कार्य उद्देश्यों के लिए एक टेक्स्ट कैसे लिखें

लेखन आपकी नौकरी नहीं हो सकती है, लेकिन कई नौकरियों को लिखना आवश्यक है चिंता न करें: काम के लिए एक टेक्स्ट लिखना उतना मुश्किल नहीं है जितना लगता है। इसे अपने कौशल और दक्षताओं को दिखाने के लिए या बस अपनी बात को साझा करने के लिए एक अवसर के रूप में देखें।

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पाठ के उद्देश्यों को पहचानें क्या इसे सूचित करना, डेटा रिकॉर्ड करना या राजी करना होगा? क्या आपको किसी समस्या का अध्ययन करने की ज़रूरत है, कोई पाठ्यक्रम का नज़र रखना है या क्या यह पहले से किया गया काम की समीक्षा है?

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तय करें कि किस प्रकार का दस्तावेज लिखना है औपचारिक होना कितना होना चाहिए? क्या यह एक ईमेल हो सकता है? क्या यह एक रिपोर्ट या मैनुअल है? क्या यह एक मध्यम रास्ता है?

लंबाई के बारे में चिंता मत करो स्कूल के बाद, वे वास्तव में शब्दों और पृष्ठों की गिनती रोकते हैं आपको क्या कहना है, उसके बारे में संवाद करने पर ध्यान दें।

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अपने दर्शकों को पहचानें क्या आप अपने सहकर्मियों के लिए लिख रहे हैं? नेताओं के लिए? ग्राहकों के लिए? आपूर्तिकर्ताओं के लिए?

मत भूलो, खासकर यदि आप ईमेल का उपयोग करते हैं, तो आपके पाठ का प्रसार जल्दी ही मूल प्राप्तकर्ताओं से परे फैल सकता है।

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अपने दस्तावेज़ में शामिल करने के लिए आवश्यक जानकारी लीजिए

औपचारिक बैठकों में या नहीं, सहयोगियों, मालिकों और किसी और से परामर्श करना चाहें, उससे बात करें। यदि आपको अन्य टीम के सदस्यों जैसे तकनीकी प्रकाशनों के एक समूह, अनौपचारिक शामिल करने की आवश्यकता है

अपने कौशल शामिल करें यदि आपको किसी विषय के बारे में लिखने के लिए कहा गया है, तो शायद यह संभव है क्योंकि आप दूसरों से ज्यादा जानते हैं

यदि विषय को इसकी आवश्यकता है तो खोजें

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नोट लें कि आप काम के साथ आगे बढ़ते हैं। आप इसे जिस तरह से सबसे अच्छा पसंद कर सकते हैं। चिंता मत करो अगर आपके नोट स्पष्ट और साफ नहीं हैं बस इसे याद रखने के लिए सब कुछ लिखें

अपने नोट्स को क्रम में रखिए, अगर यह लिखने के लिए उपयोगी है - लेकिन टेक्स्ट को व्यवस्थित करने से पहले एनोटेशन लिखें।

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एक बुरी प्रतिलिपि लिखें इस बिंदु पर, कुछ लिखने पर ध्यान दें, चाहे वह संगठित हो या न हो यदि आप देखते हैं कि आप जानकारी खो रहे हैं, तो इसे स्पष्ट रूप से हाइलाइट करें और आगे बढ़ें

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अपने काम को फिर से लिखना और सही बनाएं

एक छोटी सी परियोजना के लिए, इसका मतलब सरल वर्तनी जांच करना और एन्टर दबाकर जल्दी से पुनः पढ़ना हो सकता है।

लापता जानकारी दर्ज करें

अपने दस्तावेज़ को व्यवस्थित करें लंबे वर्गों में छोटे दस्तावेज़ों को विभाजित करने के लिए शीर्षक जोड़ें।

यदि आवश्यक हो तो दूसरों को अपने काम की समीक्षा करने के लिए कहें

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शुरुआत में, सामग्री का एक संक्षिप्त सारांश लिखें पीले उपन्यास के विपरीत, आप दर्शकों को लंबित नहीं रखना चाहते हैं शैक्षिक लेखों में सार के रूप में, सारांश में मुख्य बिंदु, सिफारिशें और निष्कर्ष शामिल होना चाहिए।

सारांश लिखते समय अपने दर्शकों को ध्यान में रखें कुछ पाठकों को केवल वह पढ़ा जाएगा अन्य इसका इस्तेमाल करने के लिए तय करेंगे कि पाठ पढ़ना है या नहीं

दस्तावेज़ के बल्क में सारांश शेष करें एक ईमेल के लिए, एक स्पष्ट और अच्छी तरह से निर्दिष्ट विषय पर्याप्त है एक महान रिपोर्ट या मैनुअल के लिए, कुछ परिचयात्मक पैराग्राफ ठीक होंगे।

सुनिश्चित करें कि पाठ और सारांश सहमत हैं और यह पाठ आपके निष्कर्षों का समर्थन करता है।

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इनपुट दें अपने सहयोगियों से अपने काम की समीक्षा करने के लिए कहें।

यदि यह छोटे श्रोताओं के लिए एक छोटा पाठ है, तो इसे भेजें और बाद में प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए प्रतीक्षा करें।

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नवीनतम सुधार करें, दस्तावेज़ को आगे और प्रकाशित करें एक अच्छा काम करने पर गर्व होना