अप्रत्यक्ष उत्पादन लागत की गणना कैसे करें

सामान्य लागत एक कंपनी के संचालन को रखने के लिए हुई लागतें हैं, जो उच्च मांग या कम उत्पादन की स्थिति में है इन outputs का सही रिकॉर्ड की मदद से आप अपने उत्पाद या सेवा के लिए एक और अधिक सटीक मूल्य निर्धारित करने के बाद, आप यह पता लगाने आप को बचा सकता है और बिंदु रणनीति आपके व्यवसाय मॉडल कारगर बनाने के लिए जहां। इन लाभों को केवल सावधान लेखा के साथ ही संभव है, इसलिए अपनी कंपनी के ऊपरी लागतों की गणना करने का सबसे अच्छा तरीका जानने के लिए इसे पढ़ना जारी रखें।

कदम

विधि 1

सामान्य लागत की पहचान करें
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सबसे पहले, आपको पता होना चाहिए कि सामान्य या अप्रत्यक्ष लागत सीधे उत्पादन के लिए लिंक नहीं करते हैं वे खर्च जैसे कि किराया, प्रशासनिक स्टाफ, मरम्मत, मशीनरी, और विपणन लागत, जो व्यापार के संचालन के लिए जरूरी हैं और नियमित रूप से भुगतान किया जाना चाहिए।
  • किसी कंपनी का प्रबंधन करने के लिए अप्रत्यक्ष लागत, जैसे डाक दरों और बीमा आवश्यक हैं, लेकिन किसी उत्पाद का निर्माण नहीं करना।
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    दूसरी तरफ प्रत्यक्ष लागत, माल का उत्पादन करने या सेवा बनाने के लिए किए गए खर्च हैं वे मांग और कच्चे माल की बाजार कीमत के आधार पर उतार-चढ़ाव करते हैं। अगर आप बेकरी खोलना चाहते हैं, तो प्रत्यक्ष लागत में कर्मचारियों के वेतन और उत्पादन के लिए आवश्यक सामग्री शामिल होगी। यदि आप एक निजी क्लिनिक चलाते हैं, तो प्रत्यक्ष लागत में डॉक्टरों के वेतन, स्टेथोस्कोप आदि शामिल होंगे।
  • संक्षेप में, सबसे लगातार प्रत्यक्ष लागतें वेतन और कच्चे माल हैं
  • दूसरे शब्दों में, प्रत्यक्ष लागत असेंबली लाइन से गुजरने वाली हर चीज की लागत का समर्थन करती है, जबकि अप्रत्यक्ष लागत एक असेंबली लाइन के लिए आवश्यक खर्चों को बनाए रखती है।
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    सभी मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक खर्चों की सूची बनाएं। आप चाहते हैं कि किसी भी समय सीमा का मूल्यांकन कर सकते हैं, लेकिन ज्यादातर कंपनियां मासिक आधार पर लेखांकन रिपोर्ट को विभाजित करती हैं।
  • एक बार जब आप एक समय सीमा चुनते हैं, तो सुसंगत रहें यदि आप हर महीने अप्रत्यक्ष लागतों की गणना करते हैं, तो आपको मासिक लागत पर प्रत्यक्ष लागतों की गणना भी करनी चाहिए।
  • QuickBooks, Excel या Freshbooks जैसे कार्यक्रमों का उपयोग करके आप एक संगठित और सुलभ सूची में सहायता कर सकते हैं।
  • अभी के लिए, संगठन या खर्च के उद्देश्य के बारे में चिंता मत करो। इससे पहले कि आप ओवरहेड लागतों की गणना कर सकें, आपको आउटपुट की पूरी तस्वीर की आवश्यकता होती है।
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    आम अप्रत्यक्ष लागतों पर विचार करें सभी व्यवसायों करों, किराया, बीमा, लाइसेंस, उपयोगिताओं, लेखा सेवाओं, कानूनी सेवाएं, प्रशासनिक कर्मचारियों, सुविधाओं के रखरखाव और इतने पर सहित अपरिहार्य खर्च हो। मौका के लिए कुछ भी मत छोड़ो
  • लेखा की रिपोर्ट और पिछले रसीदों की समीक्षा करें ताकि आप कुछ भी न भूलें।
  • किसी लाइसेंस को नवीनीकृत करना या प्राधिकरण का अनुरोध करना जैसे आवर्ती लेकिन कम लगातार खर्चों को मत भूलना। हालांकि, ये अप्रत्यक्ष लागत हैं
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    यदि आपको अभी भी सटीक लागत नहीं पता है, तो पिछले लागत या अनुमान का उपयोग करें यदि आप एक हैं नौसिखिए उद्यमी, आपको इन्वेंट्री की लागत, श्रम लागत और संभावित ऊपरी दामों पर पूरी तरह से खोज करना है
  • यदि आपके पास पुराने लेखांकन पुस्तकें हैं, तो आप उन्हें अगले वर्ष की लागतों की योजना के लिए उपयोग कर सकते हैं। संख्याएं अक्सर समान होती हैं, जब तक कि आप बड़े बदलाव न करें।
  • यह अंतिम परिणाम को प्रभावित करने से सांख्यिकीय विसंगतियों को रोकने के लिए तीन-चार महीने के अंतराल पर आधारित पुराने लागतों की औसत की गणना करता है।
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    अपने व्यापार मॉडल के आधार पर प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागतों में सूची को विभाजित करें हर व्यवसाय अलग है, इसलिए आप कुछ खर्चों के बारे में विवेकाधीन निर्णय कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि एक ओर कानूनी लागत आम तौर पर अप्रत्यक्ष होती है, तो कानूनी फर्म के मामले में वे सीधे उत्पादन में योगदान करते हैं
  • यदि आप अभी भी उलझन में हैं, तो आपके विचारों को स्पष्ट करने के लिए यहां बताया गया है: ओवरहेड की लागतें उन हैं जो आपको भुगतान करना जारी रखेंगे, भले ही आपको उत्पादन बंद करना पड़ा। आपकी कंपनी हर दिन क्या करती है?
  • हर बार जब आप नए खर्चों में आते हैं तो सूची को अपडेट करें
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    कुल ओवरहेड लागत पाने के लिए सभी अप्रत्यक्ष लागतें जोड़ें यह ऑपरेटिंग कंपनी जारी रखने के लिए आवश्यक धन की राशि होगी उन्हें मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक आधार पर गणना करने का प्रयास करें। एक व्यवसाय योजना विकसित करने के लिए इस आंकड़े को जानने के लिए आवश्यक है
  • विधि 2

    अपनी कंपनी के सामान्य लागत की गणना करें


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    सामान्य लागतों के प्रतिशत की गणना करें यह आपको समझने की अनुमति देता है कि ओवरहेड की लागतें कितनी हैं और आप उत्पाद को बनाने के लिए कितना खर्च करते हैं। इसे गणना करने का तरीका यहां दिया गया है:
    • प्रत्यक्ष लोगों के लिए अप्रत्यक्ष लागतों को विभाजित करें छवि में दिखाए गए उदाहरण को ध्यान में रखते हुए, परिणाम निम्न होगा: 16.800 / 48,000 = 0.35
    • अप्रत्यक्ष लागत का प्रतिशत, या 35% प्राप्त करने के लिए इस नंबर को 100 से गुणा करें।
    • इसका मतलब यह है कि हर अच्छे उत्पादन के लिए, आपकी कंपनी कानूनी फीस, प्रशासनिक स्टाफ, किराया और इतने पर भुगतान करने के लिए अपने पैसे का 35% खर्च करती है।
    • कम प्रतिशत, लाभ अधिक है, इसलिए एक कम समग्र लागत सकारात्मक है
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    इसी तरह की कंपनियों के साथ अपने व्यापार की तुलना करने के लिए अप्रत्यक्ष लागत दर का उपयोग करें कल्पना कीजिए कि उनके पास एक ही प्रत्यक्ष लागत है, जो कम अप्रत्यक्ष लागत की दर से उनके उत्पाद की बिक्री से अधिक राजस्व प्राप्त करते हैं। यदि दर कम हो जाती है, तो आप इसे अधिक प्रतिस्पर्धी मूल्य पर बेच सकते हैं और / या अधिक लाभ कमा सकते हैं।
  • विधि 3

    अपनी कंपनी में सुधार करने के लिए सामान्य लागत का उपयोग करें
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    श्रम लागत के लिए सामान्य लागत को विभाजित करने के क्रम में प्रभाव की डिग्री जानने के लिए जिसके साथ आप अपने संसाधनों का उपयोग करते हैं 100 से परिणाम गुणा करें, ताकि प्रत्येक कर्मचारी से जुड़े सामान्य लागत का प्रतिशत प्राप्त कर सकें
    • जब यह संख्या कम है, इसका मतलब यह है कि कंपनी ओवरहेड लागत का प्रभावी ढंग से प्रबंधन करती है।
    • यदि संख्या बहुत अधिक है, तो आपके पास बहुत अधिक कर्मचारी हैं
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    सामान्य लागतों का समर्थन करने के लिए एकत्रित नकदी के प्रतिशत की गणना करता है बिक्री के माध्यम से अर्जित राजस्व के लिए ओवरहेड लागत को विभाजित करें, फिर प्रतिशत प्राप्त करने के लिए परिणाम 100 से गुणा करें। यह समझने के लिए एक सरल गणना है कि क्या आप संचालन के लिए पर्याप्त सामान या सेवाओं को बेच रहे हैं।
  • उदाहरण: यदि आपकी कंपनी साबुन की बिक्री के लिए महीने में 100,000 यूरो चालान करती है और इसे परिचालन लागत 10,000 यूरो रखती है, तो ओवरहेड लागत का समर्थन करने के लिए 10% राजस्व खर्च करें।
  • इस प्रतिशत में जितना अधिक होगा, उतना कम लाभ मार्जिन।
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    यदि ये आंकड़े बहुत अधिक हैं, तो कट करें या अन्यथा ओवरहेड लागत को संभाल लें। क्या आपको आश्चर्य है कि आपको अच्छा मुनाफा क्यों नहीं मिलता? हो सकता है कि किराया बहुत अधिक है या आपको ओवरहेड लागतों का समर्थन करने के लिए और अधिक उत्पादों को बेचना होगा। शायद आपके पास बहुत से कर्मचारी हैं और आप उन सभी को रखने के लिए चालाकी से खर्च नहीं कर रहे हैं। अपने कारोबारी मॉडल का बेहतर विश्लेषण करने और आवश्यक परिवर्तन करने के लिए इन प्रतिशत का उपयोग करें।
  • सभी कंपनियों को अप्रत्यक्ष लागत होती है, लेकिन जो उनको प्रबंधित करते हैं उनमें सही तरीके से उच्च लाभ होता है।
  • उस ने कहा, कम अप्रत्यक्ष लागत वाले सब कुछ नहीं है उदाहरण के लिए, यदि आप अच्छे उपकरण खरीदने या कर्मचारी संतुष्टि में सुधार करने के लिए निवेश करते हैं, तो आपकी उच्च उत्पादकता और उच्च लाभ हो सकता है।
  • टिप्स

    • यदि आपको पिछली अवधि के ओवरहेड लागतों की गणना करने की आवश्यकता है, तो आप कंपनी के रिकॉर्ड में डेटा और आंकड़े पा सकते हैं। यदि आपको भविष्य की अप्रत्यक्ष लागतों की गणना करने की आवश्यकता है, तो आपको औसत की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, भविष्य की अप्रत्यक्ष लागतों की गणना करने के लिए, आपको कई पिछले समय के अंतराल पर देखना चाहिए। उस बिंदु पर, प्रत्येक व्यक्तिगत सामान्य व्यय के लिए औसतन करें, जो उस अवधि के दौरान आपकी कंपनी को प्रभावित करेगी जो आप विश्लेषण करना चाहते हैं। इसी तरह, भविष्य की प्रत्यक्ष लागतों के लिए, आप पिछले रिकॉर्ड और वर्तमान आंकड़ों के आधार पर औसत लागतों की गणना कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, प्रत्यक्ष श्रम की गणना निम्न प्रकार है: कर्मचारियों की औसत प्रति घंटा की औसत के औसत समय की संख्या को गुणा करके वे कुछ समय में काम करते हैं। परिणाम सटीक राशि के अनुरूप नहीं हो सकता है, जिसे आप उपरोक्त अवधि में भुगतान करेंगे, लेकिन यह एक सटीक अनुमान होगा।
    • समय के साथ अप्रत्यक्ष लागत दरों पर नज़र रखें (मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक) मौसमी स्थितियों उपभोक्ता खरीद की आदतों और उपलब्धता / कच्चे माल की लागत की वजह से बदलाव के लिए भी सामान्य में मदद करता है।

    चेतावनी

    • इस आलेख के चरणों का उद्देश्य आपके व्यवसाय के बारे में मात्रात्मक आंकड़ों को खोजने और व्यवस्थित करने के तरीके को बेहतर ढंग से समझने में मदद करना है। हर कंपनी अलग है, इसलिए समग्र लागतों को अधिकतम करने का सटीक विज्ञान नहीं है
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