कैसे फोन पर मज़ेदार बात करने के लिए
फोन पर बात करना आसान हो सकता है, लेकिन सही लेबल का अनुसरण करके आम तौर पर संचार करना अधिक कठिन है।
कदम

1
जब आप फोन उठाते हैं, तो तुरंत कहें "तैयार हैं?"। अगर आप अपने घर में फोन का जवाब नहीं दे रहे हैं, तो अपना नाम बताएं और आप कहां हैं, इसके बारे में जानकारी दें, तो पूछें: "क्या मैं जान सकता हूँ कि मैं किससे बात कर रहा हूँ?"। किसी के लिए यह सुनने के लिए पर्याप्त है "तैयार हैं?", लेकिन अन्य यह जानना पसंद करते हैं कि उन्होंने सही पते पर फोन किया था परिस्थितियों के अनुसार समायोजित

2
उन्हें बहुत लंबा प्रतीक्षा करने से बचें अगर एक मिनट के भीतर आप उस व्यक्ति को ढूंढने में असमर्थ हैं जो आप चाहते हैं, शांति से और शांति से माफी मांगें: "मुझे खेद है मिस्टर (जिसे बुलाया गया उपनाम), लेकिन इस समय गियान्नी उपलब्ध नहीं है। यदि आप चाहें, तो आप मुझे एक संदेश छोड़ सकते हैं और मैं जितनी जल्दी हो सके आपको वापस बुला सकता हूं।"।

3
यदि वह व्यक्ति उपलब्ध नहीं है, तो वह अपने वार्ताकार को रिपोर्ट करें आप यह भी कह सकते हैं: "अब फोन पर नहीं आ सकता, क्या आप मुझे कुछ बताने के लिए चाहेंगे?"।

4
जब आप कॉल करते हैं, यदि आप जिस व्यक्ति की तलाश कर रहे थे तो दूसरी तरफ उत्तर नहीं देता, तुरंत उपस्थित रहें: "मैं फ्रेंको हूँ ..."- फिर उस व्यक्ति की उस सम्बन्ध की रिपोर्ट करें, जिसकी आप बात करना चाहते हैं: "... जिउलिया के एक दोस्त, क्या मैं उससे बात कर सकता हूं?"। एक बार फिर, शांति से और शांति से बोलें

5
अपने आप से कहें: "सुप्रभात, मैं फ्रेंको हूं, मुझे गिउलिया से यह नंबर मिला, मैं इसके लिए बुला रहा हूँ ..." अगर फोन का जवाब देने वाला व्यक्ति आपको नहीं जानता है

6
हमेशा इसके साथ समाप्त होता है: "धन्यवाद। अलविदा!"।
टिप्स
- अब पूछिए "मैं आपके लिए क्या कर सकता हूं?" बजाय "क्या मैं आपकी मदद कर सकता हूं?"। दूसरी वाक्य अधिक अप्रत्यक्ष है और एक अयोग्य रुक भड़क सकती है, पहले और अधिक प्रत्यक्ष और बिंदु पर तुरंत जाता है।
- जब आप किसी को संदेश भेजने के लिए कहें तो फोन करने वाले व्यक्ति का नाम और उपनाम दें। अगर आप अपना नंबर छोड़ते हैं, तो इसे दोहराएं और पुष्टि के लिए पूछें कि आपने इसे सही तरीके से लिखा है। जब आप कुछ समझ नहीं आते हैं, तो धीरे से दोहराने के लिए कहें, लेकिन इसे दो बार से अधिक मत करो। दिखाएँ कि आप सावधान और चिंता है कि संदेश प्राप्तकर्ता इसे सही ढंग से प्राप्त करेंगे जिस व्यक्ति को बुलाया जाता है वह सराहना करेंगे
- नंबर और संदेशों को ध्यान में रखने के लिए अपनी कलम और कागज़ को रखो। फोन पर इंतजार करने वाले किसी को अप्रिय लगता है क्योंकि आप घर के चारों ओर एक कलम और कागज के टुकड़े की तलाश में घूमते हैं, खासकर अगर वह कोई श्रेष्ठ या नियोक्ता है आप नहीं चाहते हैं कि मैं सोचूं कि आप बेतरतीब हैं और सतही हैं।
- फोन पर बात करते समय मुस्कुराते हुए आवाज औपचारिक बातचीत में भी एक अधिक अनुकूल टोन देती है।
- यदि आप कॉल कर रहे हैं, तो तुरंत अपने नाम और कंपनी या आप से बुलाए गए कार्यालय की रिपोर्ट करें, भले ही आप कुछ ही मिनटों के बाद एक ही व्यक्ति को कॉल करें। उदाहरण के लिए: "सुप्रभात, मैं प्रोफेसर बियांची हूं मैं हाई स्कूल मंज़ोनी से फोन करता हूं"। केवल कहने के लिए "मैं प्रोफेसर हूँ ब्रियांकी" यह वार्ताकार में भ्रम पैदा कर सकता है
- विश्वास न करें कि हर कोई डिवाइस है जो कॉल की पहचान करता है या कि किसी मित्र को आपकी आवाज़ को स्वचालित रूप से पहचान लेनी चाहिए। फोन पर, आवाजें अलग-अलग दिखती हैं
- अगर आप काम पर हैं, तो जब आप फोन उठाते हैं, तब मदद के प्रस्ताव के बाद कंपनी का नाम घोषित करने का अच्छा अभ्यास है। उदाहरण: "सुप्रभात, सूचना कार्यालय मैं आपकी मदद कैसे करूं?"।
- जब आप कॉल करते हैं, तो पहला कदम तुरंत अपने आप को पहचानना है - अगर आपको लगता है कि प्राप्तकर्ता आपके साथ बात करना चाहता है। "मैं फ्रेंको बिएनची हूँ और मैं गियियाला रॉसी के लिए देख रहा हूं क्या वह घर पर है?"।
- समय-समय पर पसंदीदा होने के विकल्प पर विनियमित महत्वपूर्ण बात यह है कि आप हमेशा दयालु होते हैं, क्योंकि आप व्यक्ति में बातचीत में होंगे।
चेतावनी
- अगर आप उस व्यक्ति को अच्छी तरह से नहीं सुन सकते हैं जो बुलाया है, तो उन्हें बताना आम तौर पर, इन मामलों में, आवाज के टोन को बढ़ाने के लिए सहज है, इसलिए अन्य व्यक्ति सोच सकता है कि आप बिना किसी कारण के लिए चिल्ला रहे हैं।
- जब आप वार्ताकार को महसूस करते हैं कि आप अच्छी तरह महसूस नहीं करते, तो चीखें मत करो। शायद वह बजाय आपको पूरी तरह से महसूस करता है
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