मैनुअल कैसे लिखें

एक अनुदेश मैनुअल लेखन एक टाइटैनिक व्यवसाय की तरह लग सकता है, लेकिन यह आपके विचार से आसान है! ये कदम प्रत्येक प्रकार के लिखित निर्देशों पर लागू होते हैं, एक साधारण से "सराहना करने के लिए जानें" अप करने के लिए "अर्धचालक कैसे तैयार करें"।

कदम

विधि 1

विषय के बारे में जानें
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यह मौलिक मार्ग है। यह स्पष्ट प्रतीत हो सकता है, लेकिन ज्ञान एक अच्छी पुस्तिका लिखने की कुंजी है। उदाहरण के लिए, यदि आप कैमरे के लिए मैनुअल लिख रहे हैं, यह जानने के लिए कि फोकल अनुपात और शटर गति दो अलग फ़ंक्शंस हैं और वे एक-दूसरे के साथ कैसे इंटरैक्ट करते हैं, तो इन कार्यों में से प्रत्येक के समग्र प्रभाव का वर्णन करना आपके लिए आसान होगा।
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    विशेषज्ञों से बात करें यदि आपकी भूमिका केवल मैनुअल और विषय पर विशेषज्ञ नहीं लिखना है, तो उन लोगों को शामिल करें, जो विषय को जानते हैं और सुनिश्चित करें कि वे आपके कार्य की समीक्षा करें। उनकी सलाह और उनका ज्ञान अमूल्य है
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    प्रत्यक्ष दृष्टिकोण की कोशिश करें यदि संभव हो तो, जिस चीज के बारे में आप लिख रहे हैं वह करना या उसका उपयोग करना आपको कम से कम एक उपयोगकर्ता के ज्ञान की आवश्यकता होगी।
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    विषय पर ग्रंथों के कानून तकनीकी शब्दों को जानें, और उस उत्पाद के बारे में व्यावहारिक बनें जिसे आप लिख रहे हैं।
  • इसी तरह के उत्पादों के मैनुअल आपको दिखाएंगे कि कैसे अन्य लेखकों ने विषय को संबोधित किया है।
  • मैनुअल के बीच समानताएं देखें, जो कई ऑब्जेक्ट्स के लिए सामान्य विशेषताएँ और कुछ पहलुओं के वर्णन के समान दृष्टिकोण दर्शाती हैं।
  • कई उद्योग पत्रिकाओं पढ़ें पता लगाएं कि लोग उत्पाद का उपयोग कैसे करते हैं। वे एक ऐसा फ़ंक्शन चाह सकते हैं जो एक विशेष समस्या का समाधान करता है, और अगर आपका उत्पाद समाधान है, तो आपको इसे उजागर करना होगा।
  • विधि 2

    मैनुअल लेआउट की योजना बनाएं
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    इसे अनुभागों में विभाजित करें चाहे वह एक कदम-दर-चरण अनुदेश पत्र, या एक 35 मिमी डिजिटल कैमरा के लिए मैनुअल, अनुभागों में मैनुअल को विभाजित करने में कई लाभ हैं:
    • यह आपको संपूर्ण के अलग-अलग हिस्सों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है आपका लक्ष्य उपयोगकर्ता को इस प्रक्रिया को जानने के लिए कैसे करना है। सुविधाओं का उपयोग कैसे किया जा सकता है अंत में एक गाइड में इलाज किया जा सकता है, यदि आप चाहते हैं, या आप उपयोगकर्ता को बता सकते हैं
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    एक तार्किक धागा का पालन करें। उदाहरण के लिए, यह वर्णन करने के लिए उपयुक्त नहीं होगा कि कैमरा फ्लैश कैसे दिखाता है कि लेंस कैसे सम्मिलित करें, कैमरा रोल लोड करें, कैमरे को चालू करें और फोकस समायोजित करें यह आपकी सहायता करेगा, खासकर यदि आप उस विषय से परिचित नहीं हैं जिसके साथ आप काम कर रहे हैं।
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    अपने प्रभाग के लिए एक टेम्पलेट के रूप में इस प्रभाग का उपयोग करें।
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    अपने कदमों की जांच करें एक बार जब आप तार्किक अनुभाग परिभाषित कर लें, तो सुनिश्चित करें कि आपने सभी विषयों को शामिल किया है।
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    आप की जरूरत क्या हो जाओ उन वस्तुओं को रखें जो आप काम का वर्णन कर रहे हैं और मैनुअल में बताए अनुसार उनका उपयोग करने का प्रयास करें। यदि आप कागज के एक बॉक्स का निर्माण कर रहे हैं, तो कुछ कागज़, कुछ कैंची, टेप, गोंद और एक शासक प्राप्त करें यदि आप किसी कैमरे पर लिखते हैं, तो उसे प्रारंभ करने से पहले अनमाउंट करें
  • विधि 3

    लिखना प्रारंभ करें
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    परिचय लिखें। यह पूरे मैनुअल की टोन को चिन्हित करेगा, और उपयोगकर्ता को यह पता चलेगा कि वे किस प्रकार के मैनुअल पढ़ना चाहते हैं। क्या यह प्रकाश और मज़ेदार होगा, या सीधे और बिना तामझाम होना चाहिए? आपको यह विकल्प अपने पाठकों के अनुसार करना चाहिए। शब्द गेम और मजेदार वाक्यांशों के लिए बहुत अधिक जगह है जब आपको बच्चों को एक कागज बनाने के लिए सिखाना होगा, एक सर्जन को कैसे खुले में ऑपरेशन करना शुरुआत से टोन तय करें और मैनुअल भर में इसे पालन करें।
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    प्रत्येक चरण के रूप में लिखें यह आपके शब्दों को ईमानदारी और प्रामाणिक बना देगा, और आप यह सुनिश्चित करेंगे कि आप कुछ भी याद नहीं करें।
  • यदि, किसी कारण के लिए, यह कदम उठाने के लिए व्यावहारिक नहीं है, उन्हें विस्तार से कल्पना करने की कोशिश करें और सलाह के लिए विशेषज्ञ से पूछें।
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    चरण की संख्या इससे रीडर के लिए मैन्युअल का अनुसरण करना आसान हो जाएगा, और यदि वे पढ़ना बंद करने का निर्णय लेते हैं, तो संकेत को फिर से पता लगाएं।
  • यदि आप कार के बारे में लिख रहे हैं, तो कदमों के बीच अतिरिक्त स्थान छोड़ना सुनिश्चित करें। यदि आप नए जोड़ते हैं तो चरण की संख्या को सही करने के लिए याद रखें
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    युक्तियां और चेतावनियां शामिल करें जब आप लिख रहे हैं, तो आप यह महसूस कर सकते हैं कि यदि कोई उपयोगकर्ता सावधानी के बिना कोई कदम उठाता है, तो यह समस्या पैदा कर सकता है।
  • इसके विपरीत, यदि आप कुछ सलाह के बारे में सोचते हैं जो उपयोगकर्ता का कार्य आसान या अधिक दिलचस्प बना सकता है, तो इसे जोड़ें।
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    इसे पहले व्यक्ति में आज़माएं केवल आपके लिखित निर्देशों का उपयोग करके, जो बात आप लिख रहे हैं उसे करें यदि आपको लगता है कि आपके निर्देशों के कुछ भाग पूर्ण नहीं हैं, तो आवश्यक जानकारी जोड़ें। इस चरण को दोहराएं जब तक आप नोट्स को जोड़ने के बिना उपयोग या क्रिया को पूरा करने में सक्षम होते हैं।
  • अपने दोस्त को मैनुअल का प्रयास करें उन्हें सावधानी से देखें क्योंकि वे उत्पाद का उपयोग कैसे करें। नोट करें कि वे समस्याओं के बिना आगे बढ़ते हैं, और जांच लें कि क्या वे खो गए हैं, भ्रमित हैं या किसी मार्ग को पूरा करने में विफल हैं। उनकी सलाह सुनो, फिर अपने मैनुअल को तदनुसार सही करें
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    अपने मैनुअल की समीक्षा करें अपने नियोक्ता को शर्मनाक त्रुटियों से भरा एक कॉपी न भेजें
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    प्रारूप
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    उच्चतम स्तर से प्रारंभ करें जब आप सभी जरूरी कदम लिखे हैं, तो अपने मैनुअल को पढ़ लें कि ये कहां से वर्गों को विभाजित करें।
    • प्रत्येक अनुभाग को एक शीर्षक दें, और उनकी स्थिति को नोट करें।
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    यदि संभव हो तो सूचकांक लिखें जिस तरह से विकी को एक उदाहरण के रूप में आदेश दिया गया है देखो। मुख्य पृष्ठ कई खंड खिताब प्रदान करता है। जब आप किसी अनुभाग का उपयोग करते हैं, तो आपको कई उप-श्रेणियों की एक सूची मिल जाएगी, और उप-श्रेणियों में आपको लेख मिलेगा अधिक विस्तृत आपके मैनुअल, अधिक श्रेणियों और उप-श्रेणियों की आवश्यकता होगी। सीटी के लिए किसी भी श्रेणी की आवश्यकता नहीं है, कुछ की सीटी कैसे लगाई जाती है, और कितने लोगों की बांसुरी बजाती है!
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    फिर से अपने काम की समीक्षा करें। बेशक, आपने पहले ही यह किया है, लेकिन दूसरी बार इसे दोहराते हुए आपको कुछ मामूली त्रुटियों को ठीक करने या कुछ स्पष्टीकरण स्पष्ट करने की अनुमति मिलेगी।
  • बहुत विस्तृत मैनुअल के लिए, आप इस मौके का इस्तेमाल सभी उप-श्रेणियों को एनोटेट कर सकते हैं और उन्हें इंडेक्स में दर्ज कर सकते हैं।
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    एक शीर्षक चुनें
  • टिप्स

    • यदि आप एक बहुत ही विस्तृत पुस्तिका लिख ​​रहे हैं, जिसमें कई अध्यायों की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, "बांसुरी कैसे खेलें", अध्यायों की सूची बनाने के लिए पहला कदम हो सकता है सवाल में उदाहरण में "एक बांसुरी चुनें", "विधानसभा और रखरखाव","नोट्स का उत्पादन","छूत विधियों","आपका पहला गीत", आदि। फिर प्रत्येक अध्याय के लिए मैनुअल लिखने के लिए प्रस्तुत किए गए नियमों को लागू करें, क्योंकि यह वास्तव में खुद को एक छोटा पुस्तिका है
    • यहां तक ​​कि अगर कुछ आपको स्पष्ट लगता है, तो सभी आवश्यक कदम लिखें! इससे आपको कुछ भूलने में मदद मिलेगी जो आपके उपयोगकर्ता को नहीं पता है। एक महत्वपूर्ण मार्ग को छोड़ने के बजाय कुछ जानकारी बहुत ज्यादा जोड़ने के लिए बेहतर है।
    • जब संभव हो, तो अपने निर्देशों में छवियां जोड़ें! यदि आप छवियां सम्मिलित नहीं कर सकते हैं, तो कुछ सामान्य उदाहरणों का उद्धरण दें। उदाहरण के लिए, अनुभाग में "प्रारूप" इन निर्देशों के अनुसार, एक सूचकांक बनाने के लिए wikiHow मुख्य पृष्ठ का उपयोग टेम्पलेट के रूप में किया गया था।
    • यदि आप कर सकते हैं, तो आपके मैन्युअल को शुरुआत के लिए परीक्षण किया गया है और आप पूछे जाने वाले प्रत्येक प्रश्न को लिखिए! यह आपकी मैनुअल को पूरा करने और इसे और अधिक उपयोगी बनाने में आपकी सहायता करेगा।
    • प्रत्येक अनुभाग को एक अलग पृष्ठ (या कंप्यूटर पर) पर लिखना आपके लिए मैन्युअल रूप से संपादित करना आसान बना देगा यह आपके कार्य को पुनर्व्यवस्थित करने और आपके सुधारों को ढूंढना आसान होगा। कंप्यूटर पर, ब्रेकपॉइंट आसानी से खोजने के लिए, पास के बीच 3 या 4 रिक्त पंक्तियां छोड़ें।
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