कैसे जीरो से शुरू मैनुअल लिखना

अपने काम से संबंधित एक महत्वपूर्ण कार्य के बारे में मैनुअल लिखकर, आप अपने वरिष्ठ अधिकारियों को अपने कौशल दिखा सकते हैं। अपने आप को एक लेखन परियोजना को पूरा करने में अपने कौशल का प्रदर्शन।

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तय करें कि किस सार्वजनिक के लिए लिखना है

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परिभाषित करें कि मैन्युअल रूप से आप किस बारे में बात कर रहे हैं।

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तर्कसंगत क्रम तय करना जिसके साथ मैनुअल पेश करना है। यह क्रियाओं का एक तार्किक आदेश नहीं है यह संभावना है कि कुछ विषयों को पहले आना चाहिए। मैनुअल के प्रत्येक भाग में शामिल गतिविधियों को शुरू में चर्चा करनी चाहिए। यदि आपको लगता है कि पाठक जो आप को संबोधित कर रहे हैं, पहले से ही मैनुअल में वर्णित कार्य को पूरा करने के लिए पहले से ही कौशल है, तो परिशिष्ट में गतिविधियों को उजागर करें।

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यदि मैनुअल एक तकनीकी शब्दावली या शब्दजाल का उपयोग करेगा, तो एक शब्दकोष तैयार करें यदि यह संभव नहीं है कि पाठक उसे पहले से ही जानता है, सारांश के तुरंत बाद शब्दावली रखें शब्दावली को अद्यतन करें जैसा कि आप मैनुअल लिखते हैं

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निर्णय लें कि आपके अनुसंधान को गहरा करने के लिए कौन सा विषय आवश्यक हैं थोड़ा संपादित मैनुअल बेकार है। लिखना शुरू करने से पहले प्रारंभिक अनुसंधान पूरा करें

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प्रत्येक अनुभाग के लिए संगठन पर निर्णय लें जो आप लिखेंगे

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विषय के क्षेत्र को कम करने, तार्किक आदेश के आधार पर प्रत्येक अनुभाग और उपधारा को व्यवस्थित करें।

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लेखन शुरू करो! एक गाइड के रूप में अपने संगठन सिस्टम का उपयोग करें, लेकिन अगर यह काम नहीं करता है तो इसे बदलें।

• पाठक क्या करने की कोशिश कर रहा है पर सुझाव देने के लिए चित्रों को संपादित करें
• उदाहरण 1: (एक गिने वाली सूची पर विचार करता है) लेखक को किसी निश्चित बिंदु को एक निश्चित बिंदु से लिंक करना चाहिए।
• उदाहरण 2: (पुनर्क्रमित) लेखक को उस क्रम की एक पंक्ति का विस्तार करना चाहिए जो क्रम से बाहर था।

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अन्य लेखकों को चोरी मत करो! एक संदर्भ बिंदु और / या किताबों, मैनुअल और लेखकों से ली गई उद्धरणों की एक सूची, जो आपने उपयोग की गई जानकारी दी थी।

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चित्रों को उचित रूप से जोड़ें दस्तावेज़ के लिए अनुकूलित करें सफेद स्थान का उपयोग करने से डरो मत।

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सही, सही और हमेशा सही। सुधार निरंतर होना चाहिए। त्रुटियों या चूक पर नोट्स ले लो उन्हें ठीक करें। उन कदमों पर नोट्स ले लीजिए जो उन्हें भ्रमित कर सके अधिक. उन्हें पढ़ने के लिए आसान बनाने के लिए फिर से लिखना सर्वोत्तम संभव परिणाम सुनिश्चित करने के लिए मैन्युअल पढ़ने वाले विभिन्न लोगों को ढूंढें।

• शुरुआती के लिए इसे सही क्यों करना महत्वपूर्ण है? अनुभवहीन लोगों की आंखों में मैनुअल को समझना चाहिए जो आप इसे पढ़ने की उम्मीद करते हैं।