लोटस नोट्स ईमेल कैसे संग्रहित करें
यदि आप लोटस नोट्स पर उपलब्ध स्थान समाप्त कर चुके हैं, लेकिन आप ईमेल हटाना नहीं चाहते हैं, तो उन्हें संग्रहित करने का प्रयास करें। संग्रह ईमेल का अर्थ है आपके कंप्यूटर पर संदेशों की प्रतिलिपि बनाने के लिए किसी अन्य फ़ोल्डर में। लोटस नोट्स से ईमेल को संग्रहित करने और अपने खाते पर रिक्त स्थान कैसे जानें, यह जानने के लिए इस मार्गदर्शिका का पालन करें। इसके अलावा, ई-मेल संग्रह करने से सॉफ्टवेयर के उपयोग की गति में सुधार होगा।
कदम
1
संलग्न फाइलों के आकार को सीमित करें उन्हें 500 एमबी के तहत रखें (कुछ कंपनियां सख्त सीमाएं लगाती हैं, जैसे 200 एमबी)
- फ़ाइल, डाटाबेस, गुणों में जाकर फ़ाइल आकार की जांच करें। लोटस 8 पर, फाइल, एप्लीकेशन, प्रॉपर्टी पर जाएं।
- टैब पर क्लिक करें ""। इसके बाद मुद्रित मान "डिस्क स्थान" लोटस नोट्स फाइलों के आकार का प्रतिनिधित्व करता है
2
अपनी कंपनी / संगठन की डिफ़ॉल्ट या अनुशंसित सेटिंग्स के लिए पूछें यदि आप स्कूल या काम पर लोटस नोट्स का उपयोग करते हैं, तो डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को पहले से ही परिभाषित किया जा सकता है इस तरह, संगठन कंप्यूटर के सामान्य प्रदर्शन के अलावा, प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए ई-मेल की मात्रा को नियंत्रित कर सकता है। यदि स्टोरेज सेटिंग पहले ही परिभाषित हो चुकी हैं, तो आप कंपनी के तकनीकी विभाग से पूछ सकते हैं कि आप उन्हें बदल सकते हैं।
3
अपनी इच्छित संग्रहण सेटिंग्स निर्धारित करें आप सभी लोटस नोट्स ईमेल को संग्रहित कर सकते हैं या कुछ विशेषताओं को चुन सकते हैं। आपको यह भी तय करना होगा कि आप संग्रह ईमेल के लिए कितनी बार लोटस नोट्स चाहते हैं।
4
स्वचालित संग्रह शेड्यूल करें। स्वत: संग्रह शेड्यूलिंग करके आप यह सुनिश्चित करेंगे कि आपके ईमेल नियमित रूप से संग्रहीत किए गए हैं और समय बचाने के लिए आपको मैन्युअल रूप से यह नहीं करना होगा
5
मैन्युअल रूप से संग्रह करें यहां तक कि अगर आपने संग्रह सक्षम किया हुआ अनुसूचित किया है, तो आप हमेशा अपनी इच्छा के अनुसार फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से संग्रहित कर सकते हैं।
6
पुरालेख फ़ाइलों की विधि का उपयोग करते हुए "खींचें और ड्रॉप करें"। बस फ़ोल्डर में फ़ाइलों को खींचें यह आपके लोटस नोट्स फ़ाइलों को संग्रहीत करने के कई तरीके हैं।
7
संग्रहीत फ़ाइलें देखें यहां तक कि अगर आपने फ़ाइलों को संग्रहीत किया है, तो आपको उन्हें पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है। संग्रह फ़ाइल आपके लोटस नोट्स खाते में फ़ोल्डरों के समान होगी। जिस तरह से यह लोटस नोट्स पर आयोजित किया गया था, उसमें सब कुछ संगठित रहेगा।
टिप्स
- महत्वपूर्ण ईमेल का बैकअप बनाएं यदि आप अपने खाते में महत्वपूर्ण ईमेल रखते हैं, तो उन्हें किसी अन्य मीडिया जैसे सीडी या डीवीडी में प्रतिलिपि बनाना सुनिश्चित करें इस तरह, यदि आपको सर्वर पर कुछ ऐसी चीज होती है या हार्ड डिस्क जिस पर अभिलेखागार जमा हो जाते हैं तो आपके पास एक अतिरिक्त प्रति उपलब्ध होगी।
- पुराने या बेकार संदेशों को हटाएं, विशेषकर उन लोगों में जो अटैचमेंट होते हैं इस तरह, आप संग्रह के आकार को कम करने में सक्षम होंगे और कंप्यूटर के प्रदर्शन को अत्यधिक प्रभावित नहीं करेंगे।
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