीजें

संग्रह समारोह के साथ ईमेल प्रोग्राम।

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