समाचारपत्र संपादक को एक पत्र कैसे लिखें

चुने हुए समाचार पत्र में प्रकाशित अन्य पत्र पढ़ें। अपना पत्र लिखना शुरू करने से पहले, आपको अन्य लोगों को पढ़ना चाहिए जिन्हें प्रेरणा मिलनी है। प्रत्येक पत्र में थोड़ा अलग शैली, प्रारूप और टोन होगा और लंबाई में भी भिन्नता होगी उन्हें लिखना और समझने का बेहतर तरीका प्राप्त करने का सबसे संभावित तरीका है कि अखबार के प्रकाशकों को क्या आकर्षित किया जाता है।

चुने हुए समाचार पत्र के दिशानिर्देशों की जांच करें लगभग सभी समाचार पत्रों में वे प्रकाशित पत्रों के प्रकार के लिए दिशानिर्देश हैं। सबसे अधिक नियमित नियम उन लंबाई पर हैं अक्सर, आपको एक सत्यापन के रूप में अपना नाम और संपर्क जानकारी शामिल करने के लिए कहा जाएगा कई अखबार भी पार्टी को राजनीतिक समर्थन देने की अनुमति नहीं देते हैं और आवृत्ति को सीमित करते हैं जिसके साथ किसी व्यक्ति के पत्र प्रकाशित किए जा सकते हैं। अपना पत्र भेजने से पहले दिशा-निर्देशों को पढ़ना सुनिश्चित करें।

निर्धारित करें कि आप एक पत्र क्यों लिखते हैं इन अक्षरों को लिखने के लिए कई प्रकार के दृष्टिकोण हैं आपको अपनी प्रेरणा के आधार पर सर्वश्रेष्ठ चुनना होगा। पत्र लिखकर आपको क्या उम्मीद है? यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

लेख के प्रकाशन के दो या तीन दिनों के भीतर पत्र लिखें। सुनिश्चित करें कि लेख प्रकाशित होने के तुरंत बाद उसे भेजकर यह समय आ गया है। संभावना है कि पत्र प्रकाशित किया जाएगा उच्च होगा, क्योंकि विषय अभी भी प्रकाशक (और पाठकों) के दिमाग में ताजा हो जाएगा

तारीख को शामिल करें संपर्क जानकारी के बाद, रिक्त पंक्ति छोड़ दें और फिर तिथि जोड़ें। इसे एक औपचारिक तरीके से लिखें, जैसा कि आप एक वाणिज्यिक पत्र में करेंगे: "1 जुलाई, 2015"।

प्राप्तकर्ता का नाम और पता शामिल करें यदि आप ई-मेल लिख रहे हैं या आप एक लिफाफे को शारीरिक रूप से भेजना चाहते हैं, तो उस पते को आप जिस तरह से व्यावसायिक पत्र के लिए भेजेंगे नाम, प्रभार, कंपनी और प्राप्तकर्ता पता शामिल करें अगर आपको प्रकाशक का नाम नहीं पता है, तो आप इसे अखबार में पा सकते हैं, या आप लिख सकते हैं "प्रकाशक"।

यदि आप पत्र को गुमनाम रूप से प्रकाशित करना चाहते हैं तो सूचित करें आम तौर पर, आपके नाम पर हस्ताक्षर करने के लिए यह एक अच्छा विचार है और कुछ समाचार पत्र भी अनाम पत्र प्रकाशित नहीं करते हैं। कुछ मामलों में, हालांकि, आपको यह ज्ञात किए बिना कि आप कौन हैं, आपकी राय की पुष्टि कर सकते हैं। प्रकाशक को एक नोट जोड़ें जहां आप संवाद करते हैं कि आपका पत्र गुमनाम रूप से प्रकाशित किया जाना चाहिए।

सरल ग्रीटिंग लिखें आपको बहुत परिष्कृत होने की ज़रूरत नहीं है केवल लिखें "संपादक के लिए", "जिओर्नले के संपादक के लिए", ओ "प्रिय प्रकाशक"। कॉमा या दो बिंदुओं के साथ ग्रीटिंग का पालन करें

अपनी स्थिति को व्यक्त करें विषय का उल्लेख करने के बाद, आपको स्पष्ट रूप से अपनी स्थिति स्पष्ट करनी चाहिए और समझा जाना चाहिए कि आपको एक निश्चित राय क्यों है अगर आपके अधिकार की प्रासंगिकता है, तो चर्चा की गई समस्या को देखते हुए, आपके व्यवसाय का भी उल्लेख करें समस्या को प्रासंगिक और महत्वपूर्ण क्यों समझा जाने के लिए इस जगह का उपयोग करें, लेकिन संक्षिप्त करें।

एक मुख्य बिंदु पर फोकस करें कई विषयों से निपटने के लिए पत्र बहुत छोटा है यदि आप एक समस्या पर ध्यान केंद्रित करते हैं और आपके थीसिस का समर्थन करने के लिए प्रमाण प्रदान करते हैं तो आपका पत्र अधिक मजबूत होगा।

तुरंत सबसे महत्वपूर्ण बिंदु को व्यक्त करें इससे रीडर को समझने में मदद मिलती है कि आप क्या कहना चाहते हैं। यदि आपका पत्र बदल गया है, तो पहले कटौती सामग्री अंतिम वाक्य होगी। अगर सबसे महत्वपूर्ण बिंदु शुरुआत में है, यह परिवर्तनों से नहीं हटाया जाएगा

सबूत प्रदान करें अब जब आपने किसी समस्या पर अपनी स्थिति व्यक्त की है, तो आपको तथ्यों के साथ इसका समर्थन करने की आवश्यकता होगी। यदि आप चुनना चाहते हैं, तो आपको तथ्यों को स्थान छोड़ना होगा और दिखाएगा कि आपने पत्र लिखने से पहले ध्यान और शोध किया है। आपके पास कई अक्षर उपलब्ध नहीं हैं, लेकिन कुछ महत्वपूर्ण साक्ष्य एक बड़ा अंतर कर सकते हैं। साक्ष्य प्रदान करने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं:

व्यक्तिगत उदाहरण का उपयोग करें अपना तर्क अधिक प्रासंगिक बनाने के लिए, एक व्यक्तिगत कहानी का उपयोग करें पाठक किसी व्यक्ति पर किसी समाचार पर होने वाले प्रभाव को बेहतर ढंग से समझ सकते हैं, यदि वह व्यक्तिगत कहानी साझा करते हैं

सुझाएं कि क्या किया जाना चाहिए जब आप अपने दृष्टिकोण के प्रमाण प्रदान करते हैं, तो यह कह कर पत्र समाप्त करें कि समस्या को हल करने के लिए क्या किया जाना चाहिए। कभी-कभी समुदाय की जागरूकता को प्रोत्साहित करना पर्याप्त है, लेकिन अन्य मामलों में हमें लोगों को कुछ करने के लिए धक्का देना होगा

नाम के नामों से डरो मत यदि आपका पत्र विधायिका या निगम को विशिष्ट कार्रवाई करने के लिए प्रभावित करना चाहता है, तो उन्हें नामांकित करें राजनेता के कर्मचारी अपने नामों का हवाला देते हुए समाचार एकत्र करते हैं निगमों ने ऐसा ही किया है यदि आप स्पष्ट रूप से उन का उल्लेख करते हैं तो आपका पत्र इन लोगों तक पहुंचने की अधिक संभावना होगी।

एक आसान तरीके से समापन एक वाक्य आपके दृष्टिकोण को सारांशित करने और पाठकों को अपना मुख्य संदेश याद रखने के लिए पर्याप्त होगा।

अपना नाम और अपने शहर के साथ अंतिम वाक्य लिखें पत्र की अंतिम वाक्य के रूप में, एक सरल एक दर्ज करें "सबसे अच्छा संबंध है"। फिर अपने नाम और शहर की उसमें शामिल करें स्थिति को शामिल करें यदि आप किसी विदेशी अखबार को लिख रहे हैं

यदि आप एक पेशेवर के रूप में लिखते हैं तो उस संस्था को शामिल करें जिसमें आप काम करते हैं यदि आपका पेशा लेख के लिए प्रासंगिक है, तो नाम और निवास के बीच में यह जानकारी शामिल करें यदि आप अपनी कंपनी का नाम दर्ज करते हैं, तो आप यह स्पष्ट रूप से बताएंगे कि आप संगठन की ओर से बोलते हैं। यदि आप व्यक्तिगत क्षमता में लिख रहे हैं, तो यह जानकारी न जोड़ें। यदि आप प्रासंगिक हैं, तो भी आप अपने पेशेवर शीर्षक का उपयोग कर सकते हैं। नीचे एक उदाहरण है जो संस्था के नाम का उपयोग करता है:

वर्बोस होने से बचने के लिए पत्र में कटौती करें प्रकाशकों को लगभग सभी पत्र हैं 150 से 300 शब्दों का लंबा संभव के रूप में संक्षिप्त के रूप में याद रखें

एक सम्मानजनक और पेशेवर स्वर का उपयोग करें यहां तक ​​कि अगर आप अखबार से असहमत हैं, तो एक सम्मानपूर्ण स्वर का उपयोग करें और गुस्सा या अभियोगात्मक न लगें। एक औपचारिक टोन का प्रयोग करें और बोलनेवाली या बहुत बोलनेवाली शर्तों से बचें।

पाठकों से समझने योग्य शब्दों में लिखें सुनिश्चित करें कि पत्र बहुत जटिल नहीं है, इसलिए इसे समाचार पत्र के दर्शकों द्वारा समझा जा सकता है।

त्रुटियों की तलाश में पत्र पढ़ें जब आप पत्र की सामग्री से संतुष्ट हो जाते हैं, तो वर्तनी या व्याकरण संबंधी त्रुटियों की जांच करने के लिए इसे फिर से पढ़ लें। याद रखें कि आपको कई अन्य लेखकों के साथ प्रतिस्पर्धा करना होगा, कभी-कभी राष्ट्रीय समाचार पत्रों के मामले में सैकड़ों। यदि आप विराम चिह्न या व्याकरण का इलाज नहीं करते हैं तो यह सही नहीं होगा, आपका पत्र अन्य पाठकों की तुलना में कम पेशेवर लगता होगा।

पता है कि आपका पत्र बदला जा सकता है अखबारों को प्राप्त पत्रों को बदलने का अधिकार सुरक्षित है। वे मुख्य रूप से अंतरिक्ष के कारणों के लिए ऐसा करेंगे, या कुछ मार्गों को साफ करने के लिए करेंगे। वे टोन या पत्र का विषय नहीं बदलेगा।

अपना काम जारी रखें यदि आपका पत्र छपा हुआ है और आपने विधायिका या कंपनी से किसी विशेष कार्रवाई का अनुरोध किया है, तो अपना काम जारी रखें। पत्र काट दें और रुचि पार्टी में भेजें। एक नोट शामिल करें जो आवश्यक कार्रवाई को हाइलाइट करता है।

अगर आपका पत्र नहीं चुना जाता है तो इसे न लें कोई बात नहीं, यह कितना सही है, हमेशा यह संभावना है कि प्रकाशक एक और को प्रकाशित करना पसंद करेगा यह स्वाभाविक है अब जब आपको पता है कि इस तरह के एक पत्र को लिखना है, भविष्य वाले हमेशा बेहतर होंगे। अपनी राय की पुष्टि करने और उस कारण का बचाव करने के लिए स्वयं पर गर्व रहें जिसमें आपको विश्वास होता है।